這篇是2024年1月21日在Board Portal刊出的"Remuneration Committee: Roles, Best Practices, and Corporate Governance"。以下分享一些關於責任、資格條件等的內容。
薪酬委員會的主要責任是：監督、決定執行董事與高階主管的薪酬包裹。其包含決定本薪，再加上計算獎金、離職支付、固定薪資、績效基礎激勵、長期薪酬計畫，以及其他特殊安排。
薪酬委員會有幾項目標。其旨在：透過提供有競爭力、績效基礎的薪酬，招聘和激勵董事會成員。同時，他們也要確保薪酬政策公平且合理，而且符合公司績效與股東利益。
薪酬委員會的責任
1.設計有競爭力的薪酬包裹。這包括與產業進行薪資比較、決定本薪與獎金結構，並發展長期激勵，比如股票選擇權與績效股份單位。
2.績效基礎的獎金。將獎金與激勵連結到定義明確的關鍵績效措施，確保高階經理人行動符合策略目標。
3.透明與當責性。薪酬委員會負責發展和提出明確的薪酬政策給利害關係人，比如股東及一般大眾。
4.與其他委員會合作。高度與提名委員會合作，確保執行長薪酬符合薪酬標準，同時與審計委員會緊密合作，將因激勵方案而帶動的過度冒險降到最低。
5.與公司策略一致。瞭解董事會長期願景、執行委員會的運作策略，可讓薪酬委員會發展的薪酬包裹，刺激執行長為公司創造價值。
薪酬委員會的一些技巧
1.明訂規則。公布明確的薪酬規則，說明所有員工類別的資格、薪酬範圍、獎金系統以及績效措施。
2.定期討論委員會活動。發佈年度報告，內涵薪酬選擇及理由的所有類別。
3.執行常態性的薪資調查。為確保競爭力，讓公司和其他同規模、產業與區域的對象進行比較。
4.考慮薪資以外的所有福利。考慮福利方案、專業發展機會及進修計畫，作為總薪酬組合的一部份。
5.開放地與員工討論薪酬。鼓勵開放地與員工代表溝通，並解決疑問。
薪酬委員會的要求
委員會成員必須具備某些特定技能與能力，才能履行其責任：
*財務素養，為完全掌握財報、財務分析與風險管理的基礎。
*分析能力，包含理解資料、找出模式，以及評估各種薪酬計畫的財務結果。
*全面瞭解薪酬結構，包括固定薪、退休福利、離職支付，以及個別高階經理人的特殊安排。
*績效基礎的激勵設計，涉及制定績效相關的獎金以激勵高階經理人，但不會扭曲公司KPIs。
薪酬委員會的最佳實務
1.明確溝通所有績效標準、指標和薪酬包裹之理由。
2.事前揭露所有可能的利益衝突，必要時解任委員。
3.對於薪酬選擇及其影響，提供股東常態性資訊。
4.落實堅實的利益衝突策略及迴避程序。
5.與執行長協商目標，並避免過度的影響。
資料來源：https://board-room.org/blog/remuneration-committee/
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