這是Leadership Advisor Group刊出的"Checklist for a board evaluation"。以下分享這些確認內容。
預先規劃，並在早期階段就處理好這些問題：
*對年度評估取得共識，作為持續改進之基礎
*確定由誰負責實務面執行（公司秘書？法務長？）
*對於誰參與評估、如何評估個別成員取得共識
*對於所有回應都匿名、對問題有更開放且誠實之討論取得共識
*對於時機、格式及合作伙伴取得共識，以協助進行年度自評
*至少每三年一次選擇一個伙伴，以供深入的第三方評估
依董事會的狀況考慮納入以下的主題
*董事會組成，其聚焦於能力、多元性與成員數
*董事會整體貢獻和結果
*董事會內、董事會和經營團隊之間的合作程度
*董事長對董事會領導力的品質
*委員會結構（有正確的委員會嗎？）以及委員會內的工作品質
*董事會工作的組織，以及提交給董事會的資料品質
*董事會成員對會議之準備程度及積極參與度
*個別成員的貢獻和結果
評估後
*與整個董事會討論結果。就具體行動計畫和時機取得共識。可考慮從外部機構（比如董事會評估者）獲得協助，藉此所有董事會成員就能更自由地參與討論
*副董事長/資深獨立董事或其他董事會成員應代表董事會，向董事長就達成其職責之品質，提供回饋意見
*董事長或董事會應該與經營團隊討論評估結果
*根據為利害關係人創造長期永續價值所需的能力，針對董事會（或經營團隊）結構或組成反應此改變的需求。據此分析，董事會應該定義未來董事會成員和經營團隊在能力、知識及多元性上的要求
*別忘記在管理報告、公司網站及股東會上陳述評估程序及總結論（優點與待改善領域）。在股東會董事選舉案之前，董事長應該負責評估，包括流程與總結論。
*考慮將評估程序的原則明文記載下來，至少要陳述如何在整個董事會實施董事會評估、評估頻率以及範圍、董事會如何報告評估，以及董事會使用或不使用外部協助的程度。除此之外，董事會評估程序應該要每年審視及盡可能更新一次。
資料來源：https://leadershipadvisorgroup.com/resources/advice/checklist-for-a-board-evaluation
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