這篇是Josh Palmer所寫、2024年10月9日刊出的"What is an Audit Committee? (Overview, Roles, and Responsibilities)"。以下分享審計委員會責任部分。
1.財務報導
他們要徹底審視管理階層準備的財報,包括資產負債表、損益表、現金流量表,以及相關附註。
除了驗證財報正確性以外,審計委員會也要評估其完整性。他們要確保正確提出所有必要的揭露(像交易、意外狀況、關係人交易及重大會計政策)。
2.內部控制與風險管理
這包括按風險委員會組織規程,與風險委員會合作評估和落實策略,以處理營運、財務和遵循風險。
3.遵循與監理控制
審計委員會要確保組織在法律和道德架構內運作,並遵守相關規定和產業指導方針。委員會成員要審視遵循計畫以評估其有效性,辨明所有落差或待改善領域。
審計委員會也要保持瞭解監理變動並評估其對組織之影響。他們要監控其公司所處產業和營運上相關法規之發展。
4.吹哨人與道德計畫
審計委員會要建立機制,讓員工和利害關係人能報告關於會計實務、舞弊或道德違規的問題。審計委員會要監督這些計畫的有效性,並確保他們能提供安全、保密的報告環境。
作為其監督的一部份,審計委員會要審視所有從吹哨人檢舉、道德計畫而來的不當行為、違規事宜。他們要評估這些問題的性質與重要性,並確保有適當的行動方針,這可能涉及發動調查或接觸外部資源,比如鑑識會計師或法律顧問。
以下是有效審計委員會要做的一些步驟:
1.決定委員會之組成
審計委員會應該由獨立董事組成,他們都具備財務專長,比如會計或審計經驗。理想上,委員應深入瞭解公司營運與產業,以提供寶貴的見解。這對於確保委員會有多元技能與觀點而強化其有效性很重要。
2.建立責任
這些應該明確說明,如何確保委員瞭解其在監督財報、遵循與風險管理上的角色。責任或許包含審視財報、與外部會計師議合、監控內部控制,以及確保公司遵守監理要求。
3.制定組織規程
制定組織規則以說明委員會的目的、結構及責任。這份文件要涵蓋會議、決策與利害關係人溝通的程序,確保明確性和當責性。
資料來源:https://www.onboardmeetings.com/blog/audit-committee/
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