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2025年7月6日 星期日

溝通包容與多元目標時最常犯的錯誤-2025/07/06

這篇是2025年6月5日在SHRM網站刊出、由Aaron Teitelbaum寫的"Top Mistakes Made in Communicating Inclusion and Diversity Goals"。

根據SHRM的CHRO Priorities and Perspectives報告,有超過一半的人資長(55%)說,預估更多公司會在今年大幅縮短、取消包容與多元(I&D)措施。

Pragmatic Diversit的創辦人與主持人Janet M. Stovall說,「溝通失誤會傷害內外在的品牌信任。對內,會造成員工投入度下降、懷疑及背叛感。對外,會造成品牌受損、衝擊獲利及客戶流失。」

對I&D溝通出錯的公司,有一些共通特徵:

未能將I&D結合到經營成果

Stovall說,模糊的聲明或「制式」的語言,無法連結到經營成果,因此會減損I&D價值及重要性。

談論I&D措施而沒有將之連結到經營成果,會有這樣的風險:「被認為是單獨的措施,可有可無,而非核心的經營策略」她說。「這也會讓這項工作在經濟下行、組織優先事項轉變時變得脆弱。」

Stovall建議陳述I&D工作如何帶動營收、減少成本以及其他投資報酬率措施。

將I&D和績效管理分離

Playworks的人事部主管Gregory Nance說,如此會讓人覺得是表演、而非真實。

Nance說,「如果沒有建立目標,那就不會有成果。建立目標會強調多元性的重要性,尤其當長字輩主管視之為優先事項時。」

仰賴單一、由上而下的溝通

真正的I&D要實現,唯有領導人瞭解人員體驗到公司文化、尋求回饋意見及認真聽取意見。

他呼籲領導人要建立系統來瞭解員工意見,並向員工溝通有聽到他們的聲音並納入決策。

Nance補充說,「跟進會可獲得可信度。如果你沒有跟進,就會有更多傷害,員工不再與你談話。」

以下是避免溝通出錯的三個最佳實務

1.將多元措施連結到企業目標

Stovall 說,「追蹤與衡量包容與多元措施對關鍵經營指標(比如獲利、生產力、創新)之影響。使用說服人的敘述來分享投資報酬率。」

2.讓人們負責

Nance說,「讓那些不接受包容與多元的人離開,不管他們績效有多好,如此就能明確宣示—組織認真看待這項工作,而非只是做做樣子。」

3.建立每個人的問責性

Stovall 說,「讓包容與每個人發生關聯,納入那些典型上被忽視的人,讓每個人都要為這項工作負責,比如經營成果、公司價值等。」

組織如何溝通I&D不是定調問題,而是領導力的檢測。模糊不清的語言、表演性的宣示,或者由上而下的命令,很快就會破壞信任,加劇本意是要舒緩的I&D緊張。當溝通是真切、能負責,以及明確連結到經營策略時,那就不只是要保護文化,而是在建立了。

資料來源:https://www.shrm.org/enterprise-solutions/insights/top-mistakes-made-communicating-inclusion-diversity-goals


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