這篇是2025年1月21日在BDO USA網站刊出的"Audit Committee Priorities for 2025"。以下是第二部分,BDO的2024 Board Survey指出了幾個2025年董事要花最多時間的事項:
新技術與網路安全
2024 BDO Board Survey顯示,新技術與網路安全已成為今日董事會的優先事項。董事指出「提升新技術之使用」是第二重要的策略優先事項,而「新技術實行落後」是最主要的一項風險。網路安全也是前五大策略優先事項和重大風險。此外,有50%的董事計畫要增加新技術之投資,41%想要在未來12個月增加網路安全投資。雖然某些組織會是設立另外的技術或網路安全委員會,但也不少認為審計委員會是監督這些領域的合適委員會,因為他們熟悉堅實落實和內部控制環境之需求,以保護公司所使用、所產出資訊的完整性。
當董事會將監督新技術正式化時,他們應要考慮委員會的能力與專長。根據最近Audit Committee Practices Report,58%的審計委員會有網路安全責任,其次是25%會由全董事會進行監督。73%的董事說,會每季討論此主題,其次是15%的半年一次。而永續監督也差不多,技術會被整合到整個公司環境裡(比如人資系統、營運、供應鏈管理、第三方風險及財務報導)。合作性監督很重要,依風險的重大性和普遍性,或許需要指派一或兩個委員會負責。
對於是要引入具特殊議題的專家進董事會,還是要藉由持續進修來培育董事「通才」,一直有這個爭論,不過現在還沒有明確的最佳實務。
對於讓所有董事都具備「技術和網路素養」,支持是越來越多,這有很像他們應該具備財務知識一樣,許多董事會鼓勵董事要取得並維持這些、和其他重大風險領域之證書。
對生成式AI之監督
董事會對生成式AI之監督,應作為其更廣ERM範圍的一部份。從認識策略效益到減少相關風險,藉由建立一個安全環境、信任文化而加速創新,同時也推動長期成功,董事會可如此接納AI。董事會在指導負責任和道德地使用,還有策略性部署生成式AI上,扮演關鍵角色。董事會或許可以建立一個跨部門的AI團隊,裡面包含資訊長、資安長、法律顧問,並向董事會或監督此事宜的委員會報告。
作者鼓勵審計委員會要持續注意發展中的規範與規定,因為這或許會影響到企業如何選擇整合與使用技術,並對利害關係人可能的影響。
以下是董事會在監督生成式AI上應提出的問題:
*公司關於技術之道德使用,有什麼政策?如何監控這些政策,以及多久審視和修訂一次?
*辨識生成式AI有效運用之流程為何?組織有觀察產業和競爭者使用狀況嗎?這些使用符合策略目標及營運目標嗎?
*從確認到選擇、落實、教育到監控及監理上,採行創新技術有什麼流程?由誰負責?
*有什麼監控和遵循控制?未遵循的例子,是怎麼報告及補救的?
*關於使用生成式AI有什麼風險,以及在減少這些風險上有什麼控制?
*公司關於資料可靠性、正確性與一致性,有什麼控制?
*組織如何監控監理環境(誰負責監控),以確保遵循?
*公司如何減少第三方風險?
*我們如何跟上目前在AI使用方面發展中的法規?
投資人對審計委員會效能之期待
審計委員會效能對健全公司治理與投資人信心很重要。雖然審計委員會通常會負擔額外的責任,但他們可不能鬆懈了既有責任。明述與定期審視審計委員會的責任和相關章程十分重要,這樣才能確保遵守要求,同時針對擴張的監督責任評估其能力及經驗。
監督內部稽核
有效利用內部稽核可針對公司營運和風險管理流程提供重要見解,包括新興、高優先性的領域—比如AI、網路風險以及非財務資料(比如永續指標)之控制。
審計委員會可藉由以下方式來促進內部稽核部門不可或缺的價值:
*讓期待和內部稽核職責一致
*制定明確的內部稽核職權、角色、責任及服務範圍
*建立一個開放且信任的關係
*瞭解風險評估流程
*讓內部稽核具備充足的資源與工具
*提升內部稽核部門功能
*評估總稽核及稽核部門的績效
*要求維持目前內部稽核章程並進行核准
監督內部稽核的最佳實務,包括定期向審計委員會報告,以確保持續符合審計策略與目標,而且在成為重大問題之前就及時解決已發現的缺陷。
監督財報
審計委員會應該在這些領域維持警覺,並對公司有影響的宏觀經濟與地緣政治因素保持敏感,包括(但不限於):政治選舉、可能的法律改變、地緣政治與經濟指標(通膨、利率變動、供應鏈中斷、關稅政策變化、戰爭影響),還有與培育、留住有技能財務人才相關的人力資本問題。
監督外部會計師
審計品質源自於審計委員會履行專業懷疑的能力,包括挑戰會計師和管理階層的評估和估計。與會計師建立一個強大的專業關係,被視為是最佳實務,此包括經常、透明地針對審計溝通,包括:
*會計師的獨立性
*審計的範圍、狀態與處置
*審計團隊和會計師事務所,包括查核團隊成員之經驗、監督與審視
*事務所結構以及對審計品質之潛在影響
*最近關於查核水準與事務所水準的調查結果
*事務所的品質控管
美國PCAOB在2024年九月關注最近的檢查缺失發現(涉及會計師獨立性要求),突顯了審計委員會要特別考慮審核會計師事務所在服務之前的責任,其包括但不限於:
*審計委員會被要求要考慮,事務所提供的所有服務,是否可能會妨礙其獨立性
*審計委員會應考慮,上市公司政策及流程是否有要求所有審計、非審計服務,都需先經過審計委員會之批准
*審計委員會應考慮,其會計師是否落實了相關流程,以辨識出禁止的關係
*若審計委員會預先核准之服務有使用預先核准的政策及流程,則審計委員會就應該考慮,預先核准的政策與流程關於所提供的特殊服務是否夠詳細,藉此審計委員才能就其服務對會計師獨立性之影響,做出理由充分的評估
*獨立性是受查核公司、其審計委員會及會計師之間的共同責任。對公司而言重要的是具有相關政策和流程,以便對會計師獨立性足以產生影響之提議的、或暫停的併購活動,能主動警示會計師
資料來源:https://www.bdo.com/insights/assurance/audit-committee-priorities-for-2025
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