這是mondaq在2025年2月5日刊出，由Angela Kosciuk與Christiane Brizard合寫的"10 Concrete Actions For Effective Board Governance And A Successful Year"。
新年伊始是董事會回顧其成果及建立這一年優先事項的絕佳時機。為確保穩健的治理和有效的領導，並協助為今年提高效率和成果定下基調，值得反思有那些領域可以改善。
以下清單列出了董事會可以輕鬆落實的10個具體行動，以達成這些目標。
1.審閱前一年度的議事錄
審閱前一年度的董事會議事錄，是一個簡單且有效確保良好治理的方法。此過程會提供一個機會來重新評估做過的決策、追蹤進展、以及找出尚未解決的問題，和可能被忽略的行動事項。
2.評估治理文件的適切性
您的治理文件過時了嗎？它們是否可以有效地滿足公司的需求？如果已經有一段時間沒有檢視章程和細則，您可能需要去找出那本覆蓋灰塵的會議記錄冊，並評估您的治理文件是否符合當前的法規與發展中的公司需求。
3.分析您的公司結構
您是否擁有在類似市場營運或功能重複的子公司，因此導致多餘和降低獲利？您當前的結構可將稅務效率極大化嗎？您是否為高風險事業設置獨立的法人實體，以便將母公司及企業集團的其他成員隔離於法律責任和財務風險之外？評估公司集團的結構，並採取策略性的方法來設計組織架構，對於確保適當的風險管理、創造營運效率及強化企業韌性至關重要。
4.更新年度利益衝突聲明
將董事會成員的利益衝突聲明納入年度治理流程，有助於推動透明度、當責性，以及與利害關係人之間的信任。這也可以協助減輕法律和財務責任，同時確保董事會的效能和道德。
5.仔細檢視董事會的組成與有效性
組成良好的董事會更容易解決問題和做出更明智的決策。多元化的背景、知識及專業領域，包括法律、財務、技術、永續和產業特定領域，可以提供董事會更廣泛的觀點，來針對當今影響公司的議題，進行監督和策略指導。此外，跨世代的董事會可以促進創新、增進領導層過渡和知識轉移。關於董事會的有效性，端賴於其成員的有效性及承諾。評估每位董事的投入時間，以判斷他們是否能有效地擔任董事會成員，可能將促使提供具體的進修課程，或重新檢視董事會的組成。
6.推動對董事會成員進行更好的培訓
考慮安排研討會、量身訂做的課程或專家領導的講座，以豐富董事會成員的知識、提升其技能，並拓寬其視野，使他們可以成功履行職責。您可能希望考慮開設以下相關議題的課程—氣候變遷與永續策略、網絡安全與數據保護、隱私法遵循、公司治理以及人工智慧治理和監督。
7.評估風險和檢視董事責任保險
董事會應該評估會影響其業務的潛在風險，並檢視其董事與高階主管保險（D&O）的條款與條件，以確定其涵蓋範圍是否符合這些風險、法律發展及變化中的組織需求。減少董事們因履行職責時，因採取行動或做決策而被追究個人責任的風險，這可以藉由創造一個讓董事們可以自信行事、置公司利益為最優先，並更有效解決問題的環境，從而促進更佳的治理。
8.檢討和更新公司政策
您的公司政策是否符合適用的法律與法規？這些政策是否符合您的策略目標與公司價值？更新與改進您的公司政策應該是優先事項。辨識內部控制和流程中的漏洞、促進當責性，並應對新興風險和不斷發展的立法。
9.檢視對董事會會議的協助
適當的文件管理很重要。董事會是否收到明確、相關的分析摘要，讓董事們關注於最重要的事項？會議議程應該根據真正的策略議題來制定，以便給予這些議題更多的討論時間。定期與管理階層召開策略會議也很重要，因為這樣可以讓董事會和管理階層在策略目標上保持一致，並提供機會及時監控進展及評估績效。同時也是董事會辨識新風險、實施緩解計畫的機會，並可促進與管理階層的開放溝通和建設性關係。
10.制定或檢討您的危機管理與業務持續計畫
至少，新冠疫情給我們的教訓是，災難性事件可以快速發生，而且對公司營運產生毀滅性的影響。制定業務持續計畫對於公司韌性而言十分重要。辨識公司關鍵職能及流程、執行風險評估、確定角色和責任、制定應急與緩解計畫，或許最重要的是，確保有適當的溝通和進修。
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