(1)新調查顯示，法務團隊採用AI的狀況越來越盛
資訊科技公司OpenText在2024年1月16日分享其新調查結果，顯示需要更佳地採用法律科技創新，來支持公司內部法務長轉型—從傳統的獨立成本中心，變成有影響力的長字輩主管策略伙伴。
與Corporate Counsel Business Journal (CCBJ)合作的Modern General Counsel Survey分析了科技對法務長當前角色的影響力，並衡量了更大幅採行先驅科技(比如AI)的傾向，以便強化工作效率、簡化法律運作而做出明智的決定。
該調查強調，有91％的受訪者指出，科技對於達成法律策略、目標及挑戰很重要，以簡化營運流程、減少成本及強化風險管理。其包含的創新科技比如進階分析、AI及機器學習，旨在將工作流程自動化，並解決複雜的法律程序。
想擴大使用A的最主要原因有：
*超過一半(60%)受訪者同意，AI可釋放出時間、並從事更高價值的工作。
*55％受訪者同意，AI會促進內部法務團隊的生產力。
*41％受訪者認為，人工任務自動化是提高法務部門生產力的最大機會。
*近半(49%)受訪者相信，AI可協助將耗時、易出錯的人工流程予以自動化及簡化。
因此，有72％的受訪者認為，現在資訊長在發展法律創新策略上，扮演關鍵角色。然而，有40％指出，缺乏提倡IT及合作，會阻礙新科技的落實，比如AI為基礎的法律科技方案，來將法務部門現代化。
OpenText的法務長、公司秘書及執行副總裁Michael F. Acedo說，「法務長的角色正快速演進，以符合的新需求並在數位時代蓬勃發展。傳統上法律界接納創新科技速度較慢，但現在法律界必須採行工具(比如AI)進行數位轉型，成功地讓自己成為一個有影響力的長字輩主管策略伙伴。藉由採行此科技，法務團隊可讓自己從過去被認為是企業瓶頸、成本中心，轉化為積極、敏捷的領導人，引領公司數位轉型。」
該調查也顯示了，現代法務長必須具策略上的相關性與創新，以便在數位時代蓬勃發展，傳統的法務長角色由於許多內外部因素已有所轉變，比如越來越多的法規和遵循命令：
*87％的受訪者同意、或強烈同意法務長的角色正從法律顧問，轉型成對其他高階經理人在策略上有影響力的伙伴。
*69％受訪者指出，其他風險領域責任之擴大(包括網路安全、資料保密，以及風險管理)，是影響其角色最大的因素。
*在最重要責任中，新的或關鍵的重點領域包括有：遵循監控(63%)、資料保密管理(47%)及網路安全計畫(36%)。
該調查重申了在今日的法務部門，科技不再只是有也不錯而已，而是要在長字輩主管支持下有效運用的關鍵工具，以便適當保護和服務企業。隨責任的增加，創新的需求對於推動企業成果，以及處理越來越大的資料複雜性、網路威脅及新的資料保密義務而言，都是很重要的。
本調查是在2023年7月至8月間，針對289位法律專業人士進行的，其中有74％是北美地區的。受訪者所處的產業很廣泛，有銀行與金融服務業、製造業、醫療保健與政府等。
(2)最大的公司率先將AI用到併購盡職調查
根據Corporate Secretary的研究，大公司比小公司更可能把人工智慧(AI)用到併購標的上，不過目前仍然很有限。
關於併購交易方面的盡職調查，傳統上是冗長、勞力密集的流程，而新的科技(如AI)可能會讓公司及其法務團隊減少仰賴人工。在Corporate transactions and the board: Governance across M&A調查中，僅8％說公司目前有把AI與機器學習用到併購盡職調查上。僅6％說他們的公司會使用Digital Intelligent Content Extraction (D-ICE)。
AI與機器學習的使用在巨型(mega)公司方面用得更普遍，近三成(29%)受訪者說有採用此工具。但在小企業僅3％、大公司僅2％。同樣的，有19％的巨型公司說他們公司有用D-ICE 工具，而中小企業僅為3％。
整體來看，最常用來做併購盡職調查的科技工具，是虛擬數位室(virtual data rooms)，有77％受訪者如此說。其次是雲端工具，有30％說會使用。九成的歐洲受訪者說公司會使用虛擬數據室，而北美是77％。歐洲受訪者比北美受訪者更可能會使用雲端技術，比例各自為38％與29％。
科技使用，加上市場條件及變動中的實務，會影響公司投入多久時間來確保併購交易能夠、也應該如何進行。整體來看，四分之一的受訪者說，公司花在併購盡職調查的時間長度，在過去12個月有所增加，而9％說他們公司在這個流程上花的時間變少。
近三成(29%)的中型企業受訪者說，他們公司花了更多、或多一些時間在盡職調查上。巨型企業是28％、大型企業是26％，而小企業是16％。
這份報告是根據2022年12月至2023年3月時所做的線上調查，總共有211位受訪者參加。報告內容可參考：https://www.corporatesecretary.com/content/corporate-transactions-and-board-governance-across-ma
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