這一篇在2023年1月30日刊載於Business News Australia上的文章“ How to conduct an effective board assessment: a step-by-step guide“，簡要介紹了董事會評估的用意、步驟和注意事項。現在台灣越來越多公司開始委外作董事會評估，自評也很普遍，如果只是因應監理要求，還不是很全面、相信效益有限，如果更知道來龍去脈、量身訂做，與評估者坦誠互動及擬定評估後行動，一定能發揮效益。以下對該文做一些摘要介紹。
何為董事會評估？
一個深思熟慮的董事會會評估，是衡量董事會達成其責任、達到某些標準或目標的程度。它也讓董事會關注於長期策略、找出技能與功能上的落差(董事會技能矩陣就是要解決這個的)，並對哪些有發揮效用的部分（更重要是無法發揮的）提供新的看法。
董事會自評不只是在董事會問卷打勾，看有無達成監理要求而已。它是以各種不同方式尋找資訊，真正瞭解董事會面對挑戰的能力及所做的準備。大多數董事會成員評估，會問以下的問題：
*組成、多元性與技能
*董事獨立性
*會議討論的品質
*接班計畫
*委員會責任
*董事會如何獲得資訊
*ESG目標是否達成
紐約證交所要求：所有上市公司的董事會成員，每年都要做一次自評。許多有影響力的投資人在要投資前，也會要求公司做董事會評估。以下是進行董事會評估典型的步驟：
1.列舉出董事會評估的流程
常見評估方法有：
*同儕評估
*個人評估
*董事會成員問卷(書面或口頭的)
最常見的董事會評估範本，是書面的董事會問卷。建議每年更新問卷，確保能反應組織當前環境，並確認已達成前一年的建議。
評估可由獨立的董事長/領導董事，或由第三方機構，做一對一的訪談。個人訪談允許後續提問的機會，讓董事深入回答細節。
2.任命董事會評估領導
下一步，就是指派誰來領導這個流程。某些組織會任命董事長領導。也有的偏好獨立第三方，讓評估不會有所偏差。
3.找出董事會評估的主題
確定問題是清楚、直接，而且關注於核心的董事會議物及監督功能。主題包括：
*長期策略、風險與財務績效
*董事會組成、結構與多元性
*公司的誠信、名譽及文化
*管理階層績效和接班計畫
提出的問題比如像：
*董事會如何處理內部衝突？
*如何讓會議資訊充分及有效？
*董事會是否重視多元觀點？
*董事會如何讓討論時有建設性的歧見？
*對董事會成員議合的方式，你會有什麼建議？
以下可協助你找到對董事會而言重大的評估主題：
*審視董事會成員的資格要求、公司治理指導方針、政策、委員會組織規程以及組織守則。
*確認會議文件，比如議程與會議記錄。
*確認股東對董事會角色、組成及監督的在意之處。
4.發出評估後的摘要
董事會評估後，要向股東或投資人揭露詳細的評估後摘要。為使未來評估更佳，詢問參與者這個過程的評價，以及如何使之更好。
5.與第三方合作
向第三方諮詢，讓這個過程沒有偏差。他們可以執行整個程序、發展評估問題、進行一對一訪談，並分析回饋意見。
獨立的顧問會讓評估客觀，因為他們沒有與組織、或董事會有任何關聯。此外，經驗充分的第三方會為整個過程帶來全新的觀點，以獲得更好的評估結果及改善的行動計畫。還有，董事或許對外部顧問更能敞開心胸談話。
董事會評估可由董事會成員自評、或由同儕評估完成，這兩種方法都在提名與治理委員會的職權範圍。評估過程可能也會涉及聘僱獨立的第三方、內部顧問或外部法務顧問，來強化整個過程。
聘第三方對履行董事會評估的好處是，董事會成員或許在流程中會感覺更安心，在保密的訪談中更願意提供更坦誠的答案。
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