„ESG in the roles of company secretaries and in-house legal counsel“這一篇文章,刊載於2022年11月17日的Farrer & Co LLP網站,是探討公司秘書與內部法務顧問在ESG上可扮演什麼角色,縱使是私有公司也可以。
作者首先提出公司秘書及內部法務顧問典型責任比如:
*向董事會指引出他們的責任。
*在董事會內,也在高階管理階層和非執行董事之間分享資訊,還有股東的看法。
*發展與監督內部系統,以確保遵循公司的法律要求。
*關注立法和相關規範的改變。
*監督公司日常行政,讓董事可專注於監督企業策略與營運。
在支持ESG相關事宜上公司秘書及內部法務顧問可以做:
瞭解趨勢及最佳實務
公司秘書及內部法務團隊必須向董事會報告公司治理發展,以及針對其對公司營運策略的影響提出建議。公司秘書或內部法務顧問應注意建立他們的ESG知識、定期留意監理和法律上的改變,並研究其他(特別是類似的)組織如何處理這個主題。
留意與董事會的關係
公司秘書或內部法務顧問應該確保ESG是董事會議程的常設項目,而且ESG的相關責任整合進董事會決策之內。這可包含引入董事發展計畫,比如永續相關訓練並讓董事會瞭解股東和其他關係人對ESG的看法。
揭露與報導要求
公司秘書與內部法務顧問會協助準備公司的年報,包括董事的報告。這些報告是利害關係人用以瞭解公司ESG策略的工具,因此對董事會的支持,確保董事報告能反映公司和利害關係人議合時所採取的措施。
企業策略
公司秘書與內部法務顧問要注意:如何將ESG整合進公司的長期策略之內。比如製作路徑圖,包含治理結構、政策與程序,以監督和回應ESG相關風險與機會。
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