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2024年3月17日 星期日

培育參與度更高、更有效能董事會的6個C-2024/03/17

這一篇由James Langabeer著、2022815日刊載於Forbes上的"The 6 C's For Cultivating A More Engaged And Effective Board Of Directors",對於強化董事會有相當的參考性。在我參訪公司、參與董事會評估時,經營者或董事、經理人經常專注的是經營、產業問題,若能有這些面向的建議,會更有助於公司最高負責單位「董事會」的運作。以下分享這6點的重要內容。

董事會負責監督公司經營團隊,並在監督、審計、決策上扮演核心角色。不過,董事會卻常被忽視或效能發揮不足。作者知道董事會容易落到細節,比如銷售或產品的管道。這會讓董事會成員參與不足、或缺乏資訊以積極做出貢獻。

真正有效能的董事會在於策略優勢。其關鍵是,知道如何有效地運用成員的專長。

第一步是建立信任。要有好的董事會-執行長關係,需要透過持續的溝通長期培育。不過經常遇到是,執行長及經營團隊不確定要向董事會分享什麼資訊、以及多少資訊。資訊常會被保護、或嚴密的留存,而這就限制了董事會的效能。作者看過很多公司領導層會視董事會更像客戶或投資人,而非策略伙伴。

以下有六個面向,可協助引導董事會的績效。

1.組成Composition

瞭解董事會的理想結構(比如其組成、規範以及程序)有助於瞭解董事會適合什麼樣的人。從技能、性別、種族與經驗願景全面思考董事會的多元性。同時也思考規模。小的董事會通常參與度較高,而大的董事會較多元、但效能較低。若你想要有一個大型董事會,就要考慮將之分為多的功能性委員會。

2.責任Charge

考慮你期待董事會什麼。還有除了受託義務和聘任/解任執行長以外,他們還需要正式負擔什麼責任或任務?建立一個關注策略績效和方向的責任,還有控制。雖然董事長典型上要決定議程,但他們和執行長的合作關係,會有助於說明經營團隊在策略、績效或方向上的優先事項。

3.溝通Communication

在經營團隊和董事會之間資訊不對稱的程度為何?董事會有收到所有所需的策略資訊,以適當地治理嗎?董事覺得他們在所有特定領域內可以運用更多嗎?預先主動提供董事所有需要的資源,有助於他們更佳地運用時間。定期詢問董事會所收到的資訊是否可信、寶貴而且充足。

4.一致Consistency

資訊與治理流程的一致性,會帶動更好的結果。定期開會、預先收到充足資訊的董事會,相較於那些缺乏一致性的董事會,更可能提供策略性的投入與價值。

5.貢獻Contribution

董事會會想積極貢獻並加值。確保他們有自由能向董事長、經營團隊提出他們所注意到的問題或機會。

6.控制Control

董事會負有最終的責任,因為他們所具有的權力,能夠控制關於執行長聘任/解任、監督財務和其他控制的關鍵決定。確定你的董事會有流程與基礎設施,可以適當地控制企業。

資料來源:https://www.forbes.com/sites/forbesbusinesscouncil/2022/08/15/the-6-cs-for-cultivating-a-more-engaged-and-effective-board-of-directors/?sh=317c4d5c4c81

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