這一篇"Exploring the essential issues of corporate board composition and efficiency"是在2023年4月17日刊載於Nairametrics網站上。裡面有四個重點:
1.董事會組成、效率,以及改善策略,對公司而言都是需要解決的重要問題。
2.董事會組成對董事會效能有重大影響,因此董事會應優先重視創造透明的文化,以及增進董事會效能之責任。
3.五個關鍵元素是:董事會多元性、董事會組成與技能組合、董事會規模、董事會文化與董事會評估。
4.公司董事會的多元性、技能組合、經驗、專長、董事會規模、董事會文化及董事會評估,都是會影響到董事會效能的要素。
本篇內容比較是原則性的,但可作為實際行動前比對現況、理清思緒的參考。以下針對董事會組成與技能組合、董事會規模、董事會文化、董事會評估等部分內容,進行分享。
董事會組成與技能組合
董事會應具備技能、經驗、專長的組合—這些要符合公司策略與目標。可納入產業專家、財務專家,還有具個別領域經驗的人士(比如技術或行銷)。
為確保董事會具備必要的技能與專長,公司應進行定期的董事會評估,找出所有技能上的落差。此外,公司應考慮招聘具多元背景與技能組合的董事會成員,為董事會帶來新觀點及見解。
董事會規模
董事會過大會造成決策延遲、無法有效溝通與合作。相反地,要是過小,則會缺乏必要的技能與專長以有效監督公司。
為使董事會規模得宜,公司應考慮定期進行評估,來決定最適當的董事會規模。此外,公司應透過更換成員、不再續任或合併委員會的方法,來縮小董事會規模。
根據The Wall Street Journal的研究,董事會規模夠大,才能有效能又有效率地履行董事會的受託和其他義務。5至7席的董事會,對許多組織而言可能是最理想的。
董事會文化
具備開放溝通、透明及信任文化的董事會,更可能會做出有效決定並要求管理階層負責。相對地,一個只是聽從管理階層、缺乏透明度的董事會,就很難有效監督公司。
為強化董事會文化,公司應優先重視創造透明與負責的文化。這可透過鼓勵開放的溝通、對董事制定明確的期待,以及要求董事會成員為其行動負責來達成。
董事會評估
定期的董事會評估可協助找出需改善之處,確保董事會有效運作。然而,許多公司沒有進行定期的董事會評估,而且評估也不夠健全到足以找出需改善之處。
為改善董事會評估,公司應定期進行全面性、包含所有董事意見的評估。此外,公司應考慮使用第三方評估者,針對董事會績效提供客觀的看法。
對於決策流程中納入多元觀點,以下兩個故事凸顯了這件事的重要性。
百視達曾經是最暢銷的錄影帶出租店,但在2010年卻破產了。外界最常提到的是:董事會未能預料到數位媒體和串流服務的轉變,因為他們的經理人主要還是來自於傳統零售和娛樂業,而非科技業。
Uber在2017年遭遇到一連串企業文化和領導層的醜聞。Uber的董事會被批評太小、太孤立,未能要求執行長Travis Kalanick為其行為負責。在投資人施壓下換掉了幾個董事,同時連執行長也都換掉,才能轉虧為盈。
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