這篇"Corporate Governance Forum: The changing role of the corporate secretary"是由Ben Maiden所寫、2024年12月11日在Governance Intelligence刊出的。裡面介紹最近對公司秘書的觀點。
Governance Intelligence最近在紐約舉辦的Corporate Governance Forum，專家小組十分關注公司秘書角色的發展，這件事還有很長的路要走，但它的頭銜或許還不用改。
公司秘書的工作量在最近幾年有大幅擴張，因為他們要確保董事會的順暢和有效運作，還有整個公司。
Regeneron Pharmaceuticals的副法務長及公司秘書Richard Gluckselig指出，這個職位傳統上主要關注的是行政事宜，比如作董事會議事錄。這些職責仍然重要，但過去幾年還增加了額外的工作—比如公司秘書應扮演策略性角色。
比如，股東議合已成為公司的重要活動，而且經常要由公司秘書領頭，Gluckselig還說，「我會認為更像是具公司治理專長的企業高階經理人。」
公司秘書現在也要達成各種不同的其他關鍵功能，這一點讓他們在最近幾年知名度大增。這包括董事會評估、董事進修、準備委託投票說明書、繼任計畫、ESG、事業管理，並協助管理技術轉變。
另一位小組成員、The New York Times的副法務長和公司秘書Michael Brown同意：董事大多瞭解公司秘書的角色。但有時候需要教育管理階層（一般是在執行長或財務長之下的），他們雖然知道有「公司秘書」此職位，但不知道其內涵。他說，讓這個角色更具策略性，還有很長的路要走。
另外，確保公司秘書受到整個組織的重視，因為他們要讓董事會議順暢，因此管理階層和董事會可以做他們需要做的事。
公司秘書要負責董事會所需的資訊，在這些領域，他們通常屬於資訊守門人：ESG、議合以及涉及跨部門合作的全企業風險。
公司秘書角色演變的一個結果是，某些人可能會問，是否應該將之與法務長作正式區隔？Gluckselig說，這必須考慮具體條件，比如公司規模、治理可用資源。某些觀察者相信，將兩個角色二分會更明確，藉此法務長就能針對法律問題像董事會建議，而公司秘書則針對治理問題，但這不代表每間公司就一定如此。
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