川普的關稅這一下子全世界嚇傻股市崩跌,雖然地緣政治最近幾年列為重要風險,但看來怎麼準備都不夠。這篇"Board Governance Amid Trade Uncertainty: Strategic Considerations for Directors in Canada"是Fasken網站在2025年4月10日刊出的。以下介紹一些內容。
因美國政府施壓引起的北美與全球貿易動態,使變化快速及增多,加拿大董事會因此受到壓力要及時且策略地因應。前所未見的環境或許會造成市場和利害關係人升高對董事會行動、決策之審查。
為了提出協助,作者針對加拿大董事會重大法律問題提出了簡潔(但不完全)的概觀,以利考慮:
*程序問題:日常治理流程和實務作法可能會不夠。董事會的處理方法應該要適當且審慎地調整,以因應公司特殊的環境與風險概況。
*實質問題:因突然性的經濟不確定,使得董事會策略角色之重要性大幅增加。關鍵的法律問題或許包括(1)重要合約與爭議;(2)遵守證交法持續的揭露要求;(3)需要增加或更注意的股東議合;(4)追求策略性收購或處置。
*董事的責任與經營判斷:由於可能引發爭議、不受一個或多個公司利害關係人群體歡迎有關的因應計畫,故權衡潛在利害關係人利益會特別重要,比如(1)大幅裁員;或(2)生產重新配置而離開加拿大。董事會對潛在利害關係人問題之考量流程,將會很重要。
董事會流程之考量與最佳實務
*建立一個或多個特殊目的委員會(比如危機管理委員會),負責公司因應計畫內的特定面向;
*更常舉辦董事會,不管是實體或線上的;
*要求更頻繁、更詳細的報告,並與管理階層討論以確保所有重大資訊會及時向董事會溝通;
*確保適時與特定外部專家議合,不管是董事會或管理階層;
*對可能的替代策略作壓力測試,並確保管理階層所持之假設是合理的;
*將新指標納入董事會所考量的風險管理儀表板;
*辨識和比對利害關係人利益;以及/或
*要求董事會整體更詳盡監督管理階層的決策。
董事會策略角色之升高
董事會所扮演的策略決策,在動盪的經濟不確定性下重要性急遽升高,包括:
1.公司治理:董事會的受託義務要求積極、明智及勤勉地回應—所有風險或其他重大干擾日常運作事宜。公司直接、間接與非日常的風險,都必須辨明、評估及優先重視。還有必須要有對應短中長期風險減緩策略。有鑑於美國新政府的不可預測性,董事會也應該考慮策略在必要時急轉彎的應變計畫。最終結果應該是有一個全面、協調和深思熟慮過的應變計畫,流程上符合前述最佳實務。
2.合約問題:關稅會顛覆供應鏈及跨境商業安排。金融動態轉變,或許會逼著加拿大公司或其簽約對方的重新評估、協商與/或退出現有協議。關鍵合約條款要詳加審查以下要素:(1)定價與價格調整,(2)稅、債或關稅之負的責任,(3)法律變動,(4)不可抗力,(5)終止以及(6)通知。董事會應該要確保管理階層儘速向他們報告重大合約問題、決定或爭議。
3.證券法規的公開揭露
4.利害關係人議合:... 要審慎看待更高或更針對性的利害關係人議合。利害關係人議合可能會讓:與關稅有關的特定利害關係人團體(比如股東或債權人)對公司關稅因應計畫產生「合理的期待」,這一點應該注意。當公司策略因應計畫會引起重大爭議時,就應該要注意股東行動主義升高的可能性。為了減少可能升高為危機的風險,董事會應該要持續瞭解公司的現實文化、確保所有申訴都會被重視及迅速處理。
5.追求策略轉型:某些董事會或許會在此看到機會、或在特定環境下完成交易,比如(1)撤出非核心資產或、因關稅不利影響而最脆弱的部分,與/或(2)以折扣價收購策略性資產,或者追求供應鏈分散、成本效益與/或市場擴張。在交易時,董事為應該要確保管理階層:(A)盡量善用手邊工具(比如遞延性薪酬安排),(B)特別注意這些交易條款:(i)「日常業務流程」合約,(ii)「重大不利影響」條款,(iii)成交與終止的條件,以及(iv)在對方違約時的可能補救手段。
6.額外的募資
貿易不確定性中的董事責任與經營判斷
在評估與決定關稅因應策略上,董事會必須重視以下幾個關鍵法律考量:
*注意義務:董事有義務理性而審慎地履行注意、技能及勤勉。此標準是客觀的,並要求董事會(1)完全熟悉公司環境,(2)以積極、批判和深思熟慮方式議合,(3)確保有充分的機會調查與分析替代方案,(4)按客觀及明智的基礎做最終決定,這意味要考慮過所有在環境中可合理取得的重大資訊,包括專業建議。
*經營判斷法則:經營判斷法則會保護董事不受法院後見之明的影響—即事後看另一個方案才是最好的。追求完美不是此規定的用意。然而,董事會最終的決定,必須是合理的替代方案之一,並以善意、注意遵循董事會受託義務下做出。
在危機時刻,董事或許會發現要達成其受託義務挑戰性更高,因為某些決定要很快做出,同時各種利害關係人的利益也在快速改變、甚至彼此衝突。重視潛在利害關係人的利益,對於可能引發高度爭議、或者不受一個或多個利害關係人歡迎的關稅因應計畫而言,特別重要,比如(1)大規模解雇或(2)將生產大規模移出加拿大。為確保面對從此類環境而生的風險,採取嚴格的董事會流程仍是關鍵。作為決策的一部份,董事會應該要:
*確定所有合理期待會受到潛在關稅因應計畫影響的利害關係人,以及他們的利益會如何受到影響;
*考慮相關的合理期待,如果有,這些利害關係人與潛在關稅因應計畫之間的關係可能為何;
*確保董事會的最終關稅因應計畫,是符合公司最佳利益的,而且有合理的替代方案。
若董事會以完全遵守受託義務的方式,執行健全且嚴格的程序、沒有抑制所有利害關係人的期待,要董事會負責任的可能性非常低。
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