這篇是Julie Garland McLellan所撰寫、2022年9月22日在IoD New Zealand刊出的文章"Secrets of successful induction for directors"。
Julie Garland McLellan以前邀請她來台演講過好幾次，在澳洲具備董事會實務及研究豐富經驗，關於新任董事初任講習，國內公司是有一些有做，但還是需要多學習國外經驗。以下分享這一篇部分內容。
不要預設
不要預設新董事一定知道怎麼當個董事。不要預設新董事知道你的董事會如何最佳運作、甚至你的董事會想從他們獲得哪些技能、知識與能力。
每個董事會是獨特的，因此每個加入的董事都不一樣。因此依邏輯推論，每次就任講習計畫都應該不一樣。根據特殊需求，以及董事會、公司和新董事所追求的目標來建立計畫。
就任講習應該是雙向的流程：董事會從新董事學習，而新董事也從董事會、其他董事及公司學習。並非每位董事都會參加招聘流程，而且執行長和高階管理團隊成員或許沒有太多機會熟悉新董事。
就任講習要做什麼
以下讓新董事和董事會之間建立堅實關係上，作者認為應具備的流程。
從「標準包」的資訊開始。這一組資訊或許包含（但不限於）：
*最近二或三年的年報
*最近兩場股東會、以及最近兩年所有其他股東會議之議事錄
*前一年董事會的議事錄與議程
*最近三次董事會會議的文件與資料
*最近一次的風險審視與/或風險架構之查核
*董事會組織規程以及所有功能性委員會的組織規則
*每位董事、高階經理人的聯絡方式及簡歷
*目前已核准的預算與策略計畫（除非已包含在董事會資訊包裡面）
*最近一次執行長績效評估（除非已包含在董事會資訊包裡面）
*最近一次董事會績效評估，以及所有改善行動計畫（除非已包含在董事會資訊包裡面）
*說明子公司、營運狀況以及有負責經理人姓名的組織圖
*最近的競爭者分析（除非已包含在策略計畫裡面）
*關於公司信箋、名片、電子信箱等的資訊
*差旅與支出申報流程
*關鍵政策，比如行為守則、股票交易、AML/CTF、利益衝突、罷凌以及騷擾等。
召開會議、不要只讀資料
安排一場會議，讓新董事花些時間與每個直接向執行長報告者、執行長、公司秘書和其他董事會面。此工作的始點是：新董事與董事長開一場會議，討論董事會的關鍵事項、文化、營運模式等。新董事需要深入瞭解公司人員，這可不是只看簡歷、或在訪談中回答幾個問題就能夠做到的。
設立一個經驗學習的日程，或許可包含：
*參觀現場和運作
*參加一次產業會議
*對第一次當董事者，參加有聲譽機構所舉辦的治理課程
*拜訪競爭者
*拜訪客戶
*技術會議，瞭解如何運用董事會入口網站和其他軟體
*與會計師開會
*正式（有付費的專業人士）與非正式（董事會同仁）的指導
追蹤會議
在完成就任講習後，召開一場新董事與董事長的追蹤會議，在其中可以探討所有驚訝之處，並分享見解。新人通常會再思考舊董事習以為常的事務。
資料來源：https://www.iod.org.nz/news/articles/secrets-of-successful-induction-for-directors#
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