CBIZ在2024年 8月 12日有這一則“The Perils of Overboarding: Finding Balance in Corporate Leadership“。
在今日步調快速的企業界，有專業、洞察力與領導能力的優秀人才受到追捧的情況並不罕見。然而，在被需求和過度分散精力之間取得微妙的平衡實屬不易。這個被稱為董事過度兼任（overboarding）的現象，不僅會對個人，也會對其服務的組織，以及所代表的利害關係人產生巨大的影響。在本文裡，將探討董事過度兼任的風險，以及為何找到正確平衡對長期成功而言至關重要。
何謂董事過度兼任？
董事過度兼任，是指當某人同時擔任太多董事職位，不管是公司、非營利組織或其他機構。雖然服務多個董事會可被視為某人能力與人脈的證明，但當承諾大到難以有效管理時，很快就會變得無法承受。
誘惑與危險
乍看之下，接受多個董事會職位或許看起來頗有好處。它可提供機會取得人脈、發揮影響力，以及有機會貢獻專業知識給不同的領域。然而，當承諾數量增加，對其時間與注意力之需求也隨之增加。董事過度兼任的關鍵危險，則包括有：
1.缺乏專注：每個董事會職位都需要投入時間、精力及承諾，以有效履行職責。當精力過於分散時，可能難以對每個職位分配足夠的注意，造成關注不足，並可能使表現欠佳。
2.降低效能：董事會依靠的是成員的主動投入和參與，以做出明智的決定、並提供策略指引。兼任過多董事職務者，可能會發現自己難以跟上每個組織內的發展腳步，而降低效能並減少貢獻。
3.倦怠風險：奔波於多個董事會職位及其他專業與個人承諾，會造成心理與生理的疲憊。長期的壓力與倦怠，不僅會影響個人的健康，也會損害決策能力和整體表現。
4.機會成本：每個承諾都伴隨著機會成本。若在多個董事會之間分身乏術，可能會錯過在某些特定組織裡更深入參與的機會，或錯過追求其他有意義的事業的機會。
取得適當的平衡
雖然身兼多個董事會職位或許頗誘人，但是對個人而言，重要的是務實地評估其能力，並考慮過度承諾的長期影響。以下是幾個取得正確平衡的策略：
1.謹慎評估承諾：在接受新董事會職位前，仔細評估履行現有承諾相關職責所需的時間與資源。在不犧牲品質或健康的情況下，對自己可以有效管理的事物，要有務實的認識。
2.優先考量一致性與影響力：關注與自己的專業、熱情和價值觀高度一致的機會。優先選擇你可以具體產生影響的組織、並運用技能和經驗推動正面的轉變。
3.設立界限：對你的時間與參與度設定清楚的界限，預防過度擴展。當額外的承諾妨礙你履行現有義務或維持工作與生活的平衡時，學著優雅地拒絕。
4.授權與合作：承認無法光靠自己完成所有的事。當可能時授權任務，並有效地與董事會同仁和組織領導人合作，以分擔工作量及運用集體的知識。
5.定期檢討與反思：定期檢視你的董事會職務狀況，以確保它仍是可管理的，並符合自己不斷變化的優先事項及承諾。若與你的志趣不再契合、或你的貢獻不再有效時，願意離開這些職位。
企業降低風險的行動
在良好治理的領域內，董事會必須建立因應董事過度兼任的政策，以確保董事可以對各自的業務投入足夠的注意力。在2023年由Spenser Stuart所做的研究顯示一個值得注意的趨勢：81％的標準普爾500（S&P 500）的董事會，目前強制執行董事過度兼任的限制，相較於2013年的76％大幅增加。值得注意的是，S&P 500公司典型上會限制董事不得再服務超過三個董事會，但執行長又不一樣，他們一般只能再服務一或兩個董事會。
此外，重要的是認識到Institutional Shareholder Services （ISS）所提供的指引中，將董事是否過度兼任視為投資人保護的重要機制。ISS建議非執行長的董事，最多只能服務五個公開發行公司的董事會，同時公開發行公司的執行長，不應該擔任超過三個公開發行公司的董事。
然而，ISS不是唯一在此議題上的權威機構。越來越多投資人正在制定其自身的政策，來指導投票決定，以確保其具體利益受到考量。因此，超過投資人所設定的董事過度兼任限制，可能會引發對特定董事人選—提名或治理委員會召集人的反對投票，或兩者兼具。
作為統一的董事會，最重要的是建立明確的董事過度兼任限制與政策，以確保法令遵循。藉由確定這些界限，董事會可減少負面的投資人反應，並維持高度參與及有效能的董事會。
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