這一篇是由Richard Alsop所寫、2024年1月25日刊載於Directors & Boards網站上。以下分享一些要點。
董事會效能不僅意味的是監督或推動寶貴的策略與競爭力。達成高水準的董事會效能，需要成功實現關鍵任務，包括董事會領導與組成、營運與深思熟慮的流程、董事會文化與動態，以及績效評估和改善。大多數運作良好的董事會，會知道這些任務，並試圖將董事會效能極大化。不過，今日的公開發行公司要達成這些目標，面對到許多重大挑戰。
董事面對越來越複雜的風險及機會，都會對公司業務和競爭力、監理局勢造成巨大影響，在科技上，比如變化中的網路安全威脅、人工智慧而來的風險和機會等。另外氣候變遷也逼著公司與董事會要評估、準備自身與相近產業的實體和轉型風險，以及要董事會致力於建立永續未來、同時又符合現有減排目標。新的挑戰，比如全球疫情、戰爭、政治動盪與經濟騷動，還有因此產生的經濟影響與供應鏈依賴和中斷問題。這些挑戰很多會因政治、立法或監理的反應，可能會更加複雜，對公司業務造成重大影響。
複雜問題，通常會很快發生、且也需要立即反應，這就很需要事前準備。因此董事會及提名委員會在評估董事會最佳組合時，需要有前瞻性，考慮哪些背景與技能組合，更能容易地管理預期風險。董事長與領導董事，也需要推動關注新興風險與機會的議程，並找到方法讓董事會準備好：在問題發生前就先加以處理。
公開發行公司董事會越來越要面對的另一項挑戰是：對營運模式的社會與政治面反應；營運決定；策略的轉變；多元、平等與共融；以及企業影響到股東、也影響到其他利害關係人的其他面向。
強大的董事會領導要讓董事關注公司核心價值，並持續引導、提醒：緊跟這些價值才應該是處理問題的首要方法。從董事會組成的角度看，重要的是：董事會多元性與深思熟慮過的技能組合，對於讓董事會以更清楚、更易於理解的方式來深思這些細膩的問題，並在制定未來路徑時避免盲點與偏見。董事會必需找到方法，建立某種信任—如此讓每個董事會成員都接納、尊重其他成員的貢獻，並對董事會整體決策有信心。
董事會組成的優先性（加上對個別董事越來越詳細的審查、未來個別董事可能會有更特別的挑戰），意味獨立董事長、領導獨立董事及提名委員會召集人，都需要有前瞻性思維，並在讓發揮領導力，讓董事會在這些事宜上取得共識：董事會更新及其所追求品質的時機和性質。董事會更新的共識，應該持續審視並與時俱進。領導力也需要擴大到董事搜尋流程上，以確保董事會有最大的機會，以最適合董事會優先事項的候選人來擔任。此外，董事會領導人應該對董事會潛在的弱點提升意識，以確保在面對挑戰時，能具備深思熟慮的回應、並對任何弱點作現實的評估，而非只讓董事會措手不及。
傳統上確保董事會合理更替的模式(比如強制退休年齡與任期限制)，未必是妥善的工具，在董事會組成與審議上，未必會帶動正面的結果，特別是在公司變化的重要時刻。同樣的，這些方法或許會在不當的時間造成經驗、領導力或關鍵技能的流失。彈性的方法—在續任過程中考慮服務時間及其他因素，可能會更有效，特別是結合了更能接受董事因任期、技能或其他因素而離任的董事會文化時，而這可透過強大的領導力、持續溝通董事會需求而提升。
董事會效能的關鍵涉及到一些的新挑戰，但是還是有幾個步驟，是董事會可用來保持領先的：
*進行董事會年度自我評估，是一個很不錯的作法，它可針對董事會最有壓力的挑戰提供回饋意見，而非讓老問題一再發生。
*對董事會當下面對的挑戰保持靈活，並試著預測未來會有什麼挑戰。
*用高階經理人會議當一個論壇，來討論相關挑戰：如何衡量董事會的流程及回應，以及董事會如何對需克服的挑戰做好準備。
*發展一個考慮董事會更新的文化，作為健全治理機制的固定部分，而不要將之放到退休計畫或強制性任期限制裡。
*建立有一個多元觀點與經驗的董事會，但要確保維持一個包容、尊重及團結的文化，並與公司價值一致。
資料來源：https://www.directorsandboards.com/board-duties/best-practices/the-evolution-of-board-effectiveness/
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