(1)人資經理人如何準備好進入董事會
這一篇是2023年9月19日於Forbes刊出的"HR Executives Discuss How To Pave The Way To A Seat On The Board"，整理自Forbes Human Resources Council成員所提出的20個重要意見，讓人資經理人在競爭董事會中可以脫穎而出。對於組成董事會、招聘合適的董事，我們看到越來越重視soft skill，而非只是傳統條件，但這個過程還在調適。以下分享這20點，以及部分內容。
1.瞭解並表達人資經理人的特殊長處
善用你身為人才顧問和專業關係的人脈網路，瞭解你特殊的長處並表達出來，開創被接納的機會。在組織、社群媒體及演講中分享你的經驗。Kathy Gardner, Palladium Equity Partners
2.制定董事會搜尋策略與人脈網路
第一步就是讓你所處的專業人脈網路知道你有志於服務董事會。近八成的董事會席次是透過人脈介紹而來的。- Kathleen Duffy, Duffy Group, Inc.
3.瞭解公司及董事會治理
領導人應考慮教育自己關於公司及董事會的治理。報名課程或參加工作坊，以精通指引原則、最佳實務和治理趨勢。這些是關鍵的第一步。- Will Gaines, Super Store Industries
4.獲得人資以外的領導經驗
人資經理人對於進入董事會的一個準備，就是獲得人資領域以外的業務敏銳度及領導經驗。這或許包括尋求跨部門的任務，瞭解財務面向或展現策略性思考。- Domonique Revere, Ph.D., Adjaye Associates
5.持續性的專業發展與學習
6.瞭解公司的營運策略
瞭解企業策略及其如何影響組織獲利，可實現策略性的員工規劃、有效的績效管理、薪酬、學習與發展、晉升及有效的員工參與。一旦人資經理人表現出清楚瞭解組織的業務，就很容易培養出信任與專業，並成為長字輩經理人的一員。Awuese Oku, African Development Bank
7.以人為本並機敏地行動
表述如何建立並維持以人為本的文化，以提升平等、讓工作場所民主化，並機敏地行動，以先於變動的市場與勞動條件。如此會獲得董事會的邀請。- Laci Loew, XpertHR (a division of LexisNexis Risk Solutions)
8.展現你的領導技能與價值
陳述你的價值提議，並展現以下的能力：以反應公司價值與利益的方式領導、思考及行事。以人事方面的數據來證明你的價值提案是正確的。體現前瞻性思考，並創造達成目標的方案。瞭解當前的產業趨勢與發展—這對維持競爭力很重要。- Kimika Banfield, Arootah
9.鞏固你的財務見解和策略
確保你有堅實的財務敏銳度。人資經理人非常需要貢獻策略，當然還有薪酬委員會，以確保做出正確的決定以平衡管理階層的留用與激勵，並確保股東價值。如果人資經理人留意各方面的人才，會密切地輔助董事會。- Lisa Buckingham, Ellig Group
10.使用人資實務產出成果
人資領導人需要展現企業領導力、展現對組織所有部門的廣泛理解。他們必須把策略性的人資實務(像薪酬、議合、流動、訓練與組織健全)連結到與獲利相關的成果。精通於理解、闡述與呈現資料分析和財務結果，是極為重要的。- Liz Corey, Velosio
11.找出邁向成功的落差，並找到企業解決方案
闡述、衡量與指引符合目標且以人為本的行動。預測落差、提供解決方案，並領導公司邁向成功。- Sudhir Singh, Sound Agriculture
12.瞭解如何將企業財務連結到決策
人資經理人要擔任董事的一個重要準備工作是：展現對公司財務面的深入瞭解，並將此理解與自身專長(瞭解特定的策略人才、文化和多元性決定)結合起來。- McCree Lake, Magic Leap
13.擔任受託職位獲得董事會經驗
大多數人資經理人已具備策略與商業的技能。但是他們缺乏的是對董事會職位責任的瞭解。人資經理人可先擔任慈善機構或小型新創公司的受託職位，藉由參加會議、有指導者的方式增進瞭解，獲得個性化的輔導。- Akhilesh Nair, Talent Group Partners
14.展現你的產業知識
15.透過尋找人才展現推動成長的能力
為凸顯人資的重要性、並作為進入董事會的考慮要素，人資經理人可展現出自己是獲利中心。人資負責招聘與培育人才，這是企業成功的基礎。每個部門都需要人資，藉由讓對的人坐在對的位置，協助團隊達成目標。- Niki Jorgensen, Insperity
16.與其他董事會成員和經理人建立人脈關係
17.參與進修並表達興趣
18.在會議上尋求員工的回饋意見
對員工作調查而獲取最接地氣的回饋意見，以便在會議脫穎而出。董事會會議通常太由上而下，若能獲得這些意見，會讓董事印象深刻。 Matt Strauss, RiseKit
19.展現企業預測的長處
董事會需要產品與財務預測，點出公司未來的方向。人資有機會與這些領導人合作建立適當的人資策略。當人資經理人更能在這方面闡明價值，就有越高的可能性成為董事會談論的焦點。- AJ Richichi, Sprockets
20.向長字輩主管量化你的價值
量化及擴大公司訓練計畫的投資報酬率。某些董事會會將人資歸類為一般性、訓練為特殊性的，並視其為風險與成本中心：一個必要的負擔。但事實上，現代的、個性化的訓練，會減少動盪、有助於人才留任，並帶動公司內部創新。若能實現這一點，就能向長字輩主管展現：訓練如何成為價值中心。- Graham Glass, CYPHER LEARNING
(2)董事會應該納入人資專家的13個理由
最近看到英國等地有建議，讓人資專業者進入董事會、提高人資在長字輩主管的地位。這或許是疫情後工作環境的轉變，以及對各種重要職位接班思考後在治理、經營趨勢上之轉變。以下介紹這篇在2023年7月27日刊載於Forbes上的"13 Reasons Why Your Board Of Directors Should Include An HR Expert"，並做一些要點摘選。
讓人資專家進入董事會，可帶來獨特、不可或缺的觀點，超越傳統的財務與策略考量。從促進更強大組織文化以減少法律和道德風險角度看，人資專家的出現，在今日競爭的環境下，顯然可帶動公司整體的成功及永續經營。
以下是作者所整理、為何要讓人資專家進入董事會的13個理由，人資如何影響到決策程序，還有人資可為組織及員工帶來的長期效益為何。並伴有一些專業人士的說法與意見。
1.人資專家會帶來成功
對的人非常關鍵，可為組織帶來競爭優勢。董事會在企業目標和計畫上有考慮到人的行為，會強化此一優勢。關鍵成功要素包括納入人資專家，並適當地結合人資與企業策略。
2.人資專家可確認是否走在正確的路上
人資專家可指引董事會的組成與效能。人資專家通常能提供指導並協助董事會動態及團隊的凝聚力，確保董事會以最佳的績效運作。
3.人資專家可讓女性進入董事會
由於人資專家大多是女性、董事大多數是男性，故讓人資進入，不僅可讓女性進入董事會，也可讓人資專業進入。在提高多元性下，可增加對現代企業實務重要的新看法。
4.人資專家可透過人的角度來思考
人資長具備的特殊能力是：以人為角度看企業，而這早就是讓更多人資主管進入董事會的原因。
5.人資關心公司治理
讓人資主管進入董事會的基本概念，就是關注策略和營運活動的公司治理。人力資源規劃和有卓越的人員，對所有企業策略而言都是關鍵要素。人資專家可藉由引領在人才管理、組織發展與策略上的討論來提高價值，並以策略營運伙伴的身份行事。
6.人資專家可對文化提供見解
沒有蓬勃的企業文化，組織的生產力與員工留任就會衰退。讓員工滿意、參與並有工作動機的文化，會帶來更佳的成果。
7.人資專家可為董事會帶來有效的技能
讓人資專家進董事會，可帶來以人為主的觀點、管理勞動力的專長、留任策略、風險管理知識以及組織發展。這些素質對董事會有效解決與人有關的挑戰是很重要的，同時也能創造一個正面的工作環境、將組織策略即對人的策略連結起來。
8.人資專家可對獲取人才帶來見解
此外，人資專家可將人力資源策略和組織長短期目標相連結，對達成企業目標與成功採取協調性的方法。
9.人資專家可提供整體性方法
整體性方法對於在新常態的複雜性中領導企業非常重要。人的策略對組織成功比過去更為要緊。董事會忽視人力資源，可能會有負面影響。董事會應該納入人資方面的專家，確保他們的決策是全面的。
10.人資專家可提供平衡
人資專家可帶來其他董事會成員沒考慮到的點。人資專家可推動多元性及其他重要的人資要素。
11.人資專家會強化企業成果
讓人資長進入董事會，不只可帶來人資專業。人資長會強化董事會效能、促進治理、有助於卓越的接班管理，還有讓經理人薪酬與企業成果保持一致。此舉顯示以整體性方法來解決策略挑戰，並強化企業成果，同時也帶動優越的治理標準。
12.人資專家可推動DEI倡議並遵循勞動法規
13.人資專家可預測未來需求
人資專家可預測未來的人才需求，並發展繼任計畫以確保領導層的無縫接軌。此積極主動的方法會確保有一個穩定的管道，讓有技能的人可以進入關鍵性職位。認識到人力資本在策略上的重要性，組織就可以達成長期成功、並在快速變化的局勢中維持敏捷性。
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