"How to convince the board it needs an evaluation"是在Effective Governance上刊出的文章。以下分享一些內容。
若想要實施定期董事會評估，最常見的困難之一就是：如何獲得其他董事的支持。你如何說服其他人—董事會需要作評估，以及定期的績效評估對良好治理是很重要的？說服他人進行績效評估，跟引入其他組織變革是一樣的。以下是幾個可獲得董事支持的步驟：
1.建立評估需要
突顯董事會面對的具體問題可透過評估流程解決。若能將評估效益和其對董事會現在問題的實務影響兩者連結起來，就有可能讓董事對此流程產生興趣。藉由以正面角度架構此經驗，就有可能改變董事的看法。
有效能的董事會評估會增強董事會的工作。特別是發展團隊履行角色所需的必要能力。評估或許會釐清個別與集體的責任。因此，有效能的評估可協助董事會吸引和留住好的董事，還有建立一個積極的董事會文化。董事會評估亦可以特殊方式帶動董事會更新，以區隔出高低績效之別，因此評估可帶動董事會訓練和發展的方法。
2.建立迫切感
這步驟對於帶動其他人的合作和行動而言十分關鍵。若已經辨明績效問題，則重要的是向董事會成員強調—這是一個重大問題，有迫切的需要。瞭解此問題的人，採取措施加以處理的可能性大增。
3.建立感興趣的聯盟
要說服董事會進行評估流程，應該要建立支持者聯盟。
若能回應不重視此流程的董事，那會很有幫助。設計良好的董事會評估，相較於他們需承擔的其他責任，所花的時間並沒有太多。但對績效之改進會很大。最終，任何想要改進董事會績效的作為，若沒有公正、規劃良好的董事會評估流程，還是不會成功。
4.找到對的時機
在發生具體績效問題時，倡議變革者就可運用機會倡導—可藉由定期評估推動改變。藉由關注於運作，而非向個別董事究責，這或許可展開討論並建議進行績效評估。當董事會成員能夠看到，在評估和其在預防績效問題之間的關聯時，就更有可能會同意定期評估。
5.規劃流程
董事若已經思考過實施相關的問題，就更可能會支持評估。倡議變革者應該針對董事會如何進行評估發展實行計畫。以下是在規劃董事會評估時要考慮的七個關鍵問題：
*目標為何？
*對誰評估？
*要評估什麼？
*誰會被詢問？
*誰執行評估？
*要使用哪些技術？
*結果出爐後要怎麼做？
關於這些問題，建議考慮有協助其他董事會評估經驗的顧問，因為他們在這個環境下是最適合處理評估流程的人，而非進行一次內部評估而已。
6.鞏固成果
藉由提供正面回饋意見，瞭解董事在態度上的任何轉變，這可能會鼓舞士氣、讓更多人進入董事會。重要的是，認識與認可所有的小成果，讓支持者有動機可以持續，並說服其他人定期董事會評估對董事會而言是必要且有利的。
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