當責與透明,是公司治理最基本的兩個元素。從這裡去看永續、ESG這麼廣泛的議題才無往不利。但是對於責任(報告關係)在仍在發展中的永續議題,該怎麼設計沒有一定。這一篇在2023年4月刊載於GreenBiz、由Lynelle Cameron和Mark Spears合著文章“Should sustainability teams report directly to the CEO?“,羅列了多家公司安排永續長報告的例子。以下摘選一些我感覺有趣的內容來介紹。
設置一個永續團隊對公司的意義為何?該如何設置才能獲得最大的成功呢?在永續和公司成功之間的關係越來越緊密之際,永續長需要直接向執行長報告嗎?
Dupont的永續發展總監Dawn Rittenhouse說,在他20年永續相關工作的生涯中,大部分時間都是報告到營運部門。
在Nike有超過20年資深永續工作經驗的Sarah Severn說,直到最近,永續長還是雙線的報告結構—向創新總裁及執行長。永續團隊在過去幾間不斷變化,其報告結構也是。
EMC的前永續長Kathrin Winkler說:「在EMC,我是向法務長報告的。彼此關係是陰與陽,確保我的主張理由充分與受到尊重。法務長教我治理、風險及運用影響力。他的職權範圍(也是我的)涉及整個企業。他獲執行長與董事會聆聽及信任。對制度完備的公司而言,我認為要向法務長或財務長報告,他們都具備同樣的重要性。」
Sustainability Veterans在2023年四月發佈了2023 Weinreb Group CSO Report,發現約三分之一的永續長是向執行長報告,三分之一是向營運長或策略主管報告。
Dell Technologies的律師與前責任長Trisa Thompson說,「我在Dell的團隊是向行銷長報告。這幫助滿大,因為我有專屬的行銷與溝通支援—我們真的需要這個支援,才能把訊息傳遞出去。」她解釋說,「永續長應該定期、也需要和所有經營團隊裡的長字輩主管互動。」
迪士尼前永續總監Mark Spears說,「向財務長報告,會是一個很不錯的選擇,因為他們典型上負責策略及財務報導,這能讓永續有更深入的整合。將非財務策略和報導與財務部分整合起來,會鼓勵在營運績效、風險管理及有意義和可衡量的永續影響之間,有所平衡。」
Autodesk公司則把報告對象從行銷長改為財務長,他們的前永續副總裁Lynelle Cameron說,「從行銷長轉為財務長,部分反應了自然演變的過程,因為永續更緊密地與投資人關係、以及企業所有面像的績效相結合。歸根結底,對我們而言關鍵要素是,找出經營團隊中有顯著影響力的經理人,以最有效的方式推動執行長與董事會。」
Owens Corning的前永續長Frank O’Brien-Bernini看法稍有不同。他說,永續長應向最有影響力的經理人報告。「永續長應向公司內最能直接推動永續議題的人報告,不要『再透過其他經理人』。」在Owens Corning,永續長直接向執行長報告,這樣才符合永續議程的深度與廣度。
最重要的問題是,向執行長與董事會接觸及直接溝通。Severn說,「有鑑於ESG要求的廣泛性,我總是主張永續長要直接報告執行長,如此當涉及其他部門時,才可避免潛在的利益衝突。」
Symantec的前公司責任副總裁Cecily Joseph說,「其實問題不在永續長在公司的位階...而是監督永續運作的人是否可接觸到長字輩主管、執行長與董事會,以及是否能影響到公司策略。」
資料來源:https://www.greenbiz.com/article/should-sustainability-teams-report-directly-ceo
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