這是第二篇、2019年7月25日在The Conference Board網站刊出的"On Governance: FAQ on Board Evaluations"。以下分享這些問答集。
1.董事會評估有哪些基本類型？
A.自評：大多數董事會評估都是對董事會績效的自我評估。某些董事會也會要求董事評自己的個別績效。董事長或許會發一張問卷給董事自行審視、或者在會議時審視後再討論。
B.個別董事評估/同儕評估：判斷個別董事是否有效為董事會績效貢獻，有好幾種方法。比如，董事長或許會考慮每位董事的參與，之後進行一對一討論；或者董事可能會被要求評價同事的參與度，其方式是完成一份確定重要特性的調查，比如出席率或準備度。
C.委員會績效評估：與審視董事會績效一樣重要，每個委員會的績效也都必須審視，確保能以有效方式達成章程要求。
2.董事會評估後要做什麼？
在蒐集、分析資料以後，尋找董事之間的共通主題。之後董事討論這些結果，並列出來年董事會的目標/行動事項。每間公司的評估結果都是特殊的，但待辦事項也可能包括董事會要更深入監督人才管理、董事會針對安全漏洞的桌上演習，或者審視董事會功能性委員會之責任。這些董事會的目標，在一年之中定期審視，以確保進展。
3.你會邀請董事以外的人參與評估流程嗎？
其他人包括執行長，通常還有公司秘書、總顧問與財務長。亦可考慮邀請其他層級的高階經理人，比如營運長、人資長、技術長與營運單位主管。少數董事會會尋求外部顧問、獨立會計師與關鍵股東的意見。
4.在評估流程中，你會如何與董事交流？
這個問題很多人問，但答案通常是及早與董事交流開始。技巧包括：
A.在評估流程開始之前，先與整個董事會討論過去的流程、為何這是重要的，以及針對如何讓評估更有幫助尋求意見。
B.多元化評估方法，比如，你是否總使用冗長的調查；試試看只用以下四個開放式問題：
1.董事會擅長什麼？
2.董事會難以處理什麼？
3.董事會今年需要考慮的三個最重要問題是什麼？
4.關於讓董事會更有效能，你的想法是什麼？
C.試著進行一對一的訪談
D.如果你沒有這麼做，考慮在流程中納入管理階層。
5.如何進行同儕審視？
以下是同儕審視的兩個方法：
A.董事長與個別董事有一對一的討論（一般是整體董事會審視的一部份），並針對董事會成員之參與尋求回饋意見。董事長會作一些分析，並提供每位董事意見。
B.進行調查，但重點是匿名性。詢問的特性比如每次會議之出席、是否準備充分、貢獻等...開放性問題比如：「對於特定董事，你有什麼想法？」
6.我們應如何揭露董事會流程？
某些董事會會討論高層次的結果，比如「根據去年評估結果，董事會決定進行董事會招聘和繼任計畫。」
7.董事會再提名流程和董事會評估流程的差異是什麼？
目的。董事會評估流程是要瞭解，董事會可如何讓工作更好（或個別董事可如何更好）；年度再提名的流程是，建議一組候選人，以利再被任命進董事會。績效是被考慮的事項，但也要問：我們的董事會整體來看，規模是否適當、我們是否具備正確技能、有正確的任期組合、有正確的屬性。
時機。再提名流程最常是從公司會計年度結束時開始，當委託投票準備工作全面展開時。董事會評估流程可能是在年末、年初或董事會休會前完成。
8.還有哪些其他的董事會評估元素是董事會應該考量的？
A.機密性：談論董事會工作應如何保密，只在董事會內分享。
B.董事的匿名性：...理想上，每位董事要與整個董事會分享關切事宜，或者私下與董事長分享。不過有時候，有些董事需要「推一下」才會往前，而且進行一對一對話，會讓這些董事有機會提出問題，尤其是一些會令董事會文化不悅、或在其他董事在場時羞於問的問題。
C.第三方評估者：第三方評估者對董事會評估流程而言有所幫助，通常會帶來新觀點，但很少需要每年都做。此事的優點是，第三方評估者可帶來最佳實務的想法與比較基準；但缺點是他們對董事或公司的瞭解不如你。在使用外部評估者時，有一件事要注意：獨立（非公司外部顧問、會計師或人才搜尋機構）、確保第三方評估者是治理專家。
D.董事會評估報告：董事會評估流程最重要的部分，就是董事會全體對結果之討論、以及核准董事會目標。某些董事會想要評估主持人（董事長或外部獨立的）簡單引領討論，而書面報告是會議紀錄中提及的董事會評估狀況、以及二或三點已核准的目標清單。也有的董事會偏好作一頁的總結。
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