董事長的主要責任
*領導董事會並確保其效能
*為董事會會議制定議程、鼓勵有生產力的討論
*確保所有董事會成員有機會貢獻,且其觀點會被聽到
*作為董事會與組織經營團隊之橋樑
*向執行長和其他關鍵高階經理人溝通董事會決定和期待
*進行執行長績效評估並提供回饋和指引
*確保董事會遵守法規要求
*對外代表組織,比如在產業活動或利害關係人會議
董事長如何促進有效能的董事會會議
*制定明確的議程,專注於策略問題和優先事項
*會前就發出會議資料,讓董事會成員可以準備
*準時開始與結束會議,讓討論順暢
*鼓勵所有董事會成員之參與,確保所有觀點有被聽到
*建設性地管理衝突和異議
*總結會議上所提出的關鍵要點與決定
*確保行動事項有人負責,並後續追蹤
*評估每場會議的有效性,以及尋求董事會成員之回饋意見
有效能的董事長會具備廣泛的技能與資格,包括:
*強大的領導力與引導技巧
*策略性思考以及看見「大方向」的能力
*公正且有能力平衡不同觀點
*情緒智慧並能夠與董事會成員建立信任和關係
*誠信,並承諾道德行為
*韌性以及管理壓力和挑戰之能力
*深入瞭解組織任務、價值以及策略目標
董事長如何建立何維持與執行長之間的強健關係
*建立董事會和管理階層之間的明確期待與界線
*定期安排與執行長之間的確認和績效評估
*向執行長提供支持、指引以及建設性回饋意見
*鼓勵董事會與管理階層之間的開放溝通和透明度
*與執行長合作,發展與落實組織策略
*在管理組織日常營運上,尊重執行長角色與權力
*迅速與專業地與執行長處理所有憂慮與問題
*珍視成功並認識到執行長對組織之貢獻
董事長在董事會繼任計畫和招聘上的角色
*領導董事會繼任計畫之發展,確認未來的需求和潛在候選人
*與提名委員會合作,定義董事會所需之技能、經驗與多元性
*透過人脈和關係確定和培育有潛力的董事會候選人
*確保董事會招聘流程是公平、透明,並符合組織價值及目標
*在新董事會成員就任講習上,提供指引與支持
*對所有董事會成員鼓勵持續學習和發展機會
*進行定期的董事會評估,以評估董事會效能和確定要改善的領域
*計畫自己的繼任,確保順暢交接給下一任董事長
董事長可如何培育董事會的信任與合作計畫
*以身作則,展現所有董事會成員被期待的行為與價值
*打造安全與包容的環境,讓所有董事會成員感覺被重視和尊重
*鼓勵開放和誠實的溝通,並接受回饋意見和想法
*推動探究及建設性辯論,歡迎不一樣的觀點
*認識和珍視個別董事會成員的貢獻與成就
*促進董事會成員的團隊感及共同目標
*迅速和專業地處理所有董事會上的衝突或緊張
*鼓勵董事會成員之間在正式會意外的社會互動和關係建立
資料來源:https://www.aicd.com.au/board-of-directors/roles/chairman.html
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