這篇"Effective board reporting Writing"是2016年4月7日在AICD網站刊出的文章，由Judith MacCormick。第一部份是介紹可用來強化董事會報告的一些經過嘗試、測試過的技巧：
1.在開始撰寫報告時，使用PACKO原則：
*P：報告的目的(PURPOSE)為何？為何董事會要花時間讀？
*A：聽眾(AUDIENCE)有誰？董事會成員的背景與專長為何？他們在風格、內容與呈現上有什麼期待？他們對於有效治理需要知道什麼，以及管理階層想要分享什麼？站在他們的立場想。
*C：報告要寫什麼內容(CONTEXT)？背景是什麼、改變了什麼、有什麼可能會改變？
*K：三至五個關鍵的訊息(KEY MESSAGES)是什麼？哪些是在閱讀報告後你想要董事會記得的？
*O：你希望產出什麼結果(OUTCOME)？在閱讀報告後你要希望董事會做什麼—做決定？注意關鍵問題？討論與挑戰你已辨識出來的威脅和機會？
2.確保你的報告與組織策略明確相連。無論是要報告過去績效、提出新計畫，還是要爭取新資源，此報告內的問題與策略之間如何關聯起來，以及對組織而言「成功是什麼」，比如KPI的影響？
3.安排時間修訂、再修訂你的報告，請其他人對你的報告作建設性批評並提供意見。建設性與批評性的角色都能幫你改進報告撰寫。
4.「如果無法簡單陳述，那就代表不夠瞭解內容。」
5.三個C：清楚、簡潔與完整(clear, concise and complete)。沒有術語或艱澀詞彙。
6.當你越能強化董事會報告，就越能成為溝通者（與領導者）。
資料來源：https://www.aicd.com.au/board-of-directors/meeting/paper/effective-board-reporting-writing.html
第二部份為出席會議，是在2016年4月20日刊出、由James Beck所寫。
獲得正確資訊
當董事要達成其受託義務時，董事會應該要求更多資訊，但會引起這些問題：
*董事可能介入日常管理事宜太深，犧牲了治理
*提供給董事的資訊未達成其要求
首先，若董事不瞭解其職責，通常會發生管得太細這種問題。在董事會組織規程內明確陳述董事會及管理階層的角色，有助於處理此問題。
若董事對已提供的資訊有意見，在做決定前總想要更多，則董事長就應該就董事會之期待向執行長提出建設性的回饋意見。董事會文件裡所提供的資訊如果正確、及時、對董事而非經理人，以及組織完整的話，就會建立董事會和管理階層的信任。
此外，董事會和委員會會議的行事曆、以及提供文件的時間表，要讓經理人知道何時必須準備文件。對每次會議，建議明示提交文件初稿的期限，以供修訂。
有鑑於問題的範圍和時間有限，重要的是議程要包含能有生產力討論、能達成決議的事項。
如果管理階層未具備夠有生產力討論的事項，而需要更多資訊的話，或許延遲到之後的會議再納入會比較合適。同樣的，若管理階層準備相關文件以輔助決策的時間不夠，如果可以的話，通常將相關事項延後到下一場會議會更好。
對於有效能的會議，考慮鼓勵以下的行為：
*尊重議程—董事要重視管理階層時間，並聚焦於對組織重要的問題。
*提出艱困的問題—以禮貌的方式向管理階層提問；經理人應該要瞭解董事有權提問。
*創造友善且建設性的異議—不同意或表達其他意見，對於避免順從很重要，但必須以平衡的方式做以避免衝突。
*聆聽—董事與經理人要彼此聆聽與學習。
*有效的董事會文件—經理人要瞭解與提出有效的董事會文件。
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