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2025年6月10日 星期二

【AI與董事會治理】讓董事會瞭解AI的變革:資訊長在生成式AI時代的角色-2025/06/10

這一篇"Conveying The AI Revolution To The Board: The Role Of The CIO In The Era Of Generative AI",是由Arun Kumar所寫、2023年9月25日刊載於Forbes。以下分享作者提出的10點建議。

在快速變化的數位局勢裡,AI以最大的轉型力量最受人知。這兩年內實現了十年的進步,重塑了科技的局勢。不過,資安長如何將這個浪潮傳達給董事會?

1.將AI的效益納入企業指標

重要的是先掌握董事會最在意的事:對企業的加值。對他們而言,AI不是演算法,是要有具體成果。為了展現這一點,做一個詳細的研究或內部評估,探討AI對企業預期的投報率。

這不只是要節省營運成本。AI提供個性化的顧客體驗的力量,可徹底改變品牌互動、提供更顯著的競爭優勢。AI運用數據的能力、將之轉化為可行動的見解協助決策,都進一步強化了這一點。

2.透過個案研究來運用敘事的力量

敘事會很有力量,特別是出自於現實時。整理一份因投資AI而繁榮的企業名單(特別是同一個產業裡的),提出他們成功整合的案例研究,能展現的不只是可能、而是已經經過證實的成功。這會轉化為簡單的訊息:他們能,我們也能。

3.制定一個清楚的AI整合路徑圖

制定一個任務小組來說明AI落實的階段,並從試點計畫開始。一個清楚、逐步的路徑圖,會展現出從當前狀態到AI整合未來的旅程是什麼樣。這會透過詳述資源配置、可能的里程碑與時間表,提供一個方向感—將AI的主張從模糊的概念轉化為具體計畫。

4.確保道德與負責的AI實行

我們不能忽略AI的道德考量。擬定一份AI道德憲章,強調原則與實務作法,以確保採行的是負責任的AI。解決比如資料保密、減少偏見與透明演算法的問題,主動展現一個平衡、負責任的方法。這會讓董事會放心:我們雖然渴求進步,但同時也承諾負責任地行事。

5.監控與分享競爭者的AI舉動

編組一個團隊來監控產業AI趨勢,並定期報告發現。定期觀察競爭者的AI進展,可作為一個強而有力的行動催化劑,這不是要人害怕,而是要促進急迫感—讓我們的企業領先趨勢。

6.建立對AI持續學習的文化

每個月都舉辦AI簡報,並一年舉辦兩次專家領導的工作坊。定期的教育訓練可縮短知識落差、讓AI成為整個組織的目標。這可打造一個環境,讓每個人(董事會成員到基層員工)都瞭解、重視AI的願景,並做出貢獻。

7.重視AI主張中的網路安全

與網路安全團隊合作,每兩個月一次審視AI安全措施。對AI主張相關的網路安全措施提出詳細看法,可減少恐懼、並顯示我們謹慎地前進。

8.倡議人才投資

在整合AI當中,機器只佔一半、另一半是人才。提出一個以AI能力為主的聘僱與訓練藍圖。當AI重塑產業時,資料科學、機器學習與相關領域的人才都會有大量需求。不只是董事會需要人才,還需要培育持續學習的文化。

9.強調AI的規模化

當企業開始變化,AI策略也會跟著變化。發展一個5年的計畫,展現AI會如何隨公司成長而演變。某個部門的方案無縫擴張到整個組織。這個規模化不僅是垂直的,也是水平的,意味AI可應用到多個業務部門上,從行銷到物流。

10.董事會參與AI決策

關於AI的決策程序,應該是合作性的。每季都與董事會召開AI策略的腦力激盪會議。藉由讓董事會成員積極參與AI決策,我們可確保有多元的觀點。他們的多元經驗,可看出技術核心討論時被忽略的潛在挑戰或機會。

資料來源:https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2023/09/25/conveying-the-ai-revolution-to-the-board-the-role-of-the-cio-in-the-era-of-generative-ai/?sh=61088bc3434a


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