何為事實上的董事
事實上的董事是被推定為具董事角色和責任的人，但他沒有被正式任命為董事。他們因其在公司內的行動、影響力、決策權，而被視為事實上的董事，即使不具備正式董事頭銜。
如何成為事實上的董事？
以下是被視為事實上的董事的幾種方式：
*作為董事而行事：持續參加董事會、做策略決定，履行典型上屬董事之責任時，可能會被視為事實上的董事。
*影響董事會決定：對董事會決策流程具顯著影響力，即使沒有正式的權力，也可能會被視為事實上的董事。
*以董事自稱：向第三方稱自己是公司董事，不管是口頭、或透過書面溝通，可能會被視為事實上的董事。
*完成董事責任：受已任命董事委派而從事任務或富有責任時，比如簽署合約、代表公司協商，可能會被視為事實上的董事。
判斷某人是否是事實上的董事，是根據其行動、特殊環境而定，而非是否具備正式頭銜。
事實上的董事有什麼責任？
事實上的董事與正式任命董事，承擔同樣的法律責任。包括：
*受託義務：事實上的董事必須以善意、公司最佳利益行事，避免利益衝突。
*注意與勤勉義務：他們被期待要具備合理注意、技能與勤勉，以履行職責並代表公司做決定。
*法定義務：事實上的董事必須遵守所有相關法規，比如財報、揭露與董事責任。
*保密：他們有義務要維持公司資訊之機密，不誤用或揭露敏感資料。
*當責性：事實上的董事若違背義務會被追究法律責任，此與正式任命的董事一致。
組織可如何減少事實上的董事的風險？
為減少與事實上的董事相關的風險，組織可以：
*明確定義角色與責任：確保董事、高階主管和關鍵人員的角色和責任都有明確定義和記載。
*正式任命：定期審視公司治理結構，並透過適當管道將董事任命正式化，比如股東決議或董事會會議。
*落實治理政策：發展和執行政策，以說明董事之期待、職責及限制，包括與公司決策權、代表有關的部分。
*提供訓練與指引：教育關鍵職位者與董事相關的法律義務和風險，包括事實上的董事的概念。
*尋求法律建議：當公司內有人的角色狀態與影響不明時，向法律專家諮詢。
資料來源：https://www.aicd.com.au/board-of-directors/roles/de-facto.html
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