這篇是由Denise Kuprionis所寫、2019年7月19日在The Conference Board網站所刊出的文章"On Governance: Board Evaluations – Time to Evolve Your Annual Process"。這是第一部份，第二部分是常見問答集。
作者表示，健全的董事會會使用持續性的發展流程，讓董事使用各種方法確保董事會的有用性。此流程或許包含以下幾個要素：
★「迷你的」董事會評估
在每場執行會議結束時，使用「迷你評估」，即早掌握可能的問題。董事長可問的問題比如：(1)我們有完成需要達成的事嗎；(2)會前我們有正確的資料嗎；(3)我們需要更深入探討這個主題嗎；(4)我們可以做得更好；(5)我們下次會議的議程應該是什麼？
★董事會文化審視
聚焦於定期的董事會文化審視，是進步董事會的主席使用的工具。這會花些時間，但是更能夠及早糾正、而非讓不良行為持續下去。董事長可能會問的問題有：
*我們董事會的「化學反應」如何？
*董事準時與會嗎？會早退嗎？
*每位董事都做好準備了嗎？
*每個人都參與嗎？還是有某些人太過活躍？
在考慮其觀點後，董事長通常會與治理委員會召集人、執行長分享看法，獲得額外的觀點，並決定是否要採取任何行動，協助董事會表現更好。
★跨年的董事會績效評估結構
雖然年度董事會評估是最佳實務，但是跨年的結構更會強化董事會效能，而非每年都一樣的乏味調查。建立這個結構，要從明確的目標開始，並問：「我們關注的是什麼？」以下是一個跨年形式的例子：
*第一年—討論董事會後勤、資料、溝通、委員會結構和目標。調查或許是一個蒐集此資訊的好工具。
*第二年—關注一或兩個治理「熱門議題」，比如董事會在風險管理上的角色、董事會組成、執行長績效回顧流程或繼任。與董事長一對一討論，或許是正確的工具。
*第三年—強調董事會的會議議程，比如需要處理的議題、錯過了什麼，是否有「房間裡的大象」；或者考慮是否最近的董事會行動可以處理得更好。由獨立治理專家所主持的一對一討論，或許會有幫助。
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