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2025年6月14日 星期六

董事會評估:成功董事會諮詢的關鍵產出-2025/06/14

這篇是由Carlos P. Gatmaitan所寫、Daily Tribune在2025年 4月 20日刊出的“Board assessment: Key outputs to board advisory success“。

董事會領路,卻經常因結構不佳而受阻。簡言之,全面評估是改善整體績效的關鍵。以作者最近的一位客戶為例,兩個月的專案期間是必要的,把它當成為期一年董事會諮詢之參與基礎,以切實可行的途徑來賦予組織提升董事會領導力及永續績效。

預期的成果

*建立基礎治理概況—針對董事會組成、效能、結構及策略監督的職能進行通盤及全方位的診斷。

*董事會對齊策略治理的優先事項—董事會成員就治理期待、角色以及新興的風險與機會達成共識。

*專屬的治理路線圖—一套可行的治理優先事項和建立能力的建議,供未來12個月策略發展之用。

*可信度與信心—強化股東、利害關係人與家族成員(就家族集團個案)對董事會領導力和盡職治理的信心。

關鍵報告與產出

1.董事會效能計分卡

一份客觀、以證據為基礎的治理績效報告,衡量董事會以下的效能:

*董事會組成與獨立性

*策略性議合與監督

*風險治理與遵循

*委員會結構與績效

*領導力與執行長績效管理

*繼任計畫和人才監督

產出:

*使用診斷式的比較基準對每個構面進行1至5等級評分

*顯示優勢與關注領域的視覺化儀表板

*與全球與業界最佳標準進行比較分析

2.董事會與高階經理人調查工具

每個治理主題都有15到20個精心設計的一組結構化調查問題,用來捕捉想法、評估實務運作,並讓以下問題浮出檯面: 

*角色明確度、投入時間承諾以及董事參與度

*董事會動態與會議效能

*策略與風險的契合度

*執行長的監督與評估

*道德治理與誠信

產出:

*匿名的定量與定性資料分析

*董事、高階經理人與委員會之間的模式與落差

*辨識錯位或盲點的總結見解

3.保密的一對一訪談

與以下對象訪談:

*所有董事會成員(執行董事、非執行董事與獨立董事)

*董事長與委員會召集人

*主要高階經理人

訪談主題:

*董事會動態與人際效能

*策略對齊以及董事會與管理階層的互動

*繼任與人才管道的儲備程度

*風險意識、ESG觀點以及利害關係人導向

產出:

*主題和情感的統合論述

*辨明文化暗流、路障或失能

*領導力儲備與治理成熟的觀點

4.治理文件審查

對關鍵治理文件進行定性與遵循的審查,包括: 

*董事會與委員會章程

*董事會議事錄與議程資料

*董事資格與技能指標

*年報與ESG揭露

*風險登記與吹哨人政策

產出:

*對文件完整性、契合度與治理品質之觀察

*指出與演變中監理標準(比如證券交易委員會、公司治理守則)的遵循或契合程度之差距

*提升治理透明與效率的建議

5.詳盡的董事會評估報告

一份以專業撰寫的治理報告,綜合所有調查結果並提出切實可行的見解: 

*關鍵發現的執行摘要

*各治理領域詳盡的落差分析

*同行比較基準與全球標準,比如經濟與合作發展組織(OECD)、國際金融公司(IFC)、東協公司治理計分卡等(ACGS Scorecard)

*優先考慮涉及董事會層級的議題

產出:

*提出簡報和書面報告

*治理風險熱圖(heat map)

*把建議分類為:速效(Quick Wins)、中期行動與長期策略轉變

6.可行的建議與治理路線圖

根據調查結果提出特別量身打造的治理強化策略,諸如: 

*委員會重組與效能改善

*董事會多元性與技能落差彌補

*董事繼任與就任計畫

*執行長績效評估架構

產出:

*未來12個月逐步改善治理的路線圖

*以關鍵績效指標(KPIs)監控治理進展

*執行的時間表、負責人及里程碑

*治理自省活動

*為期12個月諮詢旅程後續步驟的共識

*危機準備及策略敏捷性

*高層基調和道德領導力

*數位轉型監督的準備程度

*繼任計畫—主動或被動?

資料來源:https://tribune.net.ph/2025/04/20/board-assessment-key-outputs-to-board-advisory-success


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