這篇是由Carlos P. Gatmaitan所寫、Daily Tribune在2025年 4月 20日刊出的“Board assessment: Key outputs to board advisory success“。
董事會領路,卻經常因結構不佳而受阻。簡言之,全面評估是改善整體績效的關鍵。以作者最近的一位客戶為例,兩個月的專案期間是必要的,把它當成為期一年董事會諮詢之參與基礎,以切實可行的途徑來賦予組織提升董事會領導力及永續績效。
預期的成果
*建立基礎治理概況—針對董事會組成、效能、結構及策略監督的職能進行通盤及全方位的診斷。
*董事會對齊策略治理的優先事項—董事會成員就治理期待、角色以及新興的風險與機會達成共識。
*專屬的治理路線圖—一套可行的治理優先事項和建立能力的建議,供未來12個月策略發展之用。
*可信度與信心—強化股東、利害關係人與家族成員(就家族集團個案)對董事會領導力和盡職治理的信心。
關鍵報告與產出
1.董事會效能計分卡
一份客觀、以證據為基礎的治理績效報告,衡量董事會以下的效能:
*董事會組成與獨立性
*策略性議合與監督
*風險治理與遵循
*委員會結構與績效
*領導力與執行長績效管理
*繼任計畫和人才監督
產出:
*使用診斷式的比較基準對每個構面進行1至5等級評分
*顯示優勢與關注領域的視覺化儀表板
*與全球與業界最佳標準進行比較分析
2.董事會與高階經理人調查工具
每個治理主題都有15到20個精心設計的一組結構化調查問題,用來捕捉想法、評估實務運作,並讓以下問題浮出檯面:
*角色明確度、投入時間承諾以及董事參與度
*董事會動態與會議效能
*策略與風險的契合度
*執行長的監督與評估
*道德治理與誠信
產出:
*匿名的定量與定性資料分析
*董事、高階經理人與委員會之間的模式與落差
*辨識錯位或盲點的總結見解
3.保密的一對一訪談
與以下對象訪談:
*所有董事會成員(執行董事、非執行董事與獨立董事)
*董事長與委員會召集人
*主要高階經理人
訪談主題:
*董事會動態與人際效能
*策略對齊以及董事會與管理階層的互動
*繼任與人才管道的儲備程度
*風險意識、ESG觀點以及利害關係人導向
產出:
*主題和情感的統合論述
*辨明文化暗流、路障或失能
*領導力儲備與治理成熟的觀點
4.治理文件審查
對關鍵治理文件進行定性與遵循的審查,包括:
*董事會與委員會章程
*董事會議事錄與議程資料
*董事資格與技能指標
*年報與ESG揭露
*風險登記與吹哨人政策
產出:
*對文件完整性、契合度與治理品質之觀察
*指出與演變中監理標準(比如證券交易委員會、公司治理守則)的遵循或契合程度之差距
*提升治理透明與效率的建議
5.詳盡的董事會評估報告
一份以專業撰寫的治理報告,綜合所有調查結果並提出切實可行的見解:
*關鍵發現的執行摘要
*各治理領域詳盡的落差分析
*同行比較基準與全球標準,比如經濟與合作發展組織(OECD)、國際金融公司(IFC)、東協公司治理計分卡等(ACGS Scorecard)
*優先考慮涉及董事會層級的議題
產出:
*提出簡報和書面報告
*治理風險熱圖(heat map)
*把建議分類為:速效(Quick Wins)、中期行動與長期策略轉變
6.可行的建議與治理路線圖
根據調查結果提出特別量身打造的治理強化策略,諸如:
*委員會重組與效能改善
*董事會多元性與技能落差彌補
*董事繼任與就任計畫
*執行長績效評估架構
產出:
*未來12個月逐步改善治理的路線圖
*以關鍵績效指標(KPIs)監控治理進展
*執行的時間表、負責人及里程碑
*治理自省活動
*為期12個月諮詢旅程後續步驟的共識
*危機準備及策略敏捷性
*高層基調和道德領導力
*數位轉型監督的準備程度
*繼任計畫—主動或被動?
資料來源:https://tribune.net.ph/2025/04/20/board-assessment-key-outputs-to-board-advisory-success
沒有留言:
張貼留言