2012年TCGA舉辦國際高峰會時,曾邀請英國董事協會(IoD)的董事會服務部總監David Buckle來台演講。在“ Director & Board Effectiveness“這一篇中,我記下了一些內容,是介紹IoD進行董事會評估的方法、議題與挑戰。
台灣現在有越來越多公司邀請外部獨立機構進行董事會評估,自我評估過的公司更多。或許當時Buckle所提的一些內容,今日對公司、對評估單位或監理機關,還是有參考性。
董事會評估的關鍵問題:
*代表誰進行評估?
*要評估什麼?
*誰是參與者及關鍵利害關係人?
*為何要做評估?
董事會效能方法關注的三個要素:
*董事會達成目標的能力
*董事會合作的能力
*董事會優化時間與貢獻的能力
IoD董事會評估採用的方法:
*一開始與核心團隊每位成員個別會談,討論計畫範圍、先前評估結果以及特定關注領域
*出席一次董事會議,「發起」評估流程並觀察董事會的行動
*審視典型的董事會和委員會議程、文件及議事錄
*與每位董事會成員、公司秘書及外部會計師閉門會談
*向核心團隊提交討論文件的草稿
*向董事會成員提交討論文件,促進對結果、觀察與建議之討論
*討論文件嚴格保密,不作內部使用或監理揭露
*準備年報的揭露草稿
評估的典型議題:
*董事會的組成與貢獻
*關注營運議題而非董事會的議題
*與策略相關的接班計畫
*影響董事會策略思考的程度
*跟上最新的監理議題,特別是對對非執行董事
*瞭解董事會層級之下的策略
*董事會文件(長度與及時性)
*董事會動態
評估上的挑戰
*對應包含什麼項目,缺乏標準化或共通的理解
*方法各異
*評估「疲勞」
-問卷
-方格打勾
-價值不一定總是清晰
*溢價上市公司執行董事會評估的週期
*接續出現的新興/發展中要求
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