這一篇由Natalie Runyon撰寫、2022年8月24日刊載於Thomson Reuters的"Sustainability & ESG quickly becoming the responsibility of several C-level roles",觀察了在ESG議題興起後,哪些長字輩主管要負擔更多責任、有更多影響力。相對於公關式、煙火式的頒獎或討論,我們對涉及公司制度、責任分配及長期影響的永續討論,興趣更高。以下分享一些要點。
ESG議題很快就會橫跨不同長字輩主管的責任。事實上,在ESG義務開始影響到長字輩主管時,永續長、法務長、財務長是公司部門之間擴張幅度最大的。
ESG資料要橫跨不同的部門,而資料分析關鍵部分的專業、治理流程與程序之發展,分屬於財務法務兩個部門。計與財務分析師在嚴格審視和準備公開揭露財務資訊上,具備專業。公司法務部門在核准公開揭露資訊上,通常是最後一關。
財務長是ESG責任成長最多的
美國證管會提議的相關規範—在財務文件中納入氣候揭露,是公司財務部門ESG資料與報導責任擴大最關鍵的推力之一。根據會計師事務所Sensiba San Filippo的跨領域ESG諮詢實務的負責人Jennifer Cantero,這讓財務長需要尋求與聘僱外部支持,以處理跨領域的ESG咨詢服務。「會計師長期以來都在衡量財務資料,但依即將到來的氣候揭露新要求來衡量非財務資料,才會有意義。」Cantero說。
另外一個讓財務長領導組織ESG措施的關鍵要素,就是清理ESG相關資料。ESG資料分屬於孤立的資訊系統,要分析與蒐集提供報導,唯有靠會計與分析師在這個過程中發揮關鍵作用。
此外,很多ESG資料要完整,需要財務長確保制定內部控制、關於報導中關鍵績效之查核過程的嚴謹與一致。
法務長在ESG方面有越來越大的影響力
法務長也高度參與ESG策略的發展。根據最近的研究報告,約有半數的律師(47%)說,「他們會親自領導組織ESG主張的關鍵部分。」該報告也顯示,九成的法務部門正在領導ESG主張。
此外,公司內部律師經常是治理方面的關鍵領導者,因為他們會參與相關活動—比如風險評估、訓練、報導、監控與調查。
在過去24個月,在多數公司裡法務長就是事實上的永續長,特別在主要因為訴訟風險升高而來的關鍵名譽風險問題。
法務長ESG責任正在擴大的另一個新發展是:公司董事越來越因違規及未能遵守受託義務上而成為訴訟標的,常被控告的理由是監督ESG不力。因此讓法務長身負公司秘書責任就更重要了,以確保董事會監督機制有高品質的紀錄。
公司升高對ESG的重視,最主要的動機一直都是行銷與品牌。大多數律師指出,形象、競爭與投資人考量,刺激了他們組織採行超越法規要求的環境目標。
資料來源:https://www.thomsonreuters.com/en-us/posts/legal/sustainability-esg-changing-roles/
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