(1)ESG控制者:未來的工作其實現在就有了
這篇"The ESG Controller—A“Job Of The Future” That’s Actually Here Now"是由Jim DeLoach所寫、2024年10月29日在Forbes刊出。
根據Governance & Accountability (G&A) Institute,S&P 500公司有近99%已公布了年度永續報告。同機構另外一份研究指出,有越來越多大型公開發行公司,主要是早期採用者的Fortune 500公司,已設置ESG控制者這個職位,來監督促進報導的永續報導及資訊流程--不管是否在公司內部。
建立ESG控制者這一職位,可解決財務長定期從執行長、董事會、客戶和其他利害關係人收到的3個迫切問題:
*誰負責永續報導?
*資料怎麼來的?
*我們如何得知這是完整且正確的?
有鑑於達成遵循報導要求、維持品牌名聲的利害關係人越來越多,永續報導已經跟財務報導一樣重要。
在這些推力下,加上全世界持續頒佈法規、執法以及升高永續報導要求,設立ESG控制者職位這件事,對財務長而言是最為重要的—特別是在公開發行公司。
當確保永續報導正確性的風險越來越高,所有產業的財務長不僅應該考慮:在財務部門內增加ESG控制者,也要決定其所處的組織結構、以及新任命的ESG控制者如何定位以邁向成功。
ESG控制者要確保所有來源的永續資料是完整、正確及可查核的;非財務永續資料所受的控制紀律與嚴格度,一如財務控制者對財務報導資料一樣。這個工作需要詳細審查的系統進入許可及版本控制,還有控制與審查流程設計。
有效的ESG控制會展現以下幾個能力:
*深入瞭解業務(比如各部門實際如何運作)
*透過有效的合作技能,推動整個組織的可靠關係
*內部控制與監理報導專長
*正確態度(比如真正承諾控制價值與控制架構)
*能夠與第三方確信機構合作(理想上與這些機構建立關係)
大多數ESG控制者都會向財務長報告,縱使組織有永續長和正式的永續部門、ESG計畫。雖然ESG控制者會緊密地與永續主管、永續團體,甚至是永續顧問(這是另一個新的永續工作頭銜)合作,但是他們的職權範圍明顯更大,延伸到整個企業或者企業外,只要是永續資料涵蓋的地方。作為美國公司公佈與監理資料的兩個簽署人之一,財務長在確保ESG控制者工作有效運作上,是有個人風險的。
財務主管可以藉由以下事項,來確保ESG控制者流程:
*給予適當權力:ESG控制者需要接觸廣泛、能生產與提供永續資料以供查核的領導人與經理人。除了蒐集資料以外,ESG控制者應引導和建議企業合作伙伴,他們也必須具有權力以獲得其尋求的資訊。
*可信度:ESG控制者唯有在績效受肯定、是一個受信任的合作者,才能贏得尊重。
*充足的預算:為了在長期能成功,ESG控制部門需要成長而不只是「單一部門」。這麼做需要投資意識、訓練、人員以及支持性技術。與所有新的高階職位或報導結構一樣,改變要落實,需要幫員工及其他利害關係人瞭解—ESG控制者職權背景,以及其公司進入市場的重要性。
*支持性技術:一如COSO的Internal Control Over Sustainability Reporting (ICSR)強調:「永續企業資訊的系統通常不成熟,仰賴著正式控制不足的試算表。藉由將這些資訊整合到現有控制下的IT平台,組織可明顯增進決策者對資料的信心—這些資料先前並沒有在正式財務控制環境下加以衡量、驗證、管理及報導。」
(2)為何公司需要ESG總監
這篇是由Kate Birch所寫、2024年4月4日在Sustainability Magazine網站刊出的"Why your Business needs an ESG Controller"。看來永續這個領域以後或許會像財務長的團隊一樣,由一組不同功能的人組成,有人負責監督與控制、有人發展....
約20年前,永續長一詞是聽都沒聽過,外界廣為認知的第一個先驅,應該是DuPont在2004年的Linda Fisher。
這個職位的負責範圍極為廣泛,對外部報告的壓力比內部還大,因此毫無疑問地世界上最大的公司都在找專家,以確保遵循及面對這個複雜、不斷變化的局勢。
ESG總監—他們負責要及時且準確地報導ESG資料,類似於財務長在財報方面的角色。
看看求職板,可以看到ESG總監出現速度越來越快。DuPont也再度領先,最近聘了第一個ESG總監。Alphabet和Halliburton也都有這項任命案。其他像Netflix、Mastercard和Delta Airlines也都以不同名義在招聘這個職位。
什麼是ESG總監、為何這有必要,以及如何影響到永續長和更廣的永續團隊?
Christina Shim是IBM的永續軟體負責人。她說,ESG與永續義務在最近幾年成熟,我們開始看到控制部門明顯的參與,大多數通常是與永續長緊密合作。
「有ESG總監是向監理機關、投資人與市場表示:我們認真看待這件事。這個角色在發展ESG措施、系統與報導流程上很重要,以符合變動中的市場動態及監理環境。」Shim告訴Sustainability magazine。
「這同樣也是展示:永續報導不再只是當個企業公民而已,還要反映出永續措施對營運成果很重要。」
Shim分享了IBM的研究:80%的執行長認為永續投資未來五年會帶動更佳的營運結果。即ESG總監可協助確保對重大的影響、風險與機會之揭露,是經過確信的,同時也將永續資訊連結到營運績效。
Matthew Sekol是Microsoft的全球ESG與永續顧問、也是ESG Mindset一書的作者。他說,當與公司和同仁討論時,他發現永續長角色在揭露及監管上有大幅的變化。
「ESG總監應關注非財務的會計、資料品質,還有法規及報導。現在,這個角色與授權按資料採取行動的永續主管不一樣。永續主管應該管理風險、推動改善營運效能等事宜,還有促進新創新。」
Sage Group的永續執行副總裁Elisa Moscolin強調,對於想要設置專職ESG總監的組織而言,重要的問題是—怎麼設計這個職位,以及他們如何與財務團隊更一致、而不只是永續團隊。
她說,財務與非財務資訊的整合,「會提高揭露的嚴謹度」。然而,她注意到不讓ESG總監與永續長兩者混為一談,她相信避免資料與策略脫勾,還有很多工作、討論要進行。
IBM的Shim說,「現在,ESG總監在正確處理資料、報導及遵循上十分重要。但不只於此。我認為未來很清楚的是,ESG總監是『活化』資料的工具,並將之納入流程內,以支持達成永續目標、並作為良好經營實務的一部分。」
Shim還說,每個組織都有自己的路,是否需要特定的永續與財務總監,要看許多因素而定。不過,永續、財務和其他內部利害關係人之間的合作,對於確保遵循、推動企業價值而言很重要。
Microsoft的Sekol說,負責揭露的ESG總監或許要報告重大資訊,甚至公司的影響,但或許需要更多機構支持其行動。
「但是,每間公司與此主題都有特殊的交集,而ESG總監的角色可能透過高品質資料、健全的分析,與管理階層和業務部門進行連結。」
「這些經營團隊會如何聆聽、提供資源及行動,還有待觀察。」
Moscolin說,聆聽ESG總監是一回事,但最主要的挑戰是人才。
「人才市場還不夠成熟;找財務總監容易,但要找到好的永續報導專家還要多費點神,因為兼具兩個能力的人還不存在,需要花幾年時間培養。」
「重要的是,我們要持續強化永續報導、財務及資料團隊之間的合作。」
資料來源:https://sustainabilitymag.com/articles/why-your-business-needs-an-esg-controller
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