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2025年1月2日 星期四

調查:人資團隊在數位轉型中的掙扎-2025/01/02

2024年11月29日在HRD網站有這則調查分享。

有一份調查發現,美國人資主管難以在讓人資策略跟上快速變動的企業目標同時,也關注員工需求。相當一部份受訪者(43%)說,感覺被人資責任的量與複雜性壓得喘不過氣,而近半(47%)陷入財源及績效管理問題的循環。

人工作業流程仍是主要挑戰,有43%受訪者如此說,而有56%指出會增加錯誤,另外還有53%指出—這些流程會阻礙人資團隊為相關措施投入可為企業加值的時間。

這份研究是由人資軟體解決方案供應商aconso所做的。該研究有650位高階人資主管參加,他們的組織員工數都在5000人以上,遍及英國、美國、德國與瑞士,執行時間在2024年9月26日至10月8日。

aconso的共同創辦人與執行長說,「許多人資團隊核心的工作問題是,脫節的系統、孤立的資料,以及人工作業流程。」

「感覺壓到喘不過氣、工作過量,讓人資團隊難以關注為人員或企業釋放價值的任務,縱使他們想這麼做。」

當問到未來三至五年預計會影響人資部門、更多員工的趨勢,受訪者指出:

*AI與自動化(66%)

*提升員工技能以接納新技術(58%)

*員工福利和經驗措施(56%)

*展現可衡量的人資影響(54%)

除這些挑戰以外,受訪者還說「技術超載」。散亂而無效的解決方案,增加了工作量(53%的人資主管如此說),同時有64%說,工具太過粗糙難以達成特殊需求。

人資主管說,花過多時間在確認政策改變的遵循(65%)、維持人資資料(62%)以及確保員工簽署(50%)。

Jaenicke說,「技術可帶來價值,但前提是改進人資團隊之經驗,而非增加挑戰。AI與數位投資必須視為鬆綁人資潛能,並推動有意義的轉變。」

該報告強調了四個領域,是人資主管認為科技可減輕目前問題並強化工作流:

1.AI與自動化:62%受訪者視AI為其主要投資,99%會在一些領域使用,比如招聘、文件管理、薪資與福利。

2.服務自己的工具:55%看到數位員工文件的潛能,並善用服務自己的應用程式,這可增加投入並減少人資團隊負擔。

3.專屬的人資解決方案:62%表示,想要投資特殊人資工具,而非通用的工具,以達成特殊需求。

4.改善技術棧:54%相信建立新技術棧,會改善因分散方案、各異流程以及孤立資料引發的問題。

資料來源:https://www.hcamag.com/asia/news/general/hr-teams-struggle-amid-digital-transformation-survey/516082


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