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2025年1月19日 星期日

【獨立董事面面觀】評估獨立董事在公司治理方面的角色-2025/01/19

這篇是由Md. Imran Wahab所寫,2024年 2月 1日刊載於Legal Service India上的“ Evaluating the Role of Independent Directors in Corporate Governance“,有助於我們瞭解獨立董事的角色與期待。

獨立董事在公司治理領域有巨大的重要性—他們要帶來公平、無偏見的觀點,以確保公司內的決定是道德且透明的。作為監督制衡的重要機制,這些董事要藉由減少利益衝突、促進責任感的方式,推動董事會順利運作。

他們的責任包含有多個面向,比如監督高階經理人、評估長期策略,以及確保遵守法律與監理義務。此外,他們通常在領導和參與審計委員會上扮演關鍵角色,因此會強化財務監督與報導。

最重要的是,透過在董事會研議時提出他們的觀點,這些董事要維護股東的利益及其關切的議題。除了對財務面的關注以外,獨立董事還會針對策略提供寶貴的建議、協助規劃未來,以及積極參與危機處理,以確保公司能夠長期能成功地持續營運。

他們的責任是以公司(及其相關人士)的最佳利益行事,推動公平、管理完善的公司環境,以培育投資人、員工與整個社會的信心。有了獨立董事,對於建立強大且有道德的公司而言非常重要。

獨立董事的不同角色

以下是獨立董事角色的十個關鍵面向。

公正客觀

獨立董事在董事會有重要的角色。他們負責提供公平且客觀的看法、避免任何個人的偏見或衝突。他們的主要責任是—做出有利於公司與利害關係人的決定。

強化董事會獨立性

藉由為董事會增加一層獨立性,可以有效減少管理階層影響力過大的可能性。這個重要的防衛機制可保障董事會所做的決定是基於公司長期展望,而非受到短期財務獲利影響。

監督高階經理人

獨立董事的存在有非常大重要性,因為他們負責監督與評估高階經理人的績效。這包含了審視策略計畫、財務成果,以及減緩風險之策略。

遵循與風險管理

藉由確保建立有效機制,他們有利於守法、道德企業內營運的風險管理及遵循界線。

審計委員會監督

不受任何外部影響、有自主權做決定的獨立董事,常會擔任審計委員會召集人或成員。在具備此資格下,他們負責監督財務報導流程及內部控制。藉由積極參與這些事務,他們可大幅強化財務報表的可靠性與可信度。

支持股東

獨立董事在支持股東上扮演關鍵角色。他們代表股東利益及關切事項而向董事會負責。這個重要任務會有助於維持不同利害關係人之間需求的微妙平衡。

策略指導

利用其多元經驗及專長,他們可藉由提供寶貴的見解和策略引導,對公司成長及發展的關鍵決定做出貢獻。

繼任計畫

確保關鍵高階經理人(包括執行長)之任命有非常明確的計畫,獨立董事通常會參與繼任計畫流程。

利害關係人溝通

藉由促進透明度及信任,他們會加強在管理階層、董事會與其他利害關係人之間的有效溝通。

危機管理

協助公司面對挑戰、同時維持對長期永續性之關注,獨立董事在危機時刻做決定和危機管理上扮演關鍵角色。

獨立董事角色的缺陷

獨立董事在公司治理上雖然扮演重要角色,但是他們的效能卻會因為某些缺陷而受阻。其中一個挑戰就是,太過仰賴董事會功能性委員會的可能性。獨立董事通常發現自己同時服務於多個委員會,像審計或薪酬委員會,而這會造成工作量過大。

結果是,他們徹底審視及瞭解公司營運所有面向的能力或許會受限,有可能危及到他們提供全面監督的能力。

此外,我們必須考慮潛在關係和依賴性的問題。雖然他們被視為是「獨立的」,但是可能有些董事先前與公司、與高階經理人或有影響力的利害關係人本就有關係。這可能會危及他們獨立行事的能力。

此外,任命董事的程序本身或許容易受到外部影響。通常,由現有的董事會成員及管理階層所提名的新董事,會有這些人是否實際上獨立的實務性問題。

這些缺陷凸顯了需持續評估及強化公司治理架構的重要性。藉此,我們可確保獨立董事的角色仍然夠強、真正獨立,以保障股東的利益並維持組織整體的誠信。

結論

獨立董事在公司治理上的重要性在怎麼強調也不為過。他們的角色很重要,同時,也面對著詳細的審視。一方面,這些董事在提高透明度、管理利益衝突及堅持董事會問責性上扮演關鍵角色。他們對管理階層的決定是必要的控制,並且會帶來不同的觀點及倡議股東的權利。

然而,在仔細的審視下,我們可辨識出可能的阻礙及限制。有一個做表面功夫的風險是:在他們任命過程中,因為當前權力結構會產生很大的影響力,因此這些董事的獨立性可能只是名義上的。

此外,許多的責任負擔(從監督財報到提供策略建議及處理緊急事件)會削弱他們審視的效能。還有,董事的公正性可能會因為他們與公司的長期關係而打折扣,引發人們對其判斷是否有真正自由的疑慮。

要處理這些問題,需要持續評估治理制度、致力於在選任過程中有真正的自主性,以及注意如何處理可能的衝突,以保障獨立董事的定位仍然強大、值得信任,並符合堅持公司治理原則被期待的目標。

資料來源:https://www.legalserviceindia.com/legal/article-14947-evaluating-the-role-of-independent-directors-in-corporate-governance.html


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