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2024年12月29日 星期日

非執行董事只是裝飾品嗎?-2024/12/29

這一篇由Allen Choruma所撰寫,2020/3/15刊載於The Sunday Mail的"Are non-executive directors just decorations?",解釋了非執行董事為何、也如何成為董事會的裝飾品。董事會獨立性與多元性是世界潮流,各地都在找獨立非執行董事,因此這個問題台灣也可參考,事實上多年前日、韓開始大力推動獨立董事制度時,也遭遇過這個問題。以下分享一些要點。

Lonrho Corporation的前執行長Walter“Tiny”Rowland曾直言,非執行董事只是聖誕樹上的裝飾品。此言論引起很多關於非執行董事的辯論。

法律上並沒有明確區隔執行與非執行董事,只談董事。也就是說非執行董事並沒有特定的法律定義。但是作者在 BNET Business Directory上發現,非執行董事可如此定義:「兼職、無薪的董事會成員,他們會參與組織的規劃、策略與政策制訂,但不參與日常運作。」

根據BNET Business Directory,非執行董事的職位是:「非執行董事任命進董事會,通常是為了對董事會提供獨立性和平衡,以確保良好公司治理之施行。」

會任命非執行董事可能會有以下一些原因:

*達成監理要求

*公司治理最佳實務

*專家知識

*專長

*網路技能

*政治因素

*經驗

*獨立性

*增進投資人信心

*董事會多元性

*聲望

*裝飾

為何非執行董事會被視為裝飾品?

有些經理人常會稱他們是「裝飾性董事」,因為某些組織看上的是他們的聲譽。而不是因其技能與經驗而受到任命—只是因為他們所身負的名譽、以及和這些人士往來可帶來的效益。

另一方面,某些非執行董事會被貼上裝飾的標籤,是因為他們並不參與組織活動。他們在出席本次與下一次董事會的中間,都不看到人。

以下是一些非執行董事常會被貼上裝飾的原因:

*董事會出席率低

*不積極參與董事會及委員會會議

*不瞭解公司核心業務

*對會議貢獻不多

*不熟悉公司事務

*不積極發展公司策略及政策

*不與其他董事互動

*對管理階層經營企業的支持不足

*對公司事務不投入時間、也沒有承諾

*對公司沒有正面貢獻

若非執行董事不想被貼上「裝飾」的標籤,那就是要瞭解他們所負擔的受託義務,並致力於公司事務。以下是作者認為非執行董事在發揮效能上應該做的事:

*花更多時間與努力給公司(不是等著開董事會)

*瞭解公司核心目的、營運模式、風險和機會(不是只靠報告)

*瞭解公司業務

*參訪公司營運

*認識高階經理人、重要主管,並與之互動

*認識關鍵利害關係人

*瞭解企業策略,並協助其形成

*瞭解公司的關鍵風險與機會

*瞭解公司營運所處的市場

*參與本公司及其他的業界活動

*要求執行長和高階經理人提供資訊

*堅持董事初任講習和進修

*對技術性且複雜的問題,尋求專家意見

*盡量減少再擔任其他公司董事會職務的數量

*出席與參與董事會和委員會

*如果無法加價,就不要接受董事會的任命邀請

資料來源: https://www.sundaymail.co.zw/are-non-executive-directors-just-decorations


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