這一篇由Allen Choruma所撰寫,2020/3/15刊載於The Sunday Mail的"Are non-executive directors just decorations?",解釋了非執行董事為何、也如何成為董事會的裝飾品。董事會獨立性與多元性是世界潮流,各地都在找獨立非執行董事,因此這個問題台灣也可參考,事實上多年前日、韓開始大力推動獨立董事制度時,也遭遇過這個問題。以下分享一些要點。
Lonrho Corporation的前執行長Walter“Tiny”Rowland曾直言,非執行董事只是聖誕樹上的裝飾品。此言論引起很多關於非執行董事的辯論。
法律上並沒有明確區隔執行與非執行董事,只談董事。也就是說非執行董事並沒有特定的法律定義。但是作者在 BNET Business Directory上發現,非執行董事可如此定義:「兼職、無薪的董事會成員,他們會參與組織的規劃、策略與政策制訂,但不參與日常運作。」
根據BNET Business Directory,非執行董事的職位是:「非執行董事任命進董事會,通常是為了對董事會提供獨立性和平衡,以確保良好公司治理之施行。」
會任命非執行董事可能會有以下一些原因:
*達成監理要求
*公司治理最佳實務
*專家知識
*專長
*網路技能
*政治因素
*經驗
*獨立性
*增進投資人信心
*董事會多元性
*聲望
*裝飾
為何非執行董事會被視為裝飾品?
有些經理人常會稱他們是「裝飾性董事」,因為某些組織看上的是他們的聲譽。而不是因其技能與經驗而受到任命—只是因為他們所身負的名譽、以及和這些人士往來可帶來的效益。
另一方面,某些非執行董事會被貼上裝飾的標籤,是因為他們並不參與組織活動。他們在出席本次與下一次董事會的中間,都不看到人。
以下是一些非執行董事常會被貼上裝飾的原因:
*董事會出席率低
*不積極參與董事會及委員會會議
*不瞭解公司核心業務
*對會議貢獻不多
*不熟悉公司事務
*不積極發展公司策略及政策
*不與其他董事互動
*對管理階層經營企業的支持不足
*對公司事務不投入時間、也沒有承諾
*對公司沒有正面貢獻
若非執行董事不想被貼上「裝飾」的標籤,那就是要瞭解他們所負擔的受託義務,並致力於公司事務。以下是作者認為非執行董事在發揮效能上應該做的事:
*花更多時間與努力給公司(不是等著開董事會)
*瞭解公司核心目的、營運模式、風險和機會(不是只靠報告)
*瞭解公司業務
*參訪公司營運
*認識高階經理人、重要主管,並與之互動
*認識關鍵利害關係人
*瞭解企業策略,並協助其形成
*瞭解公司的關鍵風險與機會
*瞭解公司營運所處的市場
*參與本公司及其他的業界活動
*要求執行長和高階經理人提供資訊
*堅持董事初任講習和進修
*對技術性且複雜的問題,尋求專家意見
*盡量減少再擔任其他公司董事會職務的數量
*出席與參與董事會和委員會
*如果無法加價,就不要接受董事會的任命邀請
資料來源: https://www.sundaymail.co.zw/are-non-executive-directors-just-decorations
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