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2024年12月17日 星期二

公司揭露委員會如何在變動的時代中調適-2024/12/17

EY在2024年10 月17 日有這一則Dan Helwing與Lindsay Jordan合寫的文章“How corporate disclosure committees are adapting in a time of change“。探討一個以前沒怎麼看過的概念。

摘要

*值此網路、人力資本及技術報導日益受到關注之際,揭露委員會正在擴大成員、能力與審查範圍。

*外部法律總顧問以及其他內部法律顧問承擔協調委員會活動的責任愈來愈頻繁。

*對大多數組織而言,其揭露委員會和審計委員會之間缺乏互動,代表錯失了機會。

隨著監理及利害關係人的風貌轉變,公開發行公司揭露委員會正在適應。他們一度以監督財務報告為主,但由於監理力度升高、股東行動主義、新興技術與對永續問題的關注,他們正在應付更廣泛的揭露範圍。儘管其結構或許因組織而異,但其影響力普遍被認為在培育公司透明度及道德行為的企業精神來說非常重要。

雖然法律並未要求,但建立揭露委員會已成為公司的標準做法。美國安永會計師事務所及公司治理協會(Society for Corporate Governance) 2024年所執行的一項調查表示,絕大多數公開發行公司(96%)設有揭露委員會。

整體而言,隨著各種不同發展在市場中開展,這些機構正在擴大其關注焦點。網路安全、人力資本、道德與遵循都是他們正在考慮的新議題。正如調查指出,縱使永續相關揭露的關注與挑戰逐漸增加,揭露委員會並未對永續相關報導採取全面審查。2024年《安永全球公司報導調查》(EY Global Corporate Reporting Survey)發現,僅47%財務主管「很有可能」相信其組織會按時達成主要的永續目標,像是實現淨零,凸顯揭露委員會需要在永續報導中扮演更強有力的角色。

隨著事務種類愈來愈多,委員會需要具備不同背景的成員。組織加強關注風險、技術與資訊安全正在影響揭露委員會的組成,諸如企業風險管理、網路安全與人力資本管理等職能越來越多地納入組合。有更多元的背景代表在委員會會使得該群體能夠承接更廣泛的主題。

值得注意的是法律總顧問以及其他內部法律顧問演變成更多地介入協調揭露委員會的活動,逐漸承擔公司秘書歷來所扮演的角色。。

該調查也透露組織通力合作的有趣見解,強調成就及改進的需要。在委員會成員的選擇方面,出現了一種加強合作的新趨勢,釋出共同努力打破組織缺乏水平溝通之穀倉效應的信號。此項合作方法證明揭露委員會職權範圍不斷擴大—當議程因大量問題而膨脹,對於善用不同功能領域的專業知識以有效地打造委員會組成,變得越來越重要。藉由促進跨部門參與,組織可以在治理實務方面維持更全面及明智的視野。儘管有這些正面發展,還有機會繼續改善,因為近半受訪者說,他們與審計委員會的正式接觸很少或沒有。

透過揭露委員會效能來強化公司治理

隨著揭露委員會的責任擴大,公司應該反思以下幾個問題:

*我們可實踐什麼策略以便委員會的組成反映出管理新興風險與機會必要的技能?

*我們可如何確保我們的揭露實務符合利害關係人期待及演變中的市場發展?

*我們可如何使用揭露委員會來打破組織內部的隔閡(穀倉效應),培養整合思考與決策的文化?

*我們正在採取什麼步驟以便我們的委員會裝備好來面對網路安全、人力資本、新興趨勢,還有演變中監理環境的複雜性?

*我們的審計委員會可如何進一步利用揭露委員會來監控新出現的揭露主題?

健全的營運實務反映揭露委員會成員在快速變化和持續創新時代下的勤勉與反應力,以及他們對透明度和當責性的承諾。2024年《EY全球財務總監的DNA調查》(EY Global DNA of the Financial Controller Survey)進一步強調了這一點,87%受訪者指出,評估創新風險要麼非常重要,或要麼有點重要。

資料來源:https://www.ey.com/en_us/insights/financial-accounting-advisory-services/navigating-change-disclosure-committees


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