非執行董事(很多狀況即獨立董事)在身份上的獨立性容易理解,但具體職權責任、該如何扮演好這個角色,還是一個學問。這一則在2023年7月30日刊出,Petula Martyn撰寫的"Non-executive directors - the responsiblities of sitting at the top table",會有一些啟示。以下摘錄一些要點予以介紹。
Corporate Enforcement Authority 最近警告,如果接受你不瞭解公司的董事職位,「會有相當的風險」,這個風險不是法律上的,而是「不智」。
Corporate Governance Institute說,這是因為董事會今日要負擔的責任,比30或40年前還多,也是因為外界越來越意識到董事會和公司需要做更多對的事情。
非執行董事不是經理人或管理職。他們會被選上,基於的是他們可為公司帶來的經驗、技能與專家知識。Corporate Governance Institute的總監、也是共同創辦人Anthony Quigley說,非執行董事是要指引、協助、激勵、指導執行長與經營團隊。
「你必須是一個非常強大的團隊,因為董事會人數很少。你必須和每個人合作、並瞭解他們的技能及自己的技能。」
一個好的非執行董事,像一個有效的顧問、願意批評的好友;他們會建設性的挑戰思慮和處事不周之處。
非執行董事所需的資格為何?
非執行董事不需要學術資格,但必須要有所需的技能。
非執行董事需要公司治理的進修,因為進入董事會,不可不知董事的職責以及董事會如何運作。
非執行董事角色涉及很多法律義務—被稱為是受託義務。比如,董事若沒有挑戰道德瑕疵,可能會違反法律。
現在的趨勢是,讓人資、審計、數位轉型、網路安全與ESG技能者進入董事會。
今天在董事會找人才時,特別是新的非執行董事,會更強調良好的社交技能,比如自覺、聆聽、溝通技能,以及推斷他人思考與感受的能力。
擔任非執行董事,需要考慮什麼?
Quigley說,第一個是確定:自己對這個職位有正確的思維及投入。以下是董事在加入董事會以前,應該先問自己的10個問題:
*我必須提供什麼?
*我如何找到合適的董事會?
*我應該做多少盡職調查?這應該要嚴格。Corporate Governance Institute建議與專家討論、研讀議事錄等
*我有時間嗎?詢問未來三年的會議日期。會存在的問題是,低估了時間的需求
*我可以貢獻嗎?找出可貢獻的特殊和差異性價值
*我應該期待董事會初任講習嗎?Corporate Governance Institute說應該期待進行初任講習
*我會學習嗎?
*當非執行董事會有趣嗎?
資料來源:https://www.rte.ie/news/business/2023/0730/1397110-the-responsibilities-of-sitting-at-the-top-table/
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