(1)高階經理人接班規劃：你知道之後會由誰來領導公司？
這篇由Brian Bingaman所著、在2023年7月23日於Resourceful Finance Rro刊載的文章“Executive succession planning: Do you know who’s next in line to lead the company?“，主題是高階經理人接班的意義，還有建議的行動方案。以下挑選一些重要內容予以介紹。
PwC的2018年Strategy & CEO Success研究發現，世界上前2500大公司的執行長流動率不到18％，這還是在疫情前。若高階經理人角色長期出缺，將會成為重大風險，特別是當危機突然襲擊企業時。經理人接班不當，會造成流動、損害企業伙伴關係、使相關措施停擺、財務績效下滑以及營收受損。
Harvard Business Review表示 S&P 1500公司因執行長與長字輩主管交接不當而造成的市值損失，一年將近1兆美元。因此讓經理人接班無虞，會
*促進投資人信心
*推動策略性的公司願景
*提供公司最高層的深度與持續性
*鞏固員工信心、鼓舞士氣並鼓勵進步
*在市場上建立領導品牌的名譽，吸引並留住最好的人才
以下是作者建議的行動計畫：
1.鼓勵董事會藉由組成搜尋與選任委員會，負起經理人接班責任。這個委員會應該對每個人的角色和責任有明確的定義，並且必須和執行長、人資長合作，設計並落實經理人繼任計畫。
2.為該委員會任命一個有紀律、客觀且能帶動討論的召集人。若人際之間的關係緊張，且情緒威脅浮出水面，則召集人就要做最後的獨立候選人評估(可能是一對一面談)，讓委員與執行長都更能瞭解他們的想法，並對每個候選人都發展接班情境分析—處理關鍵利害關係人的觀點、效益與風險、高階管理團隊的樣態、他們的角色以及他們彼此配合的程度。
3.為該委員會制定時間表—比如一年兩次，藉此，管理實務中自然就會審視高階經理人的發展。
4.定義你的高階主管搜尋流程。組織需要的執行長、人資長、營運長、行銷長、資訊長....要有什麼條件？面談時要問什麼問題才能判定候選人準備好克服公司未來挑戰？調查背景的程序為何？怎麼做最終決定？交接期該怎麼辦？清楚說明最適合的實務作法、持續評估指標，以及整合有人資的人才發展方法和資源。
5.對現有人才做一次新的技能盤點。瞭解內部有潛能的候選人，並向委員會提出建議。因為他們在名單上或許不是「一眼就看得到」的，因此需要從整個組織來考量。透過績效回顧、自我評估、做訪談以及團體評估進行梳理，考慮可能的壓力測試，比如在董事會上做報告。
資料來源：https://www.resourcefulfinancepro.com/articles/executive-succession-planning/
(2)強化執行長繼任計畫
2023年6月30日在Hunt Scanlon Media網站上有一篇文章“Enhancing CEO Succession Planning“，介紹人才招聘機構SpenglerFox探討執行長接班的報告。以下摘錄一些我感覺重要的內容。
對執行長繼任計畫做得不夠，會引發公司領導力的中斷及不穩定。這是為何繼任計畫及潛在方案，是董事會必須要處理的關鍵問題。不過，組織通常沒有認識到繼任計畫的重要性，原因是對過去因規劃不佳造成的負面案例，認識不足。為了克服這個問題，SpenglerFox提出了10個問題。
1.發展教育與訓練計畫
組織應擬定整體性計畫，教育董事會成員有效、及時繼任計畫策略和程序的重要性。這些計畫應該包含最佳實務、潛在風險及對組織的長期影響。
2.培養有意識的文化
藉由培養一個有意識的文化，所有利害關係人會瞭解到這件事的價值，以及規劃不當的潛在後果。這會帶動急迫感與承諾，以落實健全的繼任計畫策略。
3.建立繼任計畫綱領
這些綱領應說明在選任與交接新執行長時所需的步驟、時間表以及指標。透過建立了一個結構化的架構，組織可以確保接班規劃有系統性、客觀的方法。
4.定期審視與評估
定期評估接班程序，是找出落差、缺失及有待加強領域的關鍵。外部查核與評估可提供客觀的觀點，並協助組織重新定義繼任計畫策略。
5.從業界學習最佳實務
這些作法的適應與應用，並考慮組織的特殊需求及環境，就能明顯強化繼任計畫措施的有效性。
6.鼓勵董事會多元性
多元化的董事會可提供寶貴的見解，並確保能全面評估潛在的執行長候選人。
7.發展人才管道
建立一個人才管道，對找出和發展潛在執行長的公司內部候選人而言是非常重要的。組織應提供領導人發展、指導及培養內部繼承人的機會。
8.與外部專家議合
外部諮詢者或顧問，可提供指引、專業知識，並站在客觀角度強化組織繼任計畫措施。
9.定期審視並更新計畫
繼任計畫是一個持續且變化的過程。要按組織策略、市場條件及領導需求，定期審視和更新計畫。透過維持適應力，組織可確保其策略仍符合其變動中的目標。
10.透明溝通
透明的溝通可確保所有利害關係人被充分告知、參與和一致。這會建立信任與合作的環境，促進領導層順利交替。
資料來源：https://huntscanlon.com/enhancing-ceo-succession-planning/
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