遵循專家,就是董事會最好的盟友,而且是支持履行監督責任的關鍵專業部門。他們在監理問題上有深度的專業,而且能有強大的分析及問題解決技能,並具備文化及道德感。
因此,他們具體可這麼做:
*評估企業文化:專家或許可報告董事會道德調查的結果、員工面對到的文化兩難發現,以及現場看到的最佳實務案例(比如組織內引以為傲的人士)。這有助董事會瞭解:永續概念在組織內固著的程度,以及當前的文化挑戰,還有對管理階層提供直接的意見回饋。
*提供監理見解:遵循專家或許會分享,他們對於在日益複雜環境下ESG法規和改變的知識,協助董事會保持遵循以及知道最新狀況(比如透過定期監理更新進修課程,比如歐盟AI法)。
*提高利害關係人的議合:遵循可促進不同利害關係人的對話、讓他們分享對ESG策略之觀點,並強化組織的聲譽—最終提高利害關係人議合並強化ESG的社會面向。這可藉由分享關於處理問題、如何克服的遵循故事做到。
*管理風險:遵循專家可協助進行全面性風險評估,並引導董事會有效辨識及管理ESG相關風險。此包含了蒐集重大的內部及外部利害關係人意見(包括第三方承包商及服務供應商),並審視由公司吹哨報導線所提出的ESG相關問題。此外,需要在評估風險時考慮財務及非財務的關鍵績效指標,特別是關注ESG相關指標,這些指標近期變化程度大增。
*監控及報導:遵循專家亦可協助追蹤ESG績效,以及,在知識累積下,提高報導的透明度以利明智的決定。在公司年度報導方面,遵循部門或許亦可提供寶貴的意見。
*遵循系統有效性衡量:遵循團隊需要與董事會或各委員會討論目標,以判斷遵循功能是否有效,以及如何衡量影響。有效的遵循功能是遵守詳細的政策指示,還是根據負責任企業領導人的指引原則所做出的決定?後者可能會更合理,雖然對衡量的挑戰更大。
資料來源:https://www.jdsupra.com/legalnews/understanding-the-g-in-esg-the-critical-2172659/
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