關於ESG，我們最關心具體怎麼落實而不是一些口號期待，因此「治理」的認識與討論更重要。這篇"What boards should know about ESG governance"是由新加坡KPMG 的合夥人Cherine Fok所寫，2024年7月12日在KPMG網站刊出。以下分享裡面的一些要點。
隨著ESG審查日益增加，公司結構需要順應改變，以確保有強大的治理結構。未能做到，或許會讓公司暴露於負面影響，比如傷害名譽、提高營運成本，還有監理及法律風險。
除了減少這些風險以外，有專屬的永續團隊，亦可加速讓ESG納入其企業營運內。內部專家會讓公司積極找尋新機會。
有些公司已設立了集中化的單位，在整個公司推動與納入永續工作。集中化的結構對才剛開始推動的公司有幫助，並且需要一個協調性的全公司方針，以確保組織的一致性。
在其他的狀況，永續單位可用較小單位，即在各自的經營單位裡建立自身的知識與能力，以落實其工作範圍內的永續改變。
董事會在這個過程中扮演重要角色。比如，他們需要負責策略監督，確保永續措施符合整體企業策略。
一個越來越引人在意的領域，就是確保遵守新的ESG規範，這與公司的聲譽及保證緊密有關。
雖然遵守新規定很重要，但制定明確反應公司對永續之承諾及社會責任的整體策略，可明顯強化其聲譽，並建立利害關係人更高的信任。董事會需要確保，組織內的永續單位準備好處理此壓力。
股東越來越在意：公司具備強大的ESG主張，帶動更強的業務績效。隨著營收成長，股東或許會問：公司是否可藉由更永續的產品來提高其客戶基礎？或在不遭遇監理障礙下達成更大的策略自由？可透過強化資本配置而強化投資回報的公司，會被注意到。
因此董事會在設計永續部門時，應該要考慮以下幾點。
1.部門之間有效的跨部門合作
董事會應確保跨部門合作（比如永續、財務、策略、風險管理、IT、投資人關係、法務、內部稽核、人資等），以強化報導的品質。這必須由符合公司治理結構的明確角色及責任所支持。
利用全公司的技能與專業，會大大強化報導品質。這也會藉由對ESG如何影響公司有多面向的觀點，加強資料品質。
2.資料蒐集與報導流程
董事會應考慮及提供永續部門工具，強化永續報導之品質、或建立與落實健全的報導架構。這應該包含適當的機制，確保所報導資料的準確與及時性。
新的報導要求會是公司的挑戰，因為他們除了財報以外，還需要報導永續相關財務揭露。這代表了，需要投資等級的資料、關於ESG因素有高品質與可信資訊。這應該要達到投資人要求的嚴格監理標準，以確保報告是正確與健全的。
3.內部確信架構
為確保永續相關財務揭露的完整性，監督這些揭露的部門都需要仰賴健全的內部確信機制。這包括了相關的風險管理與遵循部門，以及參與內部稽核工作。
合作可協助維護永續相關揭露的完整性。與相關任務的部門合作（比如內稽或法務部門），對於確保整體監督並具備整體內部確信架構而言，是很重要的。在某些狀況下，組織亦可考慮尋找外部會計師或顧問，就ESG資料提供獨立的分析，以強化可信度及辨識改善領域。
關於建立健全的ESG治理，第一步就是建立成功、健全的ESG治理結構，而起點是：審視企業與永續策略之間是切合？還是不同？在評估過這一點後，可以決定：所辨識出的優點與弱點，如何形塑出公司ESG方法及整體策略方向。
要做到這件事，公司可使用RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed)這個矩陣。這涉及修改風險管理架構及內部控制，納入永續因素。公司也需要提供董事會必要的知識與專長，對ESG問題進行有意義地的議合。
ESG在公司結構內如何發展？
*誰監督ESG？
一個專任、董事會層級的永續委員會（有時候會是審計委員會，因為永續主要是一項報導要求）可監督ESG。此外，ESG涉及組織內其他部門，比如薪酬、安全與文化。當決定治理結構後，公司就應該考慮那個部門是受到ESG影響最大的，以及達成永續發展目標所需的改變程度。
*誰推動ESG？
雖然大多數組織是由執行長負責永續事宜，但他們可由一個專任的永續長支持。看永續對其他部門的影響程度，永續工作亦可由其他部門領導：財務長、人資長、公司事務長、轉型長或營運長。
公司也會選擇單獨的ESG決策單位，有時會稱之為永續委員會。雖然有這些組織，但大多數會包含財務、會計與控制，還有集團永續單位之代表。大多數也會包含人資、法務與長字輩主管。有時候，委員會可能會包含人工智慧道德委員會、溝通、投資人關係及銷售的代表。
不管由誰領導公司，第一步就是先有清楚的治理架構，並從分析公司現狀開始。
*誰領導ESG報導？
ESG報導越來越是不同部門之間的共同責任，比如永續、財務及溝通。另外，集團永續單位可能會是負責推動ESG事宜者之一。
決定由誰領導公司的ESG報導，要看企業文化及公司在ESG報導流程及控制的成熟度，以處理ESG報導的相關風險。
資料來源：https://kpmg.com/sg/en/home/insights/2024/07/what-boards-should-know-about-esg-governance.html
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