這篇是2024年7月5日在governance intelligence網站刊載的"Rise of the ‘robo-director’: How AI is shaping the future of corporate boardrooms"。以下分享參與研討會專家的一些想法。
關於robo-director的概念，先前也看到「比利時的觀點：AI是董事會的議題-2024/01/29」：https://worldofcg2023.blogspot.com/2024/01/ai-20240129.html
提到AI是否能被視為董事？可以一起參考。
最近Governance Intelligence由Nasdaq贊助的網路研討會，名為"How AI will influence the future of the boardroom"，裡面的產業專家小組探討了治理內AI的轉型潛能。以下是一些重點。
初期階段
Nasdaq的治理解決方案產品總經理James Harley說，大多數董事會都還在採用AI的早期階段。「董事會才開始要採用AI來支持其決定。他們所使用的很多資料與報告是AI為基礎的，縱使看起來不像。」
機器人董事的興起
雖然在董事會上有一個「機器人董事」像科幻小說，但是現在正在發生。這些AI模型會透過檢驗各式資料庫而提供無偏見的意見，不過其法律地位及責任，仍然不明。
Baker McKenzie的合夥人、也是新科技與金融科技實務團隊主席Usman Sheikh說，「機器人董事一詞指的是，將演算法或AI模型納入董事會裡。這些工具會有助於董事會做出更聰明的決定、提供不偏不倚的見解，以及避免利益衝突。」
併購中的AI
AI藉由強化策略、效率及盡職調查，也在改變併購活動。Sheikh說，AI可藉由分析市場趨勢、競爭者策略及辨識目標來簡化交易前的相關活動。「AI應該經過驗證。監理和法律上的不確定性仍存在，包括資料保密及監督。」AI這個雙面刃，突顯了在運用上需要審慎樂觀。
投資人與監理問題
投資人與監理機關正密切審視AI整合到營運策略及治理。股東特別感興趣的是：董事會如何持續進修AI知識及其治理，還有AI如何整合到經營策略、被董事會監督。
Hewlett Packard Enterprise的副法務顧問Ki Hoon Kim指出：「股東擔心的是，董事會如何持續進修AI及其治理。他們正在問，AI怎麼整合到我們的營運策略裡，以及董事會的監督功能。」因此日益提高的審查，突顯了落實AI的透明及積極治理之重要性。
小組成員也討論了，公司必須記住AI納入董事會的法律和道德複雜性。對AI道德作監理查核、有明確的治理結構，以及建立諮詢委員會，都很重要。
Kim說，「我們已建立了AI道德與治理的諮詢委員會，定義部署AI的道德原則。此組織會向我們的企業風險部門報告，之後再報告董事會。」
監督與治理
有效的AI治理需要董事會建立監督委員會、將AI治理整合到風險管理架構，並確保董事會成員的持續進修。
Harley 說，「在風險委員會以外建立AI監督委員會很重要。董事會應該平衡：風險管理與資料為基礎決定的機會，以及新業務前景之機會兩件事。從治理觀點看，確保有適當的架構、道德標準及董事會成員持續進修，很重要。」
他還說，透過研討會和工作坊教育董事會，還有確保AI技能是董事會招聘及繼任計畫之關鍵標準，要優先推動。
AI與公司策略
AI可明確強化公司監督、取得高階管理人才以及投資決定。小組討論了，未來AI如何取得即時資訊，以及將治理流程自動化，比如議事錄和議程規劃，並釋放治理專家時間到更策略性的問題。Sheikh預期，AI會是董事會的一個額外資料點，給治理專家更多時間面對策略問題。
然而，關於AI策略及風險的透明度是不能打折扣的。股東會要求，而董事會必須確保一致、明確的溝通。Sheikh說，「股東想要透明。董事會必須確保適當的揭露及監督。」此透明對維持信任與當責十分重要。
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