(1)從環境到心態的轉變
2022年看到一些報導或文章,談財務長角色的轉變及強化的建議。從網路安全、ESG到經濟動盪等面向,財務長角色的確並非一成不變,反而如果要更上層樓,比如擔任執行長與董事,心態與技能上都需要調整與強化。
首先在財務長角色的轉變上。〈How the CFO role has changed – and what it means for the future of business〉提到,財務長角色現在要前瞻性思考,因為現在需要使用更多的科技,以及對企業決策非財務資訊可信度。財務長現在的重點是敏捷與彈性。財務長角色已擴大到策略領域:投資人關係、併購、企業轉型...等,有時候科技本身可能會拖住財務團隊,更別提若公司數位系統過時且僵化。
Workday的CFO-CIO Indicator Study顯示,54%財務長說他們的ERP系統不夠彈性,難以符合今日經營環境。這個問題部分原因是財務長與資訊長的目標不同、彼此的語言不一樣。而最大的阻礙就是數位金融轉型,財務長說他們缺乏IT方面的財務知識技能;而在資訊長方面他們則在財務方面缺乏技術與資料技能。
財務長今日不只要有財務面見解,還被要求提供可帶動營運面改變的見解,並引導營運策略,最終為利害關係人提供長期價值。而Workday的調查裡,半數財務長說他們的財務決定是靠「直覺」,這在今日市場會有很大風險,因為並未取得正確資料。53%受訪者說他們雖有資料,但過時或受限,也無法做出正確的預測。
在〈The changing role of the finance director – working cross-functionally with people management and global mobility〉這一篇說,執行長是公司的掌舵者,但財務長也坐在決策的頂端,制定及推動策略。科技公司Oracle UKI 的副總裁Debbie Green說,企業決策的影響力不只是獲利(bottom line)而已。報導與遵循現在可不只是財務部門的核心,其他企業許多部門也是,包括ESG、網路安全與人員營運。公司需要展現改變,而財務長在企業裡有著特殊的位置:結合財務與非財務資料,並做出向投資人、監理機關和公眾報告正在進展的決定。
考慮到財務長瞭解企業各領域之間的關聯,他們需要一開始就參加這些討論,而非只在結束時對預算簽字而已。
財務長在公司往往是僅次於執行長的第二把交椅,有時執行長出缺,公司會考慮升財務長為執行長。因此財務長平日需要瞭解的面向不僅是財務,應該是公司全方位事務,也因此才能順利地角色轉換。
在〈CFO to CEO: 6 Tips to Prepare for the Top Spot〉裡提到,根據Crist|Kolder Associates Volatility 2021 Report,2021年有7.9%的執行長是從財務長升上來的,2012年時為5.6%。在2021年,不到四分之一(22%)的執行長公司外聘。根據2017年McKinsey & Company的資料,九成的財務長成為執行長是內部升遷。他們對組織及營運的深度瞭解,是外部人不及的優點。
不過財務長常比其他長字輩同仁更加小心、保守。這是為何Lawson常建議調整態度。他說,候選人可以透過前瞻性思考、樂觀與策略,從財務性的日常事務中成長,並獲得董事會與投資人信任。他說,「財務長必須從一個守門人,轉變為擺脫線性思維和不願冒險。」
(2)提醒與建議
在〈CFOs-turned-CEOs have ‘worse outcome’〉這一篇指出,在長字輩主管向上升的途徑裡,財務長到執行長這條管道越來越常見。
身為財務的最高負責人,他們的焦點通常是維持組織紀律,這就會讓他們不願承擔冒險。而這就是被晉升財務長會遇到的掙扎。
作者建議一種方法,就是在晉升以前先兼任兩重角色,比如財務長-營運長(CFO-COO)。作者在訪談時聽到成功的案例是,CFO-COO會及早且廣泛地擴大視野。Von Ranson說,在擔任執行長的起初幾個月,以稍輕鬆的方式對公司發出訊號—你不是一個只會成本控管的領導人。
資料來源:https://www.cfodive.com/news/cfos-turned-ceos-growth-study/630028/
在〈7 Core Skills of Great CFOs〉這一則裡,則分享七個成為成功財務長的七個技巧:
1.做一個勝任的溝通者:溝通技巧對創新與改變很重要。若無法溝通,就無法產生重大影響,所分析的資料也不會被理解。
2. 能分析:好的財務長能協助執行長與董事會瞭解數字代表什麼,有什麼建議?
3.熟悉科技:財務長應善用科技盡可能協助團隊成功。也就是減少人工的工作,又能更容易取得資料與見解。財務長不是要當資訊長,但要與資訊長有良好的伙伴關係,以利內部轉型計畫與專案。有堅實的科技技能,並透過自動化推動內部效能提升,都很重要。
4.風險意識:管理網路風險現在是財務長的優先事項與核心事宜。要與資訊長合作以判定風險,以及如整個組織該如何應對。
5.不只著眼於財務面:現代的財務長必須瞭解其他部門,以及瞭解組織外正在發生什麼事。此技能組合,是要對企業各部門都有知識好奇心,並瞭解財務長核心領域以外的事宜。
6.策略者:財務長越來越被視為是與執行長、其他長字輩主管合作的策略伙伴,因此發展這個技能很重要。
7.留心社會問題:前瞻思考的財務長會參與公司對制定ESG策略,以及監督成果。他們也會和吸引、留任具社會意識人才也有很大的關係。
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