"Compensation Committees: What Board of Directors Should Know"是Board Portal在2023年8月9日刊出的文章。
什麼是薪酬委員會
薪酬委員會決定公司高階經理人薪資和其他形式薪酬。
典型上，薪酬委員會兼具管理和策略功能，而且負擔的任務不只是建立、審視薪酬包裹，還有確保這些事宜都符合更廣的公司價值與目標。
薪酬委員會要做什麼？
基本上薪酬委員會主要目的就是確保：高階主管和其他經理人有公平且合理的薪酬，符合公司策略、不會妨礙其執行業務。薪酬委員會審視、決定高階經理人薪資與其他形式薪酬，比如獎金、變動薪酬、福利以及激勵。
薪酬委員會會發展出薪酬包裹，並定義如何衡量這些策略的成功。
在眾多可能協助高階經理人的因素裡，薪酬委員會會評估落實下述策略的結果：
*高階經理人績效的KPIs
*高階經理人實現目標所採的行動
*可直接衡量的結果，以及屬於公司整體目標一部份的結果
薪酬委員會的薪酬計畫要素
薪酬委員會會監督整個薪酬包裹，其通常會包含以下項目：
*執行長基本薪資之範圍
*長期目標獎金（通常與公司股票有關）
*短期目標獎金（通常是現金激勵）
*不同的福利（有薪假、育嬰假、退休計畫、醫藥保險）
*使用公司資產的權力，比如電話、筆電、車輛等
誰可參加薪酬委員會
以下是選任委員考慮的要素：
*先前的經驗。委員應具備能行使委員會責任、職責所需的技能組合與專長。像是公司財務顧問背景，或者具堅實的產業標準知識，都可以為團隊帶來寶貴的貢獻。
*無利益衝突。這不讓受薪酬包裹決定影響的董事參與此委員會，這件事非常重要。
*策略及管理能力。
薪酬委員會責任
1.整體薪酬哲學
其應該與組織策略計畫和宗旨、價值一致。
薪酬委員會要監督薪酬哲學如何影響員工工作滿意度。
2.高階經理人薪酬
透過仔細評估產業標準及公司自身目標，委員會要要製作一份明確記載、全面性的薪酬計畫，之後向董事會建議。健全的薪酬計畫應該定期審視並包含：
*高階經理人薪酬
*長短期激勵與其他獎金
*健康與生命保險方面的福利
*假期
*公司既有的儲蓄/投資基金或退休計畫
*其他福利，比如公司租的車、住宿或設備
其他會影響高階經理人薪酬決定的因素，就是組織財務現況、當前市場指標以及公司風險胃納。
3.文件
就像其他委員會，薪酬委員會應向董事會提出一些文件。然而，除了制定薪酬章程和薪酬委員會報告這些基本任務以外，重要的是，所有對董事會提出的考量、決定與建議，都要明確記載下來。
4.評估
委員會應建立機制，藉此評估其達成目標、促進成長、達成道德標準以及維持公司策略願景的成功。
5.其他
對許多公司而言，薪酬委員會是一個諮詢角色，協助決定薪酬計畫符合更廣產業目標與公司價值之處。
薪酬委員會最佳實務
薪酬委員會治理最佳實務包括：
*揭露。公司的代理投票說明書應包含這些資訊—如何挑選同業團體，以及陳述公司在同業團體內的定位。
*議合。薪酬委員會要與股東會就高階經理人薪酬比率議題進行有生產力的議合—這是薪酬委員會的必要事項。
*諮詢。建議薪酬委員會聘薪酬顧問或獨立法務顧問。這些專家可建議委員會如何挑選同業團體、激勵設計以及薪酬管理的特殊市場問題。
*資料。為打造健全的薪酬計畫、確保公平與合理的薪酬計畫，薪酬委員會應該有取得正確資料的管道。這包含投資人可存取資料和同業團體建模工具。
*報導。為確保薪酬委員會合法、和道德地運作，站在組織最佳利益，他們應定期向董事會報告。
資料來源：https://board-room.org/blog/compensation-committee-guide/
沒有留言:
張貼留言