薪酬委員會因證交法在國內已是上市公司常設單位,依法設置後,有些公司會希望發揮最大效益,有些只遵守法規要求。這一篇在2022年於IR Magazine刊出、Adam Wire所撰寫的文章"What is a compensation committee: Roles, responsibilities and best practices",我從中挑一些實務上的看法與建議,最後還列出了薪酬委員會的最佳實務,分享給大家。
薪酬委員會要監督的不只是薪資單,而要負責整體薪酬組成的所有事項,像分潤、紅利、股票等。他們必須使用這些來預測未來的目標,並與之維持一致。
以下是薪酬委員會最主要的三種功能:
*諮詢。必須掌握產業最佳實務,並指引董事會合組織做出最佳的行動
*策略。需要將薪酬策略與公司成長策略相結合
*管理。作為透明的工具之一,薪酬委員會需要與董事會其他成員分享資訊來源。比如他們在薪酬計畫時做了什麼研究?
公司治理的委員會需要包含薪酬委員會,以發展薪酬包裹,並找出方法來衡量、評估這些薪酬包裹產生的成功與否。薪酬委員會重要的是提出如下的問題:
*高階經理人績效的KPI為何?
*高階經理人如何展現出他們積極達成其目標?
*哪些結果是可以直接衡量的,以及哪些結果是更大營業目標裡其中的一部份?
發展薪酬哲學,是薪酬委員會第一天的優先事項。委員需要對以下事項達成共識:人們如何被支付、被評估,組織的價值及其審視的策略。若某位董事相信紅利可激勵同仁工作,而另一位是視加薪是最好的獎酬方法,則委員會就需要協調彼此的薪酬哲學。
薪酬委員會需要對福利有良好的平衡一事理解。他們的工作包括:從控制員工未來計畫(像退休),到他們當前需求的所有事宜。對薪酬委員會有一件事是真確的:他們的決定會大大帶動員工身心的健全。
薪酬委員會的職責與責任還包括反映組織價值。他們常需要將抽象的理念,轉化為具體的行動。比如,若組織說「向上晉升」是其核心價值,但沒有提供太多晉升的機會,則薪酬委員會就要改變方式。當組織明確指出哪些事可維持他們的價值,就能夠為強大的企業文化打下基礎。
在必要時向外部顧問諮詢,也是薪酬委員會的責任。委員會雖然是董事會的顧問,但不意味他們就有絕對的權威;相對地尋求補強和確認自己的工作,是明智之舉。同樣的,薪酬委員會成員在必要時向董事會提供意見和審視。專家應該在需要時尋求所有面向的協助。
關於薪酬委員會的治理,作者提出的最佳實務有:
*以獨立運作
*要求輪替與有限的服務條款
*由主席維持會議控制
*遵循財務和法律上的透明度要求
*具備向董事會報告的程序
*經常開會
*遵守道德準則
關於薪酬委員會探討的議題,作者建議的最佳實務有:
*管理所有經理人與領導人的薪酬
*監督股票獎酬
*制定可重覆執行的薪酬審視流程
*主動監督薪酬實務的風險
*對高階經理人制定衡量的系統
*遵守已有共識的薪酬哲學
資料來源:https://www.irmagazine.com/esg/what-compensation-committee-roles-responsibilities-and-best-practices
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