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2024年9月29日 星期日

【CG Watch 2023之評估、進修及組成】2-馬來西亞、香港、南韓-2024/09/29

馬來西亞/撰寫者:Chris Leahy與 Lake Wang

★董事會評估

超過一半的馬來西亞發行公司有揭露待改善的領域

受調查的15家公司裡,有8家使用了第三方評估機構進行董事會評估。有2家有揭露使用獨立評估機構的意圖。此外,有8家公司在評估結果之揭露裡強調了改善之處。有一家銀行是良好範例:確定了數位技能、溝通策略及董事進修是有待強化董事會效能的關鍵領域。

(p.42-43)

★董事進修

Institute of Corporate Directors Malaysia(ICDM)有全面性的課程,供新任、中階及進階董事參加。這些課程涵蓋了董事一般性的義務、所需的基本知識,以及專業主題—比如網路犯罪、財務分析、氣候變遷與ESG。同樣的Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators(MAICSA)提供了全面性的進修計畫,包含有ESG與公司治理相關計畫。另外Malaysian Institute of Corporate Governance(MICC)也會提供公司治理研討會與進修,包括吹哨人制度、關係人交易,以及反貪反腐等。其他專業組織看來就比較不足。當地的非營利組織沒有提供公司治理相關的進修計畫。

(p.48-49)

★董事會多元性

對獨立董事的冷卻期太短

獨立董事的定義與最佳實務不一,主要是因為顧問進入董事會的冷卻期兩年太短。可預見的是,這會造成馬來西亞當地公司會充滿以前合作過的律師和會計師。這對引入董事會多元性和避免團思,不是最好的方法。

(p.42)

所有提名委員會都由獨立董事擔任召集人,女性在提名委員會也有席次

馬來西亞的提名委員會較其他市場獨立性更高。在15家受調查的公司裡,所有提名委員會(或類似的組織、比如提名與薪酬委員會)都是獨立的召集人。關於開會頻率,有7家公司一年開5次以上的會議。而在提名委員會的女性比例上,也令人耳目一新。除了一家公司以外,其餘都至少有一位女性委員,有四家甚至是女性召集人。

(p.43)

儘管有MCCG指導方針,但董事會多元性政策似乎不是很積極

關於董事會多元性政策之揭露,是比較弱的領域。2021年馬來西亞公司治理守則(MCCG)建議,公司至少要有30%的女性董事。但是有兩家公司並沒有制定任何性別多元性目標,有一家畏畏縮縮地表示,他們會注意MCCG指導方針。技能矩陣之揭露充其量也相當空泛。在15家大型公司對董事技能與經驗之揭露,是摘要性的圖表,缺乏董事姓名。只有一家公司提供了有董事姓名的技能矩陣。

(p.43)

資料來源:https://www.acga-asia.org/news-detail.php?id=385 


香港/Jane Moir

★董事會評估

董事會評估與多元性政策不足

董事會評估不足。在受調查的15家公司裡,8家完全沒有提及董事會評估,不過剩下的7家傾向做內部調查,結論不是沒什麼、就是董事都表現不錯。僅2家公司有聘外部顧問。

(p.53)

在Compay checklist部分:

5.董事會評估:公司不只要做年度問卷,還要任命第三方來詳細審視董事績效。向股東詳細說明外部評估結果,並報告任何董事不足之處、以及要採取什麼補救行動。

(p.64)

★董事進修

董事進修更詳盡一些會更好

雖然大多數公司有提供初任董事與一般董事的進修資訊,但關於內容之品質及數量,還是個黑洞(比如研討會、閱讀資料、工作坊等)。值得一提的是,2024年六月港交所對上市規則和公司治理守則之諮詢,有提議要強制要求董事進修事宜。

(p.52)

董事進修是亮點

在公司治理方面的董事與公司秘書進修,得分很高,HK Institute of Directors會提供各式各樣的進修主題與講師,作為其專業發展議程的一環。這包括公司董事、董事財務,以及ESG如何為公司創造價值的認證課程。The Chartered Governance Institute of Hong Kong在其專業發展課程及年度公司和監理更新都高度重視公司治理,CFA Society也提供一系列關於公司治理問題之持續專業發展及職業訓練。

(p.60)

★董事會多元性

董事長仍可領導提名委員會

港交所撤回了一項提案—提名委員會須由獨立非執行董事主持。即董事長、或獨立非執行董事均可擔任提名委員會召集人。

在ACGA調查的15家公司裡,有三分之一有任命女性擔任提名委員會召集人(不過有4家公司的董事會完全沒有女性),這顯示了未來還要讓更多女性進董事會。但獨立董事長很少、還有很長的路要走,而且完全沒有公司有首席獨立董事。

提名委員會還在發展中

在受調查公司裡,有11家的提名委員會召集人是獨立的,而有2家公司的成員全部是獨立非執行董事、每年開會超過兩次。大多數的提名委員會是由不同類型董事組成的、而且一年只開會一次。令人鼓舞的是,看到有5家公司任命女性擔任提名委員會召集人,還有5家在委員會上有女性董事。不過,有4家公司的董事會完全沒有女性。

(p.51-52)

董事會評估與多元性政策不足

香港落後的另一個領域就是董事會多元性政策,這不能是模糊的聲明,實際上還要點出目標、時間表及進展。很常見制式的陳述,有幾家公司數十年未更新其政策。令人失望地看到有幾家公司提到—有一席女性董事就是達成多元性目標。

(p.53)

在Compay checklist部分:

2.組成/結構:董事會可超越現有人脈去找新的候選人、限制獨立非執行董事任期及兼任數。提名委員會由獨立非執行董事擔任召集人,是一項好的標準實務,就算港交所2024年公司治理守則和上市規定諮詢文件內沒有這一點。

4.性別多元性:公司應詳細說明吸引女性進董事會之措施、如何打造人才管道,以及進展。另外還要說明目標與時間表,並提出進展報告。要任命女性擔任提名委員會召集人。

(p.64)

資料來源:https://www.acga-asia.org//pdf/cgw2023-greater-chin

南韓/撰寫者:Stephanie Lin

★董事會評估

董事會評估仍是處於基本狀態

南韓公司評估通常只對獨立董事,而且完全沒有公司會使用第三方顧問,對董事會提供獨立評估。大多數評估都是董事自行回答的自評問卷。對此流程與結論之揭露通常不足,而且大多提的是樣版式的聲明,說公司有做自評問卷形式的董事會年度評估。僅2家公司有揭露評估的結論,以及董事會考慮改善的下一步。

(p.30)

在Company checklist部分:

董事會評估:與第三方顧問機構接觸,進行全董事會的獨立評估,包括內部董事。確保其結果完全揭露,並強調優點、以及帶改善之處,還有清楚說明後續措施。

(p.44)

★董事進修

董事進修之揭露甚少

董事進修仍是南韓公司的弱點。雖然大多數都有提到某種形式的持續進修,而且有4家公司會有初任講習,但看來只對外部董事。沒有任何一家公司會讓獨立董事去營運或製造的現場視察。最後,關於進修類別之揭露,就是一句話帶過課程名稱而已,沒有進一步的揭露。

(p.30)

南韓董事進修從未如其他市場一樣發展

超過20年來,南韓董事進修之發展一直落後於其他亞洲市場。雖然他們在2000年初設了董事學院,但是這個機構並沒發展成其他地方的類似組織,即由一個國家機構來舉辦定期和多層次的課程,以訓練新任董事和現任董事。南韓也沒有像公司秘書學院這樣的組織,訓練經營董事會及股東會的人士,因為南韓公司法並沒有設計這個機制。

(p.38)

公司對於提供董事的進修所知甚少

大多數董事收到的進修都頗有限,而且大多僅對獨立董事。進修,對於任命許多沒有企業背景的學者擔任董事這類市場,是特別重要。此外,隨著像永續、氣候問題、網路風險及人權日益重要,並成為全球公司和投資人首要問題時,無論處於何種階段的董事,都會從這些特定領域的進修獲益。

(p.39)

在Next Steps部分:

有一個正式系統的董事進修,會支持治理績效和Value-Up計畫

重要的是建立一個董事進修的機構。現在,由於沒有正式機構為董事提供系統性、相關的進修,因此要處理這個落差十分重要,以確保董事完全瞭解及有效履行其職責。此進修能直接支持南韓的Value-Up計畫,因為此計畫需要完整瞭解財務管理和治理領導。在此脈絡下,值得一提的是,日本的投資人與市場專家也同樣擔心—董事會對東京證交所指引內關於資本成本部分的準備程度。很清楚地,所有董事(包括獨立董事)在瞭解特定資本管理與獲利指標上的財務素養都不足。有鑑於Value-Up計畫是受日本經驗所激勵的,故南韓要學習董事會如何運作,以確保董事具備正確的技能組合,以便在永續基礎上增進公司價值。

(p.43)

董事進修:對獨立董事及內部董事,實施初任講習和持續進修計畫。雖然一般的主題進修(比如ESG與永續)重要,但是特製的進修以解決具體技能落差問題,也會帶來效益。獨立董事應要求公司現地或工廠之訪視,以便更瞭解企業營運。確保年度預算裡有包含董事進修和訪視的部分。

(p.45)

★董事會多元性

董事會多元性政策仍很表面

董事會多元性政策很表面。大多數空泛,只承諾不會歧視種族、性別、宗教與國籍,並尋求有適當技能的董事。ACGA發現,只有2家公司有具體的多元性目標。在女性董事方面,明顯缺乏積極措施。在15家受調查的公司裡,只有6家有達到20%至30%的女性董事比例。其餘看起來都是遵循導向,只做到有一席女董事的最低要求就好。同樣的,ACGA發現只有2家公司達成多元性的其他面向,比如年齡與國籍。

(p.30)

提名委員會內的女性不多

南韓公司的提名委員會顯然缺乏女性。在15家公司裡,有5家是全男性的提名委員會。僅3家公司是以女性為多數的提名委員會,而且只有1家由女性擔任召集人。根據ACGA對香港及中國的董事會多元性研究,強化提名委員會的性別組成,會明顯提高女性董事的整體比例。這代表了南韓公司需要進一步提高其多元性措施。

(p.30)

在Company checklist部分:

董事會多元性政策:與其僅達成遵循要求—至少任命一位女性董事而已,應該採取更實質性的政策,包含具體目標與行動計畫。這涉及追蹤進展與維持潛在候選人才庫。此外,要任命至少一位女性董事進入提名委員會。

(p.44)

資料來源:https://www.acga-asia.org/news-detail.php?id=384 


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