這一篇是2024年4月5日在Vietnam Investment Review(VIR)上刊出的,由VIR的Luu Huong訪問新加坡大學商學投資人保護中心總監麥潤田(Mak Yuen Teen)教授的內容,裡面提到不少關於獨立董事的原則性看法與建議。麥教授是新加坡觀察公司治理、董事會很活躍的專家,我們也多次分享進其他的報導、觀點,甚至過去來台分享的內容。比如:
【大年初九天公生加開】麥潤田教授:投資人保護在新加坡並未改善-2024/02/18
https://worldofcg2023.blogspot.com/2024/02/20240218.html
新加坡報告—Who Governs Sustainability??-2024/01/06
https://worldofcg2023.blogspot.com/2024/01/who-governs-sustainability-20240106.html
獨立董事面面觀(五):麥潤田教授在2013年與2015年時對獨立董事看法的一些紀要-2023/12/04
https://worldofcg2023.blogspot.com/2023/12/20132015-20231204.html
董事會評估parade(四):2015年麥潤田教授分享「執行作法」的一些筆記-2023/10/24
https://worldofcg2023.blogspot.com/2023/10/parade2015-20231024.html
董事會評估parade(三):2013年麥潤田教授看「探討面向」的一些紀要-2023/10/23
https://worldofcg2023.blogspot.com/2023/10/parade2013-20231023.html
新加坡股東難以提起氣候訴訟的看法-2023/10/22
https://worldofcg2023.blogspot.com/2023/10/20231022.html
亞洲公司如何部署其永續部門?-2023/10/09
https://worldofcg2023.blogspot.com/2023/10/20231009.html
開展董事會多元性(一):麥潤田教授在2016年看法的一些紀要-2023/10/07
https://worldofcg2023.blogspot.com/2023/10/2016-20231007.html
VIR:獨立董事要在董事會上發揮效能,需具備什麼關鍵技能及能力?
技能與能力固然重要,但獨立董事個人特質也很重要,比如誠信、勇敢、專業與投入。
關於技能與能力,所有獨立董事都應該要有基本的財務素養,他們至少要懂財報。他們需要能充分瞭解公司業務,並知道可能影響公司的最新趨勢。
每個獨立董事可能會為董事會帶來一般、或特殊的技能,而好的董事會,能在通才與專才之間取得平衡。在獨立董事方面,重要的是對公司所屬產業具備相當的經驗。其他重要的技能與能力,還包括傳統的比如商務、會計與財務,但其他經驗與技能也越來越有用,比如人資、永續、科技與創新。
VIR:董事會需要重視哪些「必要」的技能與能力呢?哪些又是「有了會更好」的?
獨立董事面對到的一個挑戰是取得資訊、獨立的建議以及資源,以有效履行其職責。他們可能只會被告知管理階層想讓他們知道的。董事會裡的高階經理人及大股東數量,通常會比他們多。另外一個挑戰就是,如果他們逼得太緊,可能會被大股東換掉。
VIR:有什麼新的全球趨勢,是會影響獨立董事的角色?
公司今日要在充滿風險的環境中經營,有很多風險都可能會讓他們的金流中斷、影響成長:從新科技(比如AI)到持續不斷的網路安全漏洞威脅及個人資料保密問題。氣候變遷影響及ESG考量的重要性,又增加了另一層的複雜性。此外,地緣緊張(比如保護主義、制裁和戰爭),再加上供應鏈中斷、變化的消費者心態、產業轉變及疫情,都是需要審慎監督的可能阻礙。
因此,獨立董事應瞭解最新的發展,並確保董事會會定期針對這些可能影響公司之發展討論。
VIR:越南可以從新加坡經驗學到什麼,以確保獨立董事的效能?
在新加坡,上市規則要求至少要設兩席獨立董事、或獨立董事要佔三分之一。當董事長不獨立時,則公司治理守則就要求獨立董事要佔董事會的大多數。但這是採「遵循或解釋」原則,而非強制性的。
新加坡重視獨立董事數字或比例,卻不夠重視獨立董事是否真正獨立,或具備適當的能力與個人特質。
麥教授給越南的建議是:不要只看每家公司必須任命的獨立董事數量,而忽略了董事的品質。麥教授建議未來至少任命兩席獨立董事,並佔董事會席次的三分之一。同時也注意增強獨立董事的品質。
在供應面,越南可以注意:發展有能力獨立董事的人才庫。對初任董事進行訓練,並強制要求持續進修的學分數。可以考慮:是否要以強制手段要求以健全流程認證獨立董事能力。獨立董事應該被要求遵守行為守則,而且要有一個流程,可對違反守則的獨立董事解除或暫停其資格。
在需求面,監理機關可對公司引入規定或指導方針,以便對獨立董事施行健全的搜尋及提名流程。比如,可要求公司說明他們如何辨識獨立董事候選人、以及獨立董事需貢獻董事會什麼。
VIR:你建議採取什麼措施,確保公司引入獨立董事能改善公司治理及績效,而非只是為了方格打勾?
企業主及大股東必須真的相信:具正確個人特質與能力的獨立董事能帶來的價值。
獨立董事需要瞭解,雖然他們必須監督管理與營運,並保護小股東權利,他們也需要協助增進公司價值及績效。他們在進入董事會時,必須要有「遵循」以外的心態。
VIR:你能提供獨立董事什麼建議,以協助維持他們的自主性?
獨立董事不應該為反對而反對。應該聆聽其他人的觀點。不過,若真的不同意,就必須準備表達出來。
除非董事相信決定是非法、不道德的,不然在仔細討論後就應該接受,縱使他本人不同意。獨立董事不應該推翻董事會做的決議。若獨立董事最後實在無法接受,那只好辭職。
資料來源:https://vir.com.vn/boosting-the-boardroom-vietnams-need-for-independent-directors-110131.html
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