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2024年5月28日 星期二

印度的公司治理:(1)從C.A.R.D.重新構思公司治理;(2)CII發表獨立董事及董事會評估的指導方針-2024/05/28

(1)C.A.R.D.的交錯:如何重新構思公司治理

Business Today 在2024年4月15日有這一則Rabi N. Mishra 寫的" The C.A.R.D. Intersection: Here’s how corporate governance is being reimagined"。

公司治理內遵循、審計、風險及數位(Compliance, Audit, Risk, and Digital,C.A.R.D)功能的整合,對印度董事會帶來巨大的變化,這需要全面性的瞭解及積極的方法。在今日變動的經營環境裡,監理局勢快速演變、技術進步重新塑造了產業,以及各方面都充斥風險,故傳統的功能分類已經不再適用。當功能彼此孤立時,人們才會瞭解遵循、審計、風險及數位各事項對公司董事會的重要性及加值。但現代的商業需要瞭解這些要素所整合的新面向—C.A.R.D.。這個整合代表了公司董事會複雜的多樣性,以及從印度市場、文化及資料動態的角度看,很明顯地其影響是很深遠的。

印度董事會必須認知C.A.R.D.的交互關連性,以及其對治理實務的深遠意義。接納這個整合對董事會而言是極其重要的,如此才能確保組織的誠信、因應複雜風險,以及善用數位時代的機會,最終確保其所監督公司的長期成功和永續。

董事會內的遵循討論越來越複雜,是因持續變化的監理和內控局勢。董事會必須掌握(國內與國外)足以影響其營運的規定之間彼此交錯的網路。這需要藉由落實適當的內控措施方式確保遵守相關法規,並預期和適應未來的變化,如此才能適當地運用董事會寶貴的時間與資源,並讓其成為持續討論的主題。

在快速變化的市場裡,法規越來越多,而遵循的情勢也錯綜複雜。以製藥業為例,特別是在美國要銷售藥品的公司,會受到像中央醫藥品管理機構(Central Drugs Standard Control Organisation,CDSCO)及美國食藥署(FDA)之類機關的嚴格監督。任何不符遵循標準者,不僅會有法律上的處罰,還會使公司聲譽蒙羞。

類似的事也會在其他產業內發生,包括從事核心金融事務的公司。

審計討論升高了董事會的複雜性,因為它們需要深度審查組織的財務與營運面向。在審計時發現的不當作為或不一致,會造成嚴重影響,需要董事會密切注意。董事會在確保審計獨立性及處理審計發現上所扮演的角色,進一步使其討論更為複雜。審計流程受到高度審視,最近在印度市場內與審計相關的重大問題暴露了審計監督的缺失。公司董事會監督審計功能對於恢復投資人信心很重要,而獨立董事確保在當責性方面的角色,是再怎麼強調也不為過。

風險討論是不可或缺、但複雜的。董事會必須評估與管理的風險:範圍從宏觀經濟動盪到網路安全威脅與地緣政治風險。風險的多樣性與嚴重性,加上需要積極辨識與減緩風險,故讓風險討論成為一再出現及多面向的挑戰。

印度充滿活力的市場帶來了巨大的潛能,但也充滿了風險。面對消費者偏好快速轉變及嚴格環境法規的汽車業就是挑戰的例子。董事會必須因應這些不斷變化的風險進行調適,以確保長期永續和獲利。印度銀行業面臨及克服了誠信挑戰,一些關於不良資產(non-performing assets,NPAs)及金融舞弊而廣受注目的案例就是範例。這些案例為董事會的誠信、其監督機制、還有及時偵測與處理問題之能力蒙上了陰影。

數位討論帶來了複雜性,因為董事會面對到技術快速轉變的步調。技術作為工具雖可減少風險,但同時也帶來其他的風險。因此關於數位轉型、資料保密及網路安全的決定,需要仔細瞭解數位趨勢及相關風險。外包給第三方供應商,是這方面常見的實務作法,但會因未預期的結果而產生風險,繼而讓董事會之決定變得棘手。因此,數位局勢的持續演變意味:董事會必須調整其策略、制定持續且動態的討論。橫掃印度的數位浪潮是一個雙刃劍。電子商務巨擘像Flipkart與亞馬遜(Amazon)都改變了零售業的局面,但數位時代也讓公司暴露於網路威脅和資料保密的隱憂。

如果不解決功能彼此孤立,就會引發危及組織的不幸事故。當遵循、審計、風險與數位功能各行其是而沒有適當的溝通時,可能會忽略了關鍵資訊,造成遵循失靈、沒偵測到風險或網路安全漏洞。這些孤立會阻礙組織有效回應新挑戰的能力,故合作與統一的方法對避免有害的不幸事故非常重要。C.A.R.D.的結果對印度公司治理相當深刻,並讓各層的道德與誠信問題浮上檯面。

在一個視資料為重大資產的時代裡,保護敏感的客戶資訊是最重要的。在主要的數位平台(比WhatsApp與臉書)上分享資料的爭議,突顯了平衡企業利益及資料保密問題之間的道德挑戰。數位影響力延伸到了社群媒體,在此經常有道德上的兩難。印度名人曾在2021年支持過加密貨幣,但之後卻捲入重大騙局,突顯了公司董事會面臨的道德問題。如何讓企業利益及負責任的經營行為達成一致,是一個大挑戰。

C.A.R.D.的交錯會深深影響印度公司治理,帶動董事會處理道德與誠信挑戰的能力。公司的選擇會有深遠的結果,其影響的不僅是財務績效,還有股東信任與信心。在此複雜的局勢裡,印度公司董事會必須隨機應變、促進道德與誠信的文化,同時又接納數位化及有效管理風險。印度公司董事會的討論從未如此複雜過,而他們面對此亂局的能力,將會決定他們所監督企業之成功與永續。

資料來源:https://www.businesstoday.in/opinion/story/the-card-intersection-heres-how-corporate-governance-is-being-reimagined-425628-2024-04-15 


(2)印度CII發表關於獨立董事及董事會評估的指導方針,以強化公司治理

印度工業聯合會(Confederation of Indian Industry,CII)在強化公司治理方面邁開一大步,引入了「CII關於任命獨立董事與董事會評估流程的指導方針」。

這份全方位的指導手冊是寶貴的資源,對於任命獨立董事、強調嚴謹董事會評估流程之重要性提供了見解。

在2月4日公布的CII的指導方針,概述了關於獨立董事角色與責任根本面向的相關事項。

這份指導方針探討的關鍵面向比如:獨立董事的任命與繼任計畫、多元性/平等/包容(DEI)、賠償與保險的必要性,以及薪酬架構。

認識到變化中的局勢,該指導方針說明了獨立董事之責任如何擴大到包含危機與風險管理、內部控制、行為標準與永續性,此外還有關於策略、財務與審計的傳統角色。

關於獨立董事之選任過程,CII指導方針提供了詳細的架構,其涵蓋的階段比如診斷與定義、董事識別、候選人議合、決策以及實行。

所強調的部分是,董事會需具備多元的知識、技能、經驗及背景,以便對於社會措施、利害關係人議合、人力資本管理及DEI措施做出貢獻,藉此支持環境、社會與治理(ESG)的旅程。

該指導方針強調繼任計畫是一個持續過程的重要性,並建議持續審視以辨識出變化中的需求。

繼任計畫需要與公司策略一致,優先考慮到對董事及委員會決策不可或缺的技能、經驗及標準。

關於處理個人責任相關的問題,CII指導方針倡議制定法律性的防衛機制,以便維持獨立董事風險和獎勵之平衡。

其中強調民事責任除罪化是維持獨立董事制度信任的關鍵。

該指導方針也強調,賠償與/或保險的需求,並要透過適當的明文協議予以正式化。

該文件說明董事會評估流程,並強調每三年一次由董事會或提名與薪酬委員會定期審視、更新與和核准問卷及指標的重要性。

要是獨立董事的董事會評估不甚滿意的話,則指導方針建議和提名與薪酬委員會召集人作面對面的討論,以提供建設性的回饋意見。

CII的理事長R Dinesh強調,獨立董事與董事會評估流程對於推動組織內和諧、透明及永續成功上的重要性。

他指出,對於角色與責任方面需要清楚的定義,以避免衝突,特別是考慮到各公司有不同的制度。

CII的公司治理委員會主委Sanjiv Bajaj強調了獨立董事的社會策略角色,並強調相稱薪酬的重要性,以反映其加重的責任、策略貢獻及風險承受能力。

CII的總幹事Chandrajit Banerjee表示,對指導方針成為組織盡力培養卓越治理文化的策略工具,感到樂觀。

編製此十項前瞻性指導方針,旨在強化遵循並使經商更為容易。

CII獨立董事小組主席及印度PwC的董事長Sanjeev Krishan強調,公司朝著以多元背景的董事強化董事會方向前進。

他強調越來越仰賴獨立董事的觀點,並建立符合長期策略與承諾的持續評估流程。

這些指導方針之發表,象徵著印度朝向強化公司治理實務的重大一步,並提供組織一份路徑圖,以有效面對董事任命及董事會評估的複雜性。

資料來源:https://theprint.in/economy/cii-launches-guidelines-on-independent-directors-and-board-evaluation-to-strengthen-corporate-governance/1954344/


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