這篇是由Bill Hayes所寫、2024年4月5日在Directors & Boards刊出的"What’s Leading the Shareholder Meeting Agenda?"。BDO最近的報告"2024 Shareholder Meeting Agenda"審視了公開發行公司股東心中的優先事項，主要有網路和生成式AI問題，還有氣候法規及董事會組成。作者對BDO(從事公司治理、溝通及新興問題)的確信管理負責人Amy Rojik進行訪談，獲得對這些問題的詳細見解。
Directors & Boards(DB)：2024年股東最在意的問題是什麼？
Amy Rojik(AR)：今年股東會季節上股東可能會在意董事會監督一連串新、變化中風險的品質。生成式AI及網路風險會佔據頭條，股東密切關注著這些風險。我們看到，網路風險若管理不佳的話，可能會對公司產生相當大的風險。當生成式AI採行速度越來越快，就必須建立、監控及落實競爭策略及負責任的使用政策及協定，以引導員工並確保企業營運。
其次就是關於氣候風險及溫室氣體排放揭露之責任。審慎環境管理之期待作為擴大推動公司透明度的一部分，現在伴有全球、聯邦或州層級的監理遵循期待及處罰。
DB：董事會關於網路安全及AI，最擔心的事宜是什麼，以及，董事會如何協助公司監控這些新問題？
AR：董事會面對到許多網路安全及AI風險，資料外洩和其他網路攻擊也越來越精細、複雜及成本高昂。健全的網路事故回應計畫，會包含指導方針以決定某個網路入侵或事故是否會對公司有重大影響，這需要深入分析公司的漏洞在哪，以及有多麼脆弱。
此外，組織要展現：他們也有深思熟慮的網路安全策略與溝通計畫，並包含了頻繁的評估、壓力測試、持續教育，還有考慮到所需資源、資金以及在董事會和管理階層之間的責任分配。
易於存取的生成式AI現在越來越被廣泛採用、納入日常營運。然而，快速使用此新科技是非常有風險的。在很多狀況裡，公司的保護措施—政策、程序與教育—尚未跟上員工的能力與使用案例。越來越多有問題或有偏見的資料、輸入和運作法，被證實產出了不真實的資訊。這些風險尤其會引發投資人注意。董事會與經營團隊要盡快重視企業對AI之使用，並以多面向、跨領域及透明的方式來處理AI，讓每個參與者都瞭解可能的風險。
人為錯誤與偏見，再加上網路犯罪的範圍和複雜性（包括因AI而增強的那些），需要董事會密切監督他們組織如何教育、溝通、監控及治理經許可的先進技術使用及其網路安全政策。董事會必須和管理階層、IT、內稽、法務及其他相關部門合作，強化組織處理AI的方法，並確保有適當的保護措施。有鑑於網路安全及AI是整個企業的問題，董事會應仔細考慮：他們如何應用AI及網路方面的專業知識，評估資料和技術治理的品質及有效性。
DB：你認為SEC的氣候揭露法規會對今年股東會造成什麼影響？以及董事會應如何面對在氣候、ESG及永續方面的許多發展？
AR：董事會與管理階層關於SEC新氣候揭露法規方面的責任，將會是要公司揭露他們的氣候相關風險治理。投資人可能會注意公司準備遵循的時間。
相較於前一年，今年投票季裡的股東期待很大程度會看公司在永續方面所提出的承諾與行動（或未行動）。某些董事會可能會遇到更多與此相關的委託投票提案。股東可能會對高階經理人薪酬、種族平等、公平勞動實務，以及其他人力資本和薪酬問題提案。董事會應該在股東會之前就與管理階層合作，衡量他們股東及委託投票顧問機構最在意的風險和主題。
DB：在2024年董事會組成上，股東最擔心的會是什麼？以及，董事會應該問自己什麼問題，以確保他們解決了股東的疑慮？
AR：當評估董事會組成時，股東會期待聽到的是，董事會當前的技能、專長與經驗之組合，如何正確反映核心企業的任務、挑戰、機會，還有董事會如何準備處理企業的新風險。強烈鼓勵董事會制定繼任計畫方面的透明，以獲得公司治理方面進一步的信心。
為消除這些疑慮，董事會應該問自己：他們如何辨識及處理公司的盲點及弱點。他們也應該確保：關於黑天鵝（未預期/未知）及灰犀牛（可預見的）事件、還有股東行動主義，有定期、有意義的討論。
他們應該問自己的關鍵問題包括：
*關於風險局勢方面，我們有受到教育嗎，我們有正確的資訊可瞭解它嗎？
*由於最嚴重的風險可能會使董事會無法運作，故董事會考量風險與機會的能力為何？
*我們在董事會上有花足夠的時間與最有知識的人一起思考：下一個風險從何而來嗎？
資料來源：https://www.directorsandboards.com/board-issues/whats-leading-the-shareholder-meeting-agenda/
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