董事會評估parade(三)：2013年麥潤田教授看「探討面向」的一些紀要-2023/10/23

新加坡大學商學院會計系麥潤田教授(Mak Yuen Teen)在2013年來台演講時，在其“Board Effectiveness – The Singapore Experience“中，也分享過對董事會效能的看法。當時我紀錄了一些摘要，至今或許仍有相當的參考性。

麥教授指出，新加坡公司被鼓勵進行董事會、功能性委員會、個別董事與董事長的評估。一個好的評估計畫，可協助董事會確保其角色與責任的瞭解，強化初任講習、董事訓練計畫、接班計畫及檢視董事會組成—引導出更有效能的董事會與董事。

不過在2013年時，雖然新加坡有97％會對外揭露進行董事會評估，但很多屬遵循心態，並非真的想強化董事會效能。

董事會評估基本的構面有：

*Board roles and responsibilities：比如董事會在策略、規劃與績效監督的參與，以及對董事會與董事責任之瞭解

*Board structure：董事會獨立性、能力組合與多元性

*Board culture：董事會討論的健全性與開放性，以及董事會成員之間、與管理階層間的關係

*Board practices：會議與決策程序、接觸資訊的程度

*Board performance：董事會/公司已經達成適當質化與量化績效指標的程度

麥教授對新加坡董事會外部評估的觀察是，約5％的新加坡上市公司有運用外部顧問來協助董事會評估。某些公司是每2至3年一次運用外部顧問。方法上，多數公司運用一個簡單的自我評估問卷給董事會成員，雖然某些有包括訪談。對功能性委員會的評估在新加坡還很新穎，僅4％的公司會這麼做。

以提名委員會評估來說，項目可以有：

*Appropriate leadership, size and composition

*Clearly defined charter

*Regular carefully planned meetings

*Full discussion of key issues on agenda

*Clear documentation of discussion of key decisions

*Adequate resources and access to information

*Balance between continuity and renewal

*Assessment of NC's effectiveness

*Reporting by the NC

在個別董事評估方面，約75％的新加坡上市公司會揭露對個別董事進行效能之評估，通常的作法是自評及與董事互評。