多元性的概念現在越來越多人認可,也是監理機關的觀察指標之一。具體怎麼做,每間公司都不一樣,也就因為沒有標準答案,易讓人困惑。這一篇由Sofia Simeonidou所寫、2021年3月26日刊出的"9 ways to create a more diverse board",為我們介紹了9個方法。以下簡單介紹這些內容。
為了跨越提高董事會多元性的挑戰,參與Ellig Group與the Society for Human Resource Management (SHRM)研究的20位董事及高階經理人,提出了以下幾點行動建議:
1.讓提名與治理委員會多元化
當董事會席次出缺或要增加席次時,這個委員會就是負責建議適合成為董事的人。若該委員會有少數族群的成員,就更可能會增加多元性成員進董事會。
2.提高透明度
一旦董事會認同他們需要有正確的多元性組合,就應該對外公開此目標。這意味制定具體的多元性目標,並承諾會做到,藉此利害關係人就可以要董事會負責。賓州大學華頓商學院的管理系副教授Mary-Hunter McDonnel說,「公開討論比例少數群體,可有效凸顯多元性不足是一個問題,讓有力的利害關係人要公司採取行動。」McDonnell在挑戰環境下的組織行為研究中指出:問題是,根本沒有證據顯示多元性不足對績效有利,那我們為何要容忍不多元的董事會?
3.要求多元化的候選人名單
包括若提名與治理委員會和經理人搜尋機構提的名單,沒有達董事會所設的多元性目標、或無法滿足董事會要求時,就拒絕他們的建議。
4.更新董事會
對個別董事完整的年度評估,應該能瞭解哪些董事會成員有貢獻、他們的效能如何,以及他們的技能對促進經營策略而言是否仍然有效。當董事會成員年復一年都是同一批人時,或許是時候請一些表現不理想的董事離開,以鼓勵流動。
5.資助並發展多元化的管理人才
為增加多元候選人的數量,人資部門需要從少數族群那招聘更多經理人。同樣的,企業需要將內部指導和資助計畫予以制度化,而且要讓董事會成員參與其中。
日本崎玉縣Bushu Pharmaceuticals的資深副總裁及財務長Tetsuya Morikawa說,「聘僱一位多元的員工,並接受具多元背景者擔任董事,會激勵公司精進,並對管理層產生涓滴效應。」
6.增加1席董事
特別是當董事會流動率低、成員數十年如一日時,多增加1席的董事,可以提高多元性。
7.運用同儕壓力
所有具董事會經驗的經理人,不會想加入不承諾DEI原則的董事會,這樣就會有名譽風險。
8.要的是技能、不是頭銜
找董事會成員,要關心的是功能、或特殊的技能與專長,而非經理人頭銜(比如執行長),或先前的董事會經驗。
9.擴大招聘人脈
不要只在傳統的招聘管道,盡可能從多種來源去找董事會候選人。
資料來源:https://www.fm-magazine.com/news/2021/mar/how-to-create-a-diverse-board-of-directors.html
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