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2025年5月30日 星期五

【向AICD學習】強健的董事會動態,會提高效能與影響(A面):軟硬治理、董事資本、權力層級-2025/05/30

這篇"Strong board dynamics could increase effectiveness and influence",是2019年9月1日在AICD網站刊出的文章、由Meena Thuraisingham所寫。探討董事會動態、心理學、影響力、影響力等面向,並提出兩種治理。十分值得參考。由於內容頗多,故分為兩部分,本部分介紹軟硬治理、董事資本、權力層級。

硬治理(Hard governance),即要求負責的正式工具,比如規定、守則與命令等,雖然重要,但卻可能是限制良好治理蓬勃發展的界線,而非確保。反而,軟治理(Soft governance)才能。

軟治理—很大程度是看不見的(就算在董事會上的人們)、難以理解,甚至未投入應有注意的—是共同互動的歷程和工作方式之總和:即成員之間有表達、或未表達出來的期待,以及行為規範和慣例。

作為心理醫師,作者研究的是有複雜社會系統的群體,而且長期意識到董事會「暗藏其下的社會化觀點」。此觀點會認為董事會就是由一張複雜關係網路組成的群體,有著特殊的權力不對稱性,而身份效應,在潛意識裡會影響個別成員的微觀行為。

作者最近的研究顯示,群體動態有時會對個別非執行董事產生寒蟬效應。

軟治理的困境

董事的工作十分複雜。特別是所有董事會遇到三種困境,而且不論他們有多少經驗:

1.知情但謹慎。這是與資訊有關的困境;亦即資訊不對稱的真實挑戰。我在與管理階層互動時,怎麼確保我所獲得的資訊足以做出決定,但同時又維持健全的懷疑、找到其他方式驗證和校正我所聽到的內容?這需要對所聽到事務既信任、又不信任。

2.挑戰但支持。這是與專業知識相關的困境。我如何運用專業知識提問,以刺激必要的思考和挑戰假設,但仍支持管理階層呢?

3.保持距離卻又參與其中。這是與角色有關的困境。作為非執行董事,我需要與日常營運保持距離,守住客觀性,因為管理階層離問題太近,或許無法看到全貌。我作為非執行董事如何做到這一點,但又不會過度陷入細節?

董事會資本作為董事身份的來源

董事的背景、經驗與專長與曝光度,是其在董事會上的身份,故稱之為董事會資本。這是其人員與社會資本的總和,而且比技能更廣。

人員資本不只是一個人在產業或部門的經驗而已。它是關於參與多樣、替代性營運模式的工作經驗;與這些經營模式所帶動多樣策略的工作經驗;接觸這些策略背後假設的工作經驗;對這些策略採取行動之結果的工作經驗。事實上,它是和各種心理模型工作過的實際經驗。認知心理學家稱之為「必要的多樣性」(requisite variety)。

社會資本就與人員資本不同,無法透過典型的公司治理圈子、專業人士網路或擔任多家公司董事,這些職業經驗取得。它是透過在許多領域、更廣泛的生活經驗而拓展出來的多元化社會關係網路:跨越世代、地域、教育、社會經濟地位與意識形態。

此類生活經驗與曝光,會讓非執行董事有更佳的脈絡化技能,特別是當企業的社會資格被詳細審查、股東價值的主要地位被挑戰時。認知心理學家稱之為「外部多樣性」(external variety)。

董事會資本是一個比傳統董事會技能更全面的概念。重要的是,董事會資本如何取得、從哪裡取得,以及在參與決策時如何防範讓觀點、策略視野變狹隘。

除此之外,研究顯示董事會資本是影響力的代表,但持有未必代表就會使用。

權力層級與影響力代表

研究顯示一個隱藏的權力層級,其根據的是個別非執行董事對董事會資本作非正式、主觀的排行。這種在位階上自行建立的「位置」,會內化為非執行董事的參考指引,以判斷是否、何時、如何增強其影響力。當制定策略時,它會決定位階較低非執行董事的挑戰準備度。

有些人在有人主導下可能會怯於表達。當有此狀況時,就會喪失獨立心態,使決策流程就會打折扣。當有最高決策群時,這會影響董事會效能。

然而,在面對權力層級時,董事也不是只被動參與。他們未必只能無想法地遵守權力結構。換言之,每個董事下意識會將其在權力結構上的位置默默計算,強烈希望贏得同儕尊重和接受。

自我審查不同觀點、默默地自我懷疑或修正自信,或許會造成對有權力董事不合理的支持—即使他們可能只是少數人的觀點。它或許會引發有更高權力的董事下意識貶低其他人的貢獻、合理化不再懷疑,或者過早反駁反對意見。

這些微觀面的行為,都會因董事會講求忠誠與盟友關係而增強,而且有可能讓某個小團體有過大的影響力。這是因為人傾向更重視與自己的經驗,以及重視與之類似的同儕貢獻。非執行董事若有上市公司執行長經驗,會更注意有類似背景的人,而從專業服務公司退休的合夥人,會重視有類似經驗的非執行董事經驗;這兩個都對這個現象提供了充分的理由。

資料來源:https://www.aicd.com.au/board-of-directors/performance/effectiveness/board-dynamics.html 


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