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2025年5月23日 星期五

五個在ESG時代裡面對受託義務的步驟-2025/05/23

這一篇是由Christine Uri所寫、2023年9月5日刊載於Above the Law網站的"5 Steps To Navigating Fiduciary Duties In The ESG Era"。ESG實際上相關要求繁多、都還沒完全實施完成,對董事責任的影響(從監理處罰到法院訴訟)是有必要注意的,明智人要從充斥公關文宣訊息中,辨別對其責任有影響的部分。以下分享一些要點。

受託義務的局勢正在快速演變,而ESG的考量會在這個轉型的前線。公司董事會發現自己正受到各式利害關係人的詳細審查,包括投資人、政治人物、監理機關、客戶與行動主義者,每個人對於ESG應如何整合到公司決策,有強烈的意見。

受託義務定義在公司法內,以確保董事會成員以公司及其股東最佳利益行事。未達成此義務,就會引發法律後果—包括訴訟與董事個人責任。相反的,好的治理會建立信任,並讓公司對社會帶來正面貢獻,同時把公司的法律與名譽風險降到最低。在ESG考量日益重要的時代裡,優先重視治理與受託責任的董事會,站在極佳的位置可應對面前的複雜挑戰與機會。

當提到評估受託義務時,重要的是記住:法院在意的是決策過程,而非特定結果。董事會必須以適當的專業處理ESG問題,並履行他們最佳的經營判斷。對決策程序有適當的紀錄,可協助董事防禦可能的法律責任。

以下是董事會在ESG時代裡達成受託責任上,可遵循的五個關鍵步驟:

1.審視經營條件

董事會不要採用一體適用的方法來處理ESG挑戰。相對地,應從評估他們特殊環境中的ESG風險機會開始。相關考慮或許包含公司營運的產業、所在的地理位置、策略目標、營運現實以及風險概況。每間公司的ESG策略,都應該針對其特殊條件量身訂做。比如:

*時尚公司需要考慮顧客對廢棄物和勞動條件的認知。

*科技公司必須重視對人才取得與留任的影響。

*工業應評估營運效率的法規及機會。

2.發展企業案例

董事會必須確保ESG的企業案例符合股東價值、企業機會與風險減緩。這個連結在美國特別重要,因為美國的政治氣候及反ESG的浪潮在興起。

3.溝通

建立一個鞏固的企業案例還不夠,還要紀錄在董事會議事錄裡並歸檔。有效的溝通是關鍵。董事會成員、經理人、投資人與其他利害關係人在溝通ESG的企業案例上要一致。對利害關係人透明與進行議合,可強化信任並支持公司的ESG主張。

4.整合

孤立的措施是不可能成功的,而且會成為被批評的對象。相對地,董事會應將ESG整合到企業內各個面向上,包括營運、策略與預算。透過將ESG原則納入企業核心部分,公司對永續和負責任的實務,展現真正的承諾。

5.紀錄

法務長在紀錄決策過程上扮演關鍵角色。將ESG討論納入董事會議程、在討論董事會組成時考量ESG專業,以及提供董事持續的ESG教育,都是很重要的。「過程很重要」這句諺語在ESG時代還是有效,因為透明與負責是至高無上的。

此外,歐盟的董事會必須要特別注意Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD)。這個指令擴大了董事的注意義務,包含了盡職調查及氣候相關要求之監督。董事會必須保持瞭解監理變化,並確保他們準備好達成這些已擴大的責任。

資料來源:https://abovethelaw.com/2023/09/5-steps-to-navigating-fiduciary-duties-in-the-esg-era/


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