The Business Times在2025年 4月 10日報導,新加坡大學商學院投資人保護中心(Centre for Investor Protection)新研究呼籲:監理機關要推動新加坡交易所(Singapore Exchange,SGX)上市公司的混合式股東會。
此建議是依據這樣的發現—股東常會通常是在特定時期裡群聚舉辦的。比如,光在2024年4月26日這一天就舉辦了88場股東常會。
報告說,這是因為有65.8%的發行公司是在12月31日結束會計年度的,他們被要求需在來年4月30日以前開完股東常會。
該研究建議混合式股東常會(透過文字或視訊方式作現場問答、即時投票)或可讓股東更易於參加股東會,並強化參與。
這份在4月14日對外公佈的報告說,「在參照新加坡公司治理守則條文下應該考慮混合股東會之建議,以支持公平且平等對待所有股東此原則。」
這份名為Let’s Get Physical的報告,審視了2024年全部的股東常會及臨時股東會,這是在疫情後最多會議恢復實體形式的一年。
報告分析了555家SGX主板上市公司所舉行的556場股東常會(包括連續召開的股東常會及臨時股東會),以及135場單獨的臨時股東會。
在疫情期間,公司被允許依臨時措施舉辦電子會議。然而,在2022年十二月時,新交所監管公司(Singapore Exchange Regulation)宣布自2023年7月1日起,所有股東會需恢復為實體形式。
在2024年,該研究發現僅17場股東常會、2場單獨的臨時股東會以混合形式舉辦。這些會議包括現場投票,而且大多數都允許以現場文字方式進行問答。
少數公司(包括Azeus Systems、ComfortDelGro、SBS Transit及Vicom)會透過文字與視訊通話方式提供現場問答。
同時,Civmec透過了文字與語音通話方式強化其現場會議。
該研究也發現了2024年股東常會的時機與遵循的其他趨勢。比如,有38場股東常會是在強制的四個月期限以後才舉辦;有一場是在期限的三年後才辦。
這些股東常會和臨時股東會的股東參與程度不如預期,引發外界擔心與投票、股東權行使相關的問題。
平均來看,在股東常會上投票的股東比例僅62.1%。而臨時股東會方面,此數字則升至78.9%。
股東常會上有43份普通議案、單獨臨時股東會上有16份議案收到未達50%的股東支持而未通過。
未通過的議案最常見的是關於股票發行和分配、董事續任、董事費用與薪酬,以及股票基礎或激勵計畫之採用。
基於這些發現,該報告建議要進行審視,以探討如何提高股東會上投票權比例的方法,尤其是小股東的。
報告也呼籲要評估—如何降低或消除對股東權行使的阻礙(比如請求或召開會,或者提出議案)。
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